施工企業(yè)采購管理的問題及解決方案

　　采購管理是建筑施工企業(yè)的重要組成部分，管理好采購的部分對于降低工程成本也有益處。在實(shí)際的施工管理過程中，采購管理容易出現(xiàn)以下問題，我們來看看如何解決。

　　一、采購管理的定義及重要性

　　1、采購管理的概念

　　采購管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，是對采購過程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計(jì)采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。

　　2、采購管理的重要性

　　采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。采購成本對于減少資金占用、降低倉儲(chǔ)成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用，還包含倉儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等，采購成本過高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、常見的采購方式

　　詢價(jià)采購。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購模式。詢價(jià)采購是企業(yè)采購最常見的獲取報(bào)價(jià)的方式。招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標(biāo)書進(jìn)行評估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購模式。

　　二、泛普軟件-采購管理的常見問題

　　1、采購環(huán)節(jié)透明度低

　　缺乏公開招投標(biāo)機(jī)制, 購買決策方式不透明，往往是一些管理人員依靠熟人、熟隊(duì)伍進(jìn)行操作，完全沒有在市場上進(jìn)行比價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)的競爭力下降。

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　　2、無計(jì)劃采購，采購材料浪費(fèi)

　　很多時(shí)候都是臨時(shí)采購的情況，沒有建立科學(xué)的采購預(yù)算體系，從而導(dǎo)致盲目采購、重復(fù)采購、隨意采購等問題。

　　3、采購信息量不夠，缺少主動(dòng)權(quán)

　　企業(yè)對材料的采購市場沒有深入的了解，對材料的種類、價(jià)格、性能等的變化不了解, 從而無法選擇最好的供應(yīng)商，制約了企業(yè)采購成本的降低。

　　4、采購戰(zhàn)略不明確

　　針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　5、采購管理的制度不完善

　　很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

　　6、采購費(fèi)用偏高

　　國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識(shí)薄弱，采購費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯(cuò)誤率高;采購的過程繁瑣，采購效率不高;同時(shí)，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。

　　三、泛普軟件-加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施

　　1、規(guī)范采購流程

　　企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購，減少盲目采購;二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循;三是加強(qiáng)對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理;四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評價(jià)供應(yīng)商;五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

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　　2、加快采購信息化建設(shè)

　　erp管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺(tái)，使人力資源、財(cái)物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

　　3、使用專業(yè)的采購管理軟件

　　摒棄傳統(tǒng)的、人工管理采購的方式，使用專業(yè)的采購管理軟件，實(shí)現(xiàn)從合同到發(fā)票的采購全流程管理。

　　4、健全采購管理制度

　　建立健全的采購管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行采購管理計(jì)劃，徹底杜絕無計(jì)劃采購的問題。

　　總而言之，泛普軟件的采購管理模塊是針對建筑施工行業(yè)的，可以對項(xiàng)目采購進(jìn)行全面預(yù)測和管理，幫助企業(yè)掌控一手的采購信息，為企業(yè)出具最佳的采購管理方案。

發(fā)布：2022-07-01 15:48 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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