建筑施工行業(yè)如何高效管理項目采購

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　　當前建筑企業(yè)工程項目中標單價普遍較低，怎樣有效的降低物資采購成本已成為企業(yè)創(chuàng)效的重中之重，物資集中采購管理也受到了施工企業(yè)的重視。通過物資集中采購實現(xiàn)采購成本的降低，提高了企業(yè)的創(chuàng)效機制，提升企業(yè)市場的競爭力，對施工企業(yè)的健康、良性發(fā)展起到很好的推動作用。

　　一、建筑工程管理項目采購中存在的問題

　　1、管理制度不完善

　　施工企業(yè)缺乏完善的管理制度，會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)許多問題，業(yè)務(wù)沒有嚴格規(guī)范的執(zhí)行標準，導(dǎo)致與實際目標偏差較大，影響施工質(zhì)量，進而影響管理部門的管理質(zhì)量。

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　　2、相關(guān)管理人才缺乏

　　現(xiàn)如今，建筑行業(yè)在快速發(fā)展，但整個行業(yè)管理人才綜合素質(zhì)參差不齊，所采用的管理手段不能很好地滿足建筑行業(yè)快速發(fā)展的需求，導(dǎo)致管理工作無法達到預(yù)期效果。

　　3、采購合同管理麻煩

　　管理難度大，工程項目行業(yè)需要按照項目維度進行采購預(yù)算的管理，項目進度追蹤，項目成本核算的難度較大;大量的總包和分包合同，需要按照不同類型進行合同管理，執(zhí)行管理和付款控制。

　　4、采購過程長

　　采購環(huán)節(jié)不透明，容易出現(xiàn)采購暗箱操作的情況，導(dǎo)致項目成本上升。流程混亂，沒有固定的供應(yīng)商，或者供應(yīng)商抬高價格，項目采購進度受到影響;

　　二、泛普軟件關(guān)于采購管理的改進措施

　　1、強化集中采購中心部門的作用

　　現(xiàn)在的施工企業(yè)項目的中標單價都比較低，抓好成本管理尤為重要。實施集中采購在與供應(yīng)商洽談及交易時能夠具有一定的話語權(quán)和主動權(quán)，可以以量換價，能夠適當降低物資采購成本及其他交易費用。針對目前施工企業(yè)物資采購主體較分散、采購計劃分散的現(xiàn)狀，應(yīng)對物資集中采購機構(gòu)、管理體系進行調(diào)整，強化施工企業(yè)總公司和集團公司總部為集中采購主體、各個子(分)公司采購部門為輔助的物資集中采購管理體系。

　　2、資金作保障，結(jié)算制度要完善

　　真正意義上的集中采購必須由資金集中支付作為保障。如果資金不能集中支付，長期下去便會對施工企業(yè)的信譽產(chǎn)生影響，進而影響了供應(yīng)商的參與積極性和價格優(yōu)惠幅度，最終導(dǎo)致不能滿足集采的基本條件(不能達到3家或以上的企業(yè))，從而不能降低采購成本的目標。在集中采購中心的體系中設(shè)置集團和子(分)公司兩級結(jié)算中心?？梢岳靡呀?jīng)成熟的財務(wù)共享系統(tǒng)，使資金共享，集中支配。

　　3、建立供應(yīng)商評價體系

　　建立供應(yīng)商準入制度，供應(yīng)商的選擇管理，嚴格對入圍合格供應(yīng)商進行考核，經(jīng)過項目及公司業(yè)務(wù)部門的綜合評價，根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)等級及其與公司的合作實際信譽情況，結(jié)合供應(yīng)商在供應(yīng)活動中的整體實力、產(chǎn)品的質(zhì)量情況、合同的執(zhí)行情況、供應(yīng)價格和售后服務(wù)等綜合量化考核，再對合格供應(yīng)商進行分級管理。必須加強市場信息管理并積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系，建立誠信機制，打造高質(zhì)量、堅固供應(yīng)鏈，樹立與供應(yīng)商共贏的理念。

　　4、完善電子商務(wù)平臺功能

　　如今電子商務(wù)應(yīng)用基本上能達到采購管理的標準化、流程化，數(shù)據(jù)化、一體化，與移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的搭接，部分業(yè)務(wù)可以用手機隨時隨地的進行移動管理審批。通過網(wǎng)絡(luò)信息化集中采購，能夠達到“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購，還可以有效監(jiān)督各級管理干部、員工廉潔從業(yè)，消除腐敗，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

　　5、加強物資需求計劃的管理

　　要進一步加強物資需求計劃上報的管理制度，對項目部相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行集采制度、集采平臺的強化培訓(xùn)學(xué)習(xí)，督促項目部根據(jù)計劃上報流程按時提報物資需求計劃，逐步完善物資管理信息系統(tǒng)，增強系統(tǒng)對物資計劃和歷史采購計劃的執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析功能，根據(jù)分析出來的數(shù)據(jù)，做好下一步采購行為預(yù)測，以達到采購計劃的合理性、針對性，便于提高材料采購計劃的可操作性和科學(xué)性。計劃管理體系中必須制定一系列的規(guī)章制度和考核的手段，來加強材料需求計劃的及時性和準確性，以促進物資需求計劃的整體管理水平。

　　除了建立完善的項目采購系統(tǒng)外，還需要行業(yè)內(nèi)專業(yè)的項目采購管理軟件。泛普軟件中的項目采購分包管理工具是針對建筑工程行業(yè)的采購軟件，采用的是業(yè)財一體化的方式管理項目采購，可以幫助企業(yè)高效管理項目采購、分包、庫存和成本。

發(fā)布：2022-07-09 10:14 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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