高校采購管理系統(tǒng)

　　高校項(xiàng)目采購關(guān)系到師生安全，例如食品、課桌椅、宿舍家具、教學(xué)科研儀器以及工程項(xiàng)目等。因此，為了做好采購，很多高校都在不斷建立健全政府采購內(nèi)控制度，各高校的采購也逐步走向規(guī)范化和制度化。

　　當(dāng)前，高校采購管理工作中普遍存在以下問題：國家政策調(diào)整快、校內(nèi)制度難適應(yīng);采購運(yùn)行機(jī)制不夠順暢，重程序、輕結(jié)果的情況仍然存在;未有效落實(shí)采購人主體責(zé)任。

　　一、部門管理情況

　　整體上看，高校采購管理模式既有共同點(diǎn)，又存在較大差異。共同點(diǎn)表現(xiàn)為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級采購、分事行權(quán)”，換句話說，每一個(gè)實(shí)現(xiàn)集中管理的大學(xué)都有一個(gè)負(fù)責(zé)大學(xué)采購的主要團(tuán)體，主要團(tuán)體的名稱不同;基本按照“學(xué)校+職能部門+院系”實(shí)現(xiàn)分級管理，部分高校還劃分了更多層級;領(lǐng)導(dǎo)小組、職能部門和院系按照劃定的職權(quán)分別行使其職責(zé)。最大的不同體現(xiàn)在各個(gè)采購管理部門的職責(zé)范圍方面，有的采購管理部門負(fù)責(zé)全校所有的采購工作，有的只完成學(xué)校招標(biāo)采購限額以上的采購事宜，也有的從需求論證、招標(biāo)組織、合同簽訂到履約驗(yàn)收實(shí)施全過程管理。

　　二、工作特點(diǎn)

　　從大學(xué)采購的業(yè)務(wù)內(nèi)容的角度出發(fā)，呈現(xiàn)以下特征。首先，業(yè)務(wù)內(nèi)容專業(yè)且單一。意味著所有工作都是在整個(gè)法律體系的指導(dǎo)下完成的。換句話說，所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都以“采購”一詞為中心。第二是程序符合法律規(guī)定?；旧?，所有過程都是“根據(jù)圖”完成的，從而限制了靈活性。第三是各種資金來源，例如國家支出，競爭性資金和社會捐款，但是資金在預(yù)算控制中所占的比例很高，其中大部分都包含在政府采購管理中。第四，采購內(nèi)容豐富，大學(xué)采購部門不僅需要為科研人員購買高精度的設(shè)備和設(shè)施，還需要購買諸如教職工福利和大宗物資等日常必需品。第五，過程管理很復(fù)雜，在過去的十年中，財(cái)政部發(fā)布了許多監(jiān)管文件，增加了其他部門的機(jī)構(gòu)和地方政策，政策文件的數(shù)量為100，非常復(fù)雜。表示程度。第六，采購目標(biāo)的需求是“明確的”，科研人員的采購需求是“指向性”比較強(qiáng)的，這正是政府采購不提倡的。

　　近年來，國家積極推進(jìn)高校、科研院所政府采購改革，支持中央高校在規(guī)定范圍內(nèi)自主采購，更好滿足高水平大學(xué)建設(shè)。

　　泛普軟件高校采購管理系統(tǒng)，將采購計(jì)劃、商品選購、訂單配送、合同驗(yàn)收、售后服務(wù)、對賬支付、資產(chǎn)入庫 " 七大采購環(huán)節(jié) " 運(yùn)用AI大數(shù)據(jù)和智能化采購分析實(shí)現(xiàn)了供方與采購需求的精準(zhǔn)匹配，加入履約及財(cái)務(wù)結(jié)算功能，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化，極大地節(jié)省了審批時(shí)長，高效地完成了多供應(yīng)商的引入和采購全生命周期管理。

　　高校采購除了政府采購?fù)猓瑢τ谛?nèi)自行采購之前并沒有統(tǒng)一的制度和要求。由于各種限制，人力、專業(yè)、經(jīng)費(fèi)等采購信息參差不齊。因此高校采購系統(tǒng)不僅是采購尋源的工具，更重要的是要實(shí)現(xiàn)采購管理的功能，突出高效服務(wù)的本質(zhì)。除了一般的采購審批流程，采購統(tǒng)計(jì)分析、采購實(shí)時(shí)預(yù)警、監(jiān)測，建設(shè)優(yōu)秀供應(yīng)商庫、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品庫更是采購管理的要求。泛普采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)建立實(shí)時(shí)預(yù)警、提醒機(jī)制，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用，移動(dòng)端與PC端協(xié)同，一體化辦公采購管理系統(tǒng)，同時(shí)，做好大數(shù)據(jù)分析，為采購管理、輔助決策提供可視化支持。在“分級放權(quán)、加強(qiáng)管理、優(yōu)化服務(wù)”方面制訂相關(guān)措施，確保“放出活力、管住風(fēng)險(xiǎn)、服出高效”。

發(fā)布：2021-05-19 15:06 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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