電子采購系統(tǒng)

　　在競爭中，服務(wù)交付的速度和準(zhǔn)確性是時代的需要。傳統(tǒng)的采購工作涉及大量的文書工作，耗時長，很多時候操作容易出錯。通過采購流程透明化，電子采購系統(tǒng)提高了速度，改善了供應(yīng)商關(guān)系的整合。

　　出于提高采購效率的目的，電子采購有六種不同的形式：電子尋源、電子招投標(biāo)、電子通知、電子逆向競價、電子設(shè)備維護和基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)資源規(guī)劃。如果所有這些活動或其中任何一個活動用于向供應(yīng)商下訂單，這會消耗大量時間。

　　采用電子采購系統(tǒng)的好處

　　01節(jié)約成本

　　通過電子采購系統(tǒng)，企業(yè)可以獲得高達65%的成本削減優(yōu)勢，如人工成本的削減。通過與供應(yīng)商更好的談判，增加采購數(shù)量，獲得更好的價格。

　　02改善流程效率

　　如果企業(yè)提供諸如支出分析、交易分析、市場分析等與戰(zhàn)略活動相關(guān)的工具，這些工具的合理使用將更好地改善電子采購流程?？s短了采購周期，電子采購自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，一般只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%～60%的時間。

　　03企業(yè)和供應(yīng)商之間更好的信息流動

　　在現(xiàn)有計算機系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，企業(yè)和供應(yīng)商可以在短時間內(nèi)共享信息，使雙方能夠立即作出反應(yīng)。

　　04減少異常支出

　　電子采購系統(tǒng)允許企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，減少從那些沒有與企業(yè)建立正式關(guān)系的供應(yīng)商處購買所需資源時所感受到的不安全感和不確定性，從而減少異常支出。

　　05簡化流程

　　電子采購系統(tǒng)允許企業(yè)簡化采購流程，因為互聯(lián)網(wǎng)媒介讓企業(yè)直接與供應(yīng)商接觸，消除中間商，為雙方帶來可觀收入，使其更利于企業(yè)的發(fā)展。

　　06更好的庫存量

　　電子采購流程會對所下訂單進行系統(tǒng)檢查，降低訂單重復(fù)、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護系統(tǒng)甚至可以減少缺貨。

　　07為客戶提供更好的服務(wù)

　　不僅是供應(yīng)商，客戶也可以與企業(yè)聯(lián)系起來，最終為客戶提供更好的服務(wù)。

　　08提高客戶服務(wù)速度

　　在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，公司和客戶之間的信息交換會在很短的時間內(nèi)進行，因此可以提高供應(yīng)速度。

　　電子采購系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用表明，在未來里，電子采購是采購發(fā)展的必然。企業(yè)繼續(xù)把數(shù)字化轉(zhuǎn)型放在首位，以提高效率和成本效益。在以后的工作中，提高采購管理水平的同時，還要力爭使電子采購系統(tǒng)的功能更加完善。

　　通過電子采購系統(tǒng)的成功采用，進一步提高企業(yè)采購活動的靈活度，降低采購成本，為企業(yè)快速發(fā)展提供更為堅實的保障。泛普軟件專注于企業(yè)管理軟件開發(fā)，致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，從客戶源頭的需求出發(fā)，控制企業(yè)的采購和計劃，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立完整的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息交換，有利于采購商利益最大化的決策，提前調(diào)整采購計劃，與最快的供應(yīng)商對接，比其他人更快地搶占先機。目前擁有著一支經(jīng)驗豐富和專業(yè)銷售顧問團隊，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。

發(fā)布：2021-05-18 13:56 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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