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電子采購平臺系統(tǒng)
隨著科學技術的發(fā)展,使用電子采購平臺系統(tǒng)的潮流已經(jīng)席卷了各個行業(yè)和企業(yè)。使用電子采購軟件確實可以給企業(yè)提高效率,帶來更多的利益,但是怎么在當下五花八門的采購管理系統(tǒng)中選購一款適合自己企業(yè),達到性價比最高的呢?讓小編來帶你了解一下這其中有哪些坑?
1. “大凡是包治百病的藥 非假即騙”
很多軟件產(chǎn)品和服務商,在推銷自己的產(chǎn)品時,口若懸河,天花亂墜,包治百病。經(jīng)年的實踐告訴我,大凡是包治百病的藥,非假即騙。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和安全治理,實際上是一種管理技術,作為一種管理思想和方法,如果沒有軟件來支持,那是不可能有用的。所以,很多時候,不少的企業(yè)IT經(jīng)理懂得一些這方面的原理和辦法,加上外部銷售口如懸河的PPT,以為依靠企業(yè)自己的IT團隊可以完成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)和安全管理了。
這包括希望一次性的投入購買源代碼,然后自己去繼續(xù)開發(fā)的操作一樣,如果后續(xù)沒有巨大的科研投入,這種騷操作基本就是死路。這類看似是工具性的軟件,當然,首先他們表現(xiàn)出來的是一個軟件,這是市面上大家普遍的認識,同時這也把很多人帶入了誤區(qū)。泛普軟件提供免費試用服務以及售后服務,讓您能夠放心,安心的使用,沒有后顧之憂。
作為管理工具,不論是數(shù)據(jù)類、合規(guī)類、安全類、運維類、還是其他的,最重要就是被廣大的用戶所使用好,核心的一點是將IT技術與管理思想融合起來的底層設計架構和思維,可以真正做到針對企業(yè)的具體情況,因地制宜地解決管理中要用到的思想與方法。
2.“知識轉移”和“知識庫”沒準備好?
不是“知識轉移”和“知識庫”沒準備好,而是壓根就沒有什么可轉移的知識。
在IT運維軟件、人工智能應用軟件、行為識別、敏感詞甄別、數(shù)據(jù)安全......,等等,廠商的軟件中還有一個模塊,叫做“知識圖譜”、“知識庫管理”、“敏感詞庫”等等,沒有這些都不好意思上線了。可是,實際情況怎么樣呢?廠商和服務商要做的“知識轉移”和“知識庫”等等,在實際中被偷換了概念,除了一些簡單的條目和通用的敏感詞外,實際上就是教會用戶軟件操作。這種操作是知識嗎?當然不是!事實上,這些反而對用戶成為了更多的負擔。
軟件廠商的目的其實就是想方設法要用戶把軟件用起來,把軟件的銷售高的跟通用硬件一樣。但,這樣的情況卻屢見不鮮,不少用戶喜歡這樣的說辭,然后把上管理軟件整的跟搞運動一樣,跟風吃屁,落得個不上不下的境地。這也是很多管理軟件上線即下線的原因。于是,很多的企業(yè)開始投入大量的人力物力開始二次開發(fā),根據(jù)自身企業(yè)的現(xiàn)狀,定制應用知識的轉移、知識庫等等,這似乎靠譜一點點。但是,遺憾的是,實際上一般企業(yè)是沒有能力去定制應用的,因而,這種有針對性的知識也是少之又少的。
3.軟件不會,是我的問題?
很多推銷自己的軟件的企業(yè),在用戶使用感覺不好使,會告訴企業(yè)用戶:你需要足夠的的人才儲備和培養(yǎng)足夠的人才,才能使用好。
這種事典型的企業(yè)“PUA”啊,廠商的這種理論就是要把失敗的原因推給用戶的理論!
成熟的商品化軟件應該是這樣的:
1、借助于軟件設置能把企業(yè)的管理和要處理的業(yè)務流解決好,軟件操作應該是很便捷的。標準操作是不需要培訓的或者簡單的培訓就可以的,換誰操作都行,都能把現(xiàn)場的業(yè)務處理好。
2、一個好的系統(tǒng)在流程固化后,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是不會出問題的。所以,應該是不需要配備專門的IT維護人員的。除非需要進行新業(yè)務流處理設計和流程優(yōu)化,否則,就可不用配備任何維護人員。
泛普軟件一直為了企業(yè)管理發(fā)展做貢獻,為幫助企業(yè)全面實現(xiàn)陽光采購,線上采購和降本增效的智能采購。
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