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智能采購(gòu)管理系統(tǒng)
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在采購(gòu)管理方面,很多企業(yè)都沒(méi)有進(jìn)行全面化、科學(xué)化的管理,使用的管理方法也較為落后,或采取人工的方式,或采取簡(jiǎn)單的信息化管理方式,所產(chǎn)生的管理效果非常低下。
傳統(tǒng)采購(gòu)中不止存在一個(gè)問(wèn)題,采購(gòu)供應(yīng)工作的一個(gè)重要特點(diǎn)就是重商務(wù)操作、輕管理控制,主要問(wèn)題表現(xiàn)在:
1.運(yùn)行機(jī)制方面
傳統(tǒng)采購(gòu)中有一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象就是重視詢比價(jià)、招標(biāo)、談判、簽合同等商務(wù)運(yùn)作,大部分人力和精力陷入大量低水平重復(fù)的具體采購(gòu)業(yè)務(wù)操作,對(duì)市場(chǎng)分析、供應(yīng)商管理、過(guò)程控制等管理控制工作重視不夠、關(guān)注不夠,不僅采購(gòu)業(yè)務(wù)難以得到有效監(jiān)督制衡,而且采購(gòu)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控水平也難以提升。
2.供應(yīng)商選擇方面
忽略供應(yīng)商的過(guò)去表現(xiàn),而過(guò)分強(qiáng)調(diào)當(dāng)前的表現(xiàn),例如供應(yīng)商報(bào)價(jià)。 一些供應(yīng)商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題和延誤,但是低報(bào)價(jià)使您能夠贏得競(jìng)標(biāo)。 這表明供應(yīng)商的選擇是不科學(xué)和不合理的,并且僅評(píng)估購(gòu)買價(jià)格,而與供應(yīng)商的信用狀態(tài)無(wú)關(guān)。 制造能力和過(guò)去的性能問(wèn)題仍然存在。
3.操作模式方面
“一單一詢價(jià)”、“一單一招標(biāo)”、“一單一簽約”、“一單一結(jié)算的傳統(tǒng)采購(gòu)模式還沒(méi)有得到根本轉(zhuǎn)變。
4.過(guò)程控制方面
普遍存在關(guān)注度不夠、精力投入不多,缺乏具體辦法、措施和手段等現(xiàn)象,往往合同到期才發(fā)現(xiàn)交貨嚴(yán)重拖后,物資到貨才發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題,被動(dòng)的地去協(xié)調(diào)解訣問(wèn)題,這也是造成物資供應(yīng)被動(dòng)的重要原因之一。以上問(wèn)題的存在,已經(jīng)和正在給物資采購(gòu)供應(yīng)工作帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn),物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制工作的重要性、緊迫性日益凸顯出來(lái)。
泛普財(cái)股管理可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn):
1、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提升客戶服務(wù)水平,降低物流成本,加速回收貨款。
2、實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理,決策命令準(zhǔn)確下達(dá)。降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
4、有效控制原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫(kù)存,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
5、提高企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率,降低發(fā)貨差錯(cuò)率,使企業(yè)效率及信譽(yù)大大提高。
6、采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息,了解生產(chǎn)問(wèn)題,縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。
7、停工待料明顯減少。由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也作了改進(jìn),能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),大大減少了生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象。
8、由于庫(kù)存費(fèi)用下降,勞力的節(jié)約,采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),使生產(chǎn)成本得到降低。
9、產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范,確保業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
10、管理水平的提高,協(xié)助員工快速完成任務(wù),提高了工作效率,同時(shí)使生產(chǎn)能力提高。
11、成本核算自動(dòng)化,實(shí)時(shí)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及月底結(jié)帳瞬間完成,確保、準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)人員效率;同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。
泛普軟件是一家數(shù)字化運(yùn)營(yíng)服務(wù)商,為多行業(yè)提供一站式資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體解決方案。
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