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高校采購管理系統(tǒng)

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  高校項目采購關系到師生安全,例如食品、課桌椅、宿舍家具、教學科研儀器以及工程項目等。因此,為了做好采購,很多高校都在不斷建立健全政府采購內控制度,各高校的采購也逐步走向規(guī)范化和制度化。

  當前,高校采購管理工作中普遍存在以下問題:國家政策調整快、校內制度難適應;采購運行機制不夠順暢,重程序、輕結果的情況仍然存在;未有效落實采購人主體責任。

  一、部門管理情況

  整體上看,高校采購管理模式既有共同點,又存在較大差異。共同點表現(xiàn)為“統(tǒng)一領導、分級采購、分事行權”,換句話說,每一個實現(xiàn)集中管理的大學都有一個負責大學采購的主要團體,主要團體的名稱不同;基本按照“學校+職能部門+院系”實現(xiàn)分級管理,部分高校還劃分了更多層級;領導小組、職能部門和院系按照劃定的職權分別行使其職責。最大的不同體現(xiàn)在各個采購管理部門的職責范圍方面,有的采購管理部門負責全校所有的采購工作,有的只完成學校招標采購限額以上的采購事宜,也有的從需求論證、招標組織、合同簽訂到履約驗收實施全過程管理。

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  二、工作特點

  從大學采購的業(yè)務內容的角度出發(fā),呈現(xiàn)以下特征。首先,業(yè)務內容專業(yè)且單一。意味著所有工作都是在整個法律體系的指導下完成的。換句話說,所有業(yè)務活動都以“采購”一詞為中心。第二是程序符合法律規(guī)定?;旧希羞^程都是“根據(jù)圖”完成的,從而限制了靈活性。第三是各種資金來源,例如國家支出,競爭性資金和社會捐款,但是資金在預算控制中所占的比例很高,其中大部分都包含在政府采購管理中。第四,采購內容豐富,大學采購部門不僅需要為科研人員購買高精度的設備和設施,還需要購買諸如教職工福利和大宗物資等日常必需品。第五,過程管理很復雜,在過去的十年中,財政部發(fā)布了許多監(jiān)管文件,增加了其他部門的機構和地方政策,政策文件的數(shù)量為100,非常復雜。表示程度。第六,采購目標的需求是“明確的”,科研人員的采購需求是“指向性”比較強的,這正是政府采購不提倡的。

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  近年來,國家積極推進高校、科研院所政府采購改革,支持中央高校在規(guī)定范圍內自主采購,更好滿足高水平大學建設。

  泛普軟件高校采購管理系統(tǒng),將采購計劃、商品選購、訂單配送、合同驗收、售后服務、對賬支付、資產(chǎn)入庫 " 七大采購環(huán)節(jié) " 運用AI大數(shù)據(jù)和智能化采購分析實現(xiàn)了供方與采購需求的精準匹配,加入履約及財務結算功能,實現(xiàn)全流程數(shù)字化,極大地節(jié)省了審批時長,高效地完成了多供應商的引入和采購全生命周期管理。

  高校采購除了政府采購外,對于校內自行采購之前并沒有統(tǒng)一的制度和要求。由于各種限制,人力、專業(yè)、經(jīng)費等采購信息參差不齊。因此高校采購系統(tǒng)不僅是采購尋源的工具,更重要的是要實現(xiàn)采購管理的功能,突出高效服務的本質。除了一般的采購審批流程,采購統(tǒng)計分析、采購實時預警、監(jiān)測,建設優(yōu)秀供應商庫、優(yōu)質產(chǎn)品庫更是采購管理的要求。泛普采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)建立實時預警、提醒機制,利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、移動應用,移動端與PC端協(xié)同,一體化辦公采購管理系統(tǒng),同時,做好大數(shù)據(jù)分析,為采購管理、輔助決策提供可視化支持。在“分級放權、加強管理、優(yōu)化服務”方面制訂相關措施,確保“放出活力、管住風險、服出高效”。

發(fā)布:2021-05-19 15:06    編輯:泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]
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