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企業(yè)需要掌握采購(gòu)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中的幾大難題
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很多企業(yè)在應(yīng)用采購(gòu)erp系統(tǒng)時(shí)往往難以正確把握實(shí)施的關(guān)鍵要點(diǎn),導(dǎo)致無(wú)法充分發(fā)揮系統(tǒng)在整個(gè)實(shí)施周期中的作用。在面臨問(wèn)題時(shí),企業(yè)應(yīng)保持良好心態(tài),及時(shí)與供應(yīng)商的實(shí)施人員進(jìn)行溝通。
任何系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)而言都是重新探索的過(guò)程,而市場(chǎng)也在不斷變化。剛性的執(zhí)行往往無(wú)法取得最佳效果,需要靈活調(diào)整以更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律。采購(gòu)ERP系統(tǒng)在成本、訂單、質(zhì)量等方面具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力。
一、采購(gòu)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題:
企業(yè)的執(zhí)行需要多方面的配合,實(shí)施過(guò)程通常并非一帆風(fēng)順。以下是采購(gòu)管理軟件常見(jiàn)的問(wèn)題:
1、缺乏合理的管理:
許多企業(yè)擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)能力,即使系統(tǒng)昂貴也能輕松上線,但在實(shí)際的采購(gòu)ERP系統(tǒng)實(shí)施中,管理人員未能從傳統(tǒng)方式中轉(zhuǎn)變,嚴(yán)重阻礙系統(tǒng)的執(zhí)行。這是許多大型企業(yè)面臨的問(wèn)題,使管理方式相對(duì)滯后,不符合時(shí)代需求,需要更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)適應(yīng)和調(diào)整。
2、整體認(rèn)知不足:
從操作人員培訓(xùn)到管理者對(duì)系統(tǒng)的了解,都存在不足,無(wú)法充分發(fā)揮采購(gòu)ERP系統(tǒng)的作用。在專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和員工理念改變方面存在不足,無(wú)法滿足更好的實(shí)施要求。因此,在面對(duì)系統(tǒng)操作問(wèn)題和實(shí)踐結(jié)合時(shí),不知從何著手,難以全面深入理解企業(yè)管理軟件的使用價(jià)值。
3、缺乏具體實(shí)施策略:
采購(gòu)ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期較長(zhǎng),若缺乏明確的實(shí)施計(jì)劃,管理和數(shù)據(jù)處理將失去目標(biāo),解決臨時(shí)問(wèn)題卻無(wú)法發(fā)揮更大作用。從采購(gòu)成本到采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,需要詳細(xì)的計(jì)劃和目標(biāo),以使系統(tǒng)在漸進(jìn)過(guò)程中改變企業(yè)的整體發(fā)展理念。
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的起點(diǎn),其數(shù)據(jù)直接影響后續(xù)的生產(chǎn)和銷售。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理是基于市場(chǎng)需求的。市面上雖有眾多采購(gòu)管理軟件,但即使企業(yè)選擇性價(jià)比高的采購(gòu)ERP系統(tǒng),若未能正確實(shí)施,將無(wú)法獲得良好的實(shí)施效益。
只有正確掌握采購(gòu)ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法,避免風(fēng)險(xiǎn),才能提高企業(yè)利潤(rùn),最大限度地發(fā)揮作用。企業(yè)實(shí)施人員應(yīng)根據(jù)具體實(shí)踐感知和探索,不同企業(yè)面臨不同難題、實(shí)施方式和收益標(biāo)準(zhǔn),最終效果也會(huì)有所不同。
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