施工行業(yè)如何高效解決采購管理問題

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　　施工行業(yè)若想獲得全面的發(fā)展，必須有效的解決在發(fā)展中遇到的各種問題，包括物資管理問題。

　　一、泛普軟件-項(xiàng)目材料采購存在的問題

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　　1、采購信息不能共享、采購成本較高

　　采購方與供應(yīng)方之間、項(xiàng)目采購部門與其相關(guān)部門之間以及管理者與實(shí)施者之間，由于信息的私有性，未經(jīng)集成，采購信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)、有效的共享。材料不能形成批量采購。同一公司，材料使用情況基本目前工程項(xiàng)目基本上是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行采購，使相同的多標(biāo)段，具備合并招標(biāo)條件，仍然以項(xiàng)目為單位進(jìn)行材料采購，小批量采購在經(jīng)濟(jì)成本、工程進(jìn)度、工作效率等方面都會(huì)產(chǎn)生一定影響。

　　2、供應(yīng)商選擇不全面，片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素

　　一些工程承包商或采購部門僅以價(jià)格高低作為供應(yīng)商選擇的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素，或未全面衡量供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、供貨能力、材料質(zhì)量及信譽(yù)狀況，評(píng)估供應(yīng)商的能力時(shí)摻雜主觀因素，造成供貨過程中無法滿足施工需要，材料供給不及時(shí)，材料質(zhì)量得不到有效保障，甚至施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目施工的正常運(yùn)行。

　　3、采購管理制度制定和執(zhí)行不嚴(yán)格

　　要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目采購的規(guī)范化進(jìn)程，必須制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，對已有制度更要嚴(yán)格執(zhí)行。但目前存在項(xiàng)目對主要材料的采購管理制度不明確，對供應(yīng)商的選擇、合同的鑒定、價(jià)差的調(diào)整、進(jìn)場材料的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收等過程的制度或監(jiān)督程序缺失的問題。如個(gè)別項(xiàng)目材料采購不公開，少數(shù)采購者暗箱操作，與供應(yīng)商合謀，從中謀取一定的利益的違反制度規(guī)定的現(xiàn)象。

　　4、采購計(jì)劃與制度不夠規(guī)范

　　很多施工行業(yè)只有簡單的采購計(jì)劃，但是當(dāng)采購范圍不斷擴(kuò)大，采購越來越精細(xì)的時(shí)候，這樣的采購計(jì)劃不能滿足需求，會(huì)出現(xiàn)各種采購問題。比如在實(shí)際的采購管理過程中有各種不規(guī)范的行為產(chǎn)生，出現(xiàn)暗箱操作、采購不透明等情況。

　　5、沒有完善的采購監(jiān)管制度

　　因?yàn)椴少彽沫h(huán)節(jié)較多，流程較為復(fù)雜，因此不容易被嚴(yán)格監(jiān)管到。由于各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位，中間的采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)紕漏，最終造成采購的不合理性。

　　6、管理物資采購的方式落后

　　有很多建筑施工企業(yè)采用的依然是人工管理的模式，人工管理能動(dòng)性差，很難兼顧庫存管理、供應(yīng)商管理，再加上采購規(guī)模擴(kuò)大，一些人員只是習(xí)慣性的根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行采購工作，采購質(zhì)量很難保證。

　　二、泛普軟件-工程項(xiàng)目材料采購存在問題的相應(yīng)改進(jìn)辦法

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　　1、尋找適合工程項(xiàng)目的采購模式

　　工程項(xiàng)目材料采購過程中存在的問題許多屬于共性問題。應(yīng)從做好市場調(diào)查，尋找合適的采購模式;引進(jìn)競爭機(jī)制，選擇最優(yōu)供應(yīng)商;把握工程大環(huán)境、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)等方面，研究工程項(xiàng)目材料存在問題的改進(jìn)辦法。

　　2、優(yōu)化工程項(xiàng)目材料采購的模式

　　招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是一種使用很廣泛的采購方法，適宜于大批量采購。招標(biāo)采購必須體現(xiàn)公開、公平、公正，避免人為操縱，使材料招投標(biāo)流于形式。詢價(jià)采購。詢價(jià)采購就是向供應(yīng)商發(fā)出邀請報(bào)價(jià)，進(jìn)行貨比三家。這種方法比較簡單，一般適用于小量采購的零星材料。

　　3、供應(yīng)商的選取及對供應(yīng)商的管理

　　對于在同一項(xiàng)目的幾個(gè)標(biāo)段或不同項(xiàng)目但使用相同材料且使用時(shí)間相近的項(xiàng)目，可以申報(bào)公司分管部門進(jìn)行集中招標(biāo)，通過擴(kuò)大采購規(guī)模，最大幅度降低采購單價(jià)。

　　4、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

　　與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。項(xiàng)目與供應(yīng)商簽定合同后，在實(shí)施過程中，每一個(gè)季度或半年對供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商可以與企業(yè)簽定長期的合作關(guān)系。評(píng)價(jià)差的供應(yīng)商，納入黑名單，三年內(nèi)不允許使用。

　　5、顧全考慮工程大環(huán)境，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)

　　這里所說的工程大環(huán)境，不僅僅指工程所處的地理、自然、物資等環(huán)境條件，更包括市場、價(jià)格、政策等環(huán)境因素。要全面考慮工程的“大環(huán)境”，主動(dòng)規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。在簽定材料供銷合同前，材料采購部門應(yīng)與有關(guān)部門進(jìn)行溝通，掌握該工程中可能遇到的變更情況，未雨綢繆，作好供應(yīng)過程中材料數(shù)量及價(jià)格增減準(zhǔn)備;其次，在簽定材料合同時(shí)，除了要注意合同的完整性。

　　6、加強(qiáng)監(jiān)督管理，做好質(zhì)量驗(yàn)收

　　完善和規(guī)范當(dāng)前制度，確保從業(yè)人員賴以規(guī)范行為的標(biāo)準(zhǔn)無疏漏。確立專職材料采購監(jiān)督管理人員，從材料用量、供應(yīng)商選擇、合同的擬定和簽訂、施工期間材料質(zhì)量及到位情況進(jìn)行全面、全程的監(jiān)督管理，確保工程按期完成，確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并盡可能減少項(xiàng)目成本，在保證工程質(zhì)量的前提下最大化實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效益。

　　泛普軟件工具箱中的采購供應(yīng)鏈管理模塊可以解決這些問題，可以加強(qiáng)采購內(nèi)部的規(guī)范化管理，提高采購的透明度，避免采購風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)采購管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化。

發(fā)布：2022-07-05 16:39 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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