采購信息系統(tǒng)

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　　在全球經(jīng)濟一體化的今天，采購管理上的種種問題也引起了業(yè)界極大的關(guān)注,現(xiàn)代先進的采購模式受到足夠的重視。

　　到底建設(shè)采購信息系統(tǒng)的意義在哪里?

　　歸納起來，建設(shè)采購信息系統(tǒng)的目的有三點：

　　第一，固化采購流程

　　如果要使采購行為規(guī)范化，需要建立相應(yīng)的采購流程規(guī)范，建立采購管理系統(tǒng)則可以使采購流程固化，達到管控的目的;

　　第二，協(xié)同供應(yīng)鏈上下游

　　采購系統(tǒng)是鏈接內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部供應(yīng)商的橋梁，內(nèi)部需求的傳遞，采購與內(nèi)部的協(xié)同，采購與供應(yīng)商的協(xié)同等，采購管理系統(tǒng)可以有效協(xié)同內(nèi)外部的供應(yīng)鏈，使得供應(yīng)鏈有效運轉(zhuǎn);

　　第三，使采購信息可視化

　　采購信息系統(tǒng)另外一個意義就是可以使采購信息得到可視化，挖掘改善機會，給企業(yè)帶來價值。

　　需要進行采購業(yè)務(wù)梳理，根據(jù)業(yè)務(wù)梳理建立相應(yīng)的流程，流程顆粒度要盡量的細，才能滿足系統(tǒng)建設(shè)的需要，然后根據(jù)流程來創(chuàng)建系統(tǒng)功能規(guī)劃，形成系統(tǒng)需求說明，這可能需要采購業(yè)務(wù)部門和IT信息化部門的同事一起來合作，最后由IT信息化內(nèi)部開發(fā)或外包開發(fā)。當然前面的業(yè)務(wù)梳理和流程規(guī)劃也通常需要借助咨詢公司外力，可能才更具有前瞻性。

　　現(xiàn)在市面上也出現(xiàn)了許多采購管理相關(guān)的信息系統(tǒng)，主要分為以下幾種：

一是專為某一類企業(yè)的采購管理系統(tǒng)，如超市采購、政府采購、飯店采購等，也有比較通用的采購業(yè)務(wù)管理軟件,還有應(yīng)用于小企業(yè)的進銷存系統(tǒng)的采購處理，這類產(chǎn)品特點是:簡單易用、提供采購業(yè)務(wù)處理，如:采購計劃、訂貨、收貨、退貨、付款，查詢、統(tǒng)計分析等，但這些系統(tǒng)都只是將一個單一企業(yè)里的采購職能部門的具體工作信息化而已，幫助采購部門的用戶將其繁鎖的訂單處理、收退貨、查詢跟蹤等工作用系統(tǒng)來完成，用戶僅限于采購部門的經(jīng)理和采購人員。這些系統(tǒng)只是傳統(tǒng)的采購模式下的信息化處理，不能夠滿足現(xiàn)代先進的多個企業(yè)或分公司集中化采購的需求。

　　二是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理(SCM)軟件下的采購模塊。如SAP系統(tǒng)的采購模塊，能夠處理采購活動建議、跟蹤采購訂單，處理收貨、退貨，維護供應(yīng)檔案，支持-攬子采購合同，提供總計報告等，注重供應(yīng)商的關(guān)系管理，整合各方面的采購信息，降低雙方的信息成本。

　　泛普軟件管理系統(tǒng)具備的功能已經(jīng)能滿足大部分企業(yè)的大部分采購功能需求，個性化的需求需要根據(jù)上面的業(yè)務(wù)梳理重新定制化。目前的一些先進的采購信息系統(tǒng)已經(jīng)著手開始利用大數(shù)據(jù)分析功能，在企業(yè)內(nèi)部采購數(shù)據(jù)完備的情況下，實時抓取網(wǎng)絡(luò)信息，包括社交媒體信息、供應(yīng)商的更新信息、價格趨勢信息等，來分析供應(yīng)鏈風險，輔助采購業(yè)務(wù)決策。

發(fā)布：2021-05-20 11:09 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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