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施工行業(yè)如何高效解決采購管理問題

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  施工行業(yè)若想獲得全面的發(fā)展,必須有效的解決在發(fā)展中遇到的各種問題,包括物資管理問題。

  一、泛普軟件-項目材料采購存在的問題

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  1、采購信息不能共享、采購成本較高

  采購方與供應(yīng)方之間、項目采購部門與其相關(guān)部門之間以及管理者與實施者之間,由于信息的私有性,未經(jīng)集成,采購信息不能實現(xiàn)及時、有效的共享。材料不能形成批量采購。同一公司,材料使用情況基本目前工程項目基本上是以項目為單位進行采購,使相同的多標(biāo)段,具備合并招標(biāo)條件,仍然以項目為單位進行材料采購,小批量采購在經(jīng)濟成本、工程進度、工作效率等方面都會產(chǎn)生一定影響。

  2、供應(yīng)商選擇不全面,片面強調(diào)價格因素

  一些工程承包商或采購部門僅以價格高低作為供應(yīng)商選擇的唯一標(biāo)準(zhǔn),在供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)片面強調(diào)價格因素,或未全面衡量供應(yīng)商的經(jīng)濟實力、供貨能力、材料質(zhì)量及信譽狀況,評估供應(yīng)商的能力時摻雜主觀因素,造成供貨過程中無法滿足施工需要,材料供給不及時,材料質(zhì)量得不到有效保障,甚至施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,嚴(yán)重影響工程項目施工的正常運行。

  3、采購管理制度制定和執(zhí)行不嚴(yán)格

  要實現(xiàn)工程項目采購的規(guī)范化進程,必須制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,對已有制度更要嚴(yán)格執(zhí)行。但目前存在項目對主要材料的采購管理制度不明確,對供應(yīng)商的選擇、合同的鑒定、價差的調(diào)整、進場材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收等過程的制度或監(jiān)督程序缺失的問題。如個別項目材料采購不公開,少數(shù)采購者暗箱操作,與供應(yīng)商合謀,從中謀取一定的利益的違反制度規(guī)定的現(xiàn)象。

  4、采購計劃與制度不夠規(guī)范

  很多施工行業(yè)只有簡單的采購計劃,但是當(dāng)采購范圍不斷擴大,采購越來越精細(xì)的時候,這樣的采購計劃不能滿足需求,會出現(xiàn)各種采購問題。比如在實際的采購管理過程中有各種不規(guī)范的行為產(chǎn)生,出現(xiàn)暗箱操作、采購不透明等情況。

  5、沒有完善的采購監(jiān)管制度

  因為采購的環(huán)節(jié)較多,流程較為復(fù)雜,因此不容易被嚴(yán)格監(jiān)管到。由于各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位,中間的采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)紕漏,最終造成采購的不合理性。

  6、管理物資采購的方式落后

  有很多建筑施工企業(yè)采用的依然是人工管理的模式,人工管理能動性差,很難兼顧庫存管理、供應(yīng)商管理,再加上采購規(guī)模擴大,一些人員只是習(xí)慣性的根據(jù)經(jīng)驗來進行采購工作,采購質(zhì)量很難保證。

  二、泛普軟件-工程項目材料采購存在問題的相應(yīng)改進辦法

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  1、尋找適合工程項目的采購模式

  工程項目材料采購過程中存在的問題許多屬于共性問題。應(yīng)從做好市場調(diào)查,尋找合適的采購模式;引進競爭機制,選擇最優(yōu)供應(yīng)商;把握工程大環(huán)境、規(guī)避采購風(fēng)險等方面,研究工程項目材料存在問題的改進辦法。

  2、優(yōu)化工程項目材料采購的模式

  招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是一種使用很廣泛的采購方法,適宜于大批量采購。招標(biāo)采購必須體現(xiàn)公開、公平、公正,避免人為操縱,使材料招投標(biāo)流于形式。詢價采購。詢價采購就是向供應(yīng)商發(fā)出邀請報價,進行貨比三家。這種方法比較簡單,一般適用于小量采購的零星材料。

  3、供應(yīng)商的選取及對供應(yīng)商的管理

  對于在同一項目的幾個標(biāo)段或不同項目但使用相同材料且使用時間相近的項目,可以申報公司分管部門進行集中招標(biāo),通過擴大采購規(guī)模,最大幅度降低采購單價。

  4、加強對供應(yīng)商的管理

  與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。項目與供應(yīng)商簽定合同后,在實施過程中,每一個季度或半年對供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、社會信譽等進行評價,評價優(yōu)秀的供應(yīng)商可以與企業(yè)簽定長期的合作關(guān)系。評價差的供應(yīng)商,納入黑名單,三年內(nèi)不允許使用。

  5、顧全考慮工程大環(huán)境,規(guī)避采購風(fēng)險

  這里所說的工程大環(huán)境,不僅僅指工程所處的地理、自然、物資等環(huán)境條件,更包括市場、價格、政策等環(huán)境因素。要全面考慮工程的“大環(huán)境”,主動規(guī)避采購風(fēng)險。在簽定材料供銷合同前,材料采購部門應(yīng)與有關(guān)部門進行溝通,掌握該工程中可能遇到的變更情況,未雨綢繆,作好供應(yīng)過程中材料數(shù)量及價格增減準(zhǔn)備;其次,在簽定材料合同時,除了要注意合同的完整性。

  6、加強監(jiān)督管理,做好質(zhì)量驗收

  完善和規(guī)范當(dāng)前制度,確保從業(yè)人員賴以規(guī)范行為的標(biāo)準(zhǔn)無疏漏。確立專職材料采購監(jiān)督管理人員,從材料用量、供應(yīng)商選擇、合同的擬定和簽訂、施工期間材料質(zhì)量及到位情況進行全面、全程的監(jiān)督管理,確保工程按期完成,確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),并盡可能減少項目成本,在保證工程質(zhì)量的前提下最大化實現(xiàn)最優(yōu)效益。

  泛普軟件工具箱中的采購供應(yīng)鏈管理模塊可以解決這些問題,可以加強采購內(nèi)部的規(guī)范化管理,提高采購的透明度,避免采購風(fēng)險,加強采購管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化。

發(fā)布:2022-07-05 16:39    編輯:泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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