如何做好施工行業(yè)的采購管理
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當前建筑企業(yè)工程項目中標單價普遍較低,怎樣有效的降低物資采購成本已成為企業(yè)創(chuàng)效的重中之重,物資集中采購管理也受到了施工企業(yè)的重視。通過物資集中采購實現采購成本的降低,提高了企業(yè)的創(chuàng)效機制,提升企業(yè)市場的競爭力,對施工企業(yè)的健康、良性發(fā)展起到很好的推動作用。
一、采購管理問題包括以下幾個方面
1、對采購行情把握不夠準確
工程建設所需物料品種多樣,其采購價格會因項目地理位置、運輸成本、物資采購人員、對市場考察情況及專業(yè)知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。如項目管理人員對于采購行情的把握不夠準確,容易導致采購價格偏高,采購成本上升。
2、采購信息化管理水平較低
很多施工行業(yè)的采購管理都是依靠人工管理進行,沒有專業(yè)的采購管理軟件。但是隨著市場信息化的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇,僅僅依靠人工進行管理采購的弊端太多,更無法適應現代市場信息化發(fā)展的需求,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3、無法對閑置物資進行充分利用
采購成本過高的一個原因之一是閑置率較高,容易導致材料浪費。隨著閑置物資數量不斷上升,倉庫管理難度變大,企業(yè)寧愿多花錢購買新材料,也不愿意對限制物資進行利用,這就容易引發(fā)新的管理問題。
4、采購主體之間的靈活性較差
在國家稅務體制下,項目中物資采購供應中出現了甲供料、甲控料、自購料等模式,在采購供應過程中,業(yè)主單位、施工企業(yè)、供應商是利益關聯的獨立個體,三者之間缺乏有效溝通和聯絡,一旦在施工過程中物資需求發(fā)生變化的情況下,施工企業(yè)不能及時調整供應商已有的物資供貨合同,往往會造成庫存過多或停工待料的情況現場變化。
5、物資采購的信息化程度與市場信息化發(fā)展不匹配
現在大多數施工企業(yè)基本上都建立了電子信息平臺,但與真正的采購信息化實際上仍有較大距離,沒有真正發(fā)揮電子平臺的功能,大部分采購網站只處于采購信息發(fā)布階段或相關程序的申請審批方面,采購信息與各大供應商共享渠道不暢通或受到了一些限制,已經建立的一些電子商務信息系統仍然獨立運作,系統相互之間不兼容。
二、采購管理的優(yōu)化和改進措施
1、建立供應商檔案和備案制度
對企業(yè)的供應商要建立檔案,供應商檔案除要有有關合法證件外,還要有聯系方式、地址、銀行賬戶、供應商評價,另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應商檔案不斷更新,每隔一段時間進行評估,不合格的清理出供應商隊伍。供應商檔案應有專人管理,不斷完善。
2、建立內部市場價格體系
采購部門在采購材料價格的基礎上建立內部材料價格體系,在采購過程中,原則上不能超過內部價格各水平,如果超過內部價格水平,要對此進行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度,不斷根據市場情況進行更新、分析、預測。
3、完善電子商務平臺的相關功能
如今電子商務應用基本上能達到采購管理的標準化、流程化,數據化、一體化,與移動互聯網技術的搭接,部分業(yè)務可以用手機隨時隨地的進行移動管理審批。通過網絡信息化集中采購,能夠達到“業(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購,還可以有效監(jiān)督各級管理干部、員工廉潔從業(yè),消除腐敗,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
4、加強物資需求計劃的管理
要進一步加強物資需求計劃上報的管理制度,對項目部相關業(yè)務人員進行集采制度、集采平臺的強化培訓學習,督促項目部根據計劃上報流程按時提報物資需求計劃,逐步完善物資管理信息系統,增強系統對物資計劃和歷史采購計劃的執(zhí)行數據的分析功能,根據分析出來的數據,做好下一步采購行為預測,以達到采購計劃的合理性、針對性,便于提高材料采購計劃的可操作性和科學性。
5、結成戰(zhàn)略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結成戰(zhàn)略合作伙伴,利益我們之間的信用,在滿足一定條件時在進行貨款支付,從而到底節(jié)約的目的
6、以競標的方式選擇供應商
對于大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應商。
泛普軟件的采購管理模塊是針對工程施工行業(yè)的,采用的是業(yè)財一體化的模式進行管理,可以高效管理采購、庫存、分包、成本等。根據績效考核結果,對各相關單位和人員進行等級評價,對于評價優(yōu)秀或者工作較為突出、業(yè)績顯著的單位及相關人員,給予表彰和獎勵,對于考核評價沒有達標的單位和個人,給予專項通報,進行重點督導,并且責令限期整改,形成管理上的閉環(huán)。
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- 4施工企業(yè)采購管理的問題及解決方案
- 5工程采購如何進行內控管理
- 6采購協同管理系統
- 7采購管理軟件系統
- 8采購供應鏈平臺
- 9食堂采購管理系統
- 10企業(yè)采購管理軟件
- 11建筑施工行業(yè)如何高效管理項目采購
- 12公司采購管理系統
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