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進銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
進入二十一世紀,進銷存管理軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的,從貨品銷售出貨單據(jù)的打印,到貨品單據(jù)的清點核算,再到庫存預(yù)警,從進出庫記錄的生成,再到退換貨返修。到實時庫存數(shù)量的計算,從客戶貨款的累加,到生成積分等級。到財務(wù)收支的盤點,再到企業(yè)策略分析,幾乎每一個步驟進銷存管理軟件都為企業(yè)解決妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)模褂昧诉M銷存管理軟件,企業(yè)的管理才可以松一口氣。那么我們現(xiàn)在來了解一下進銷存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和進銷存系統(tǒng)有哪些!
一、進銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
進銷存軟件的存在,目的就是為了節(jié)約了人力成本,從而提高了工作效率!那么你了解進銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程有哪些嗎?
進銷存以業(yè)務(wù)執(zhí)行來分類,業(yè)務(wù)流程大致可以分成供應(yīng)鏈流程和財務(wù)流程兩種類型(不同行業(yè)的流程不盡相同),實際上是對貨和賬的業(yè)務(wù)流程。
以商品對象的業(yè)務(wù)流程稱之為供應(yīng)鏈流程,主要包括:采購流程、入庫流程、銷售流程等。
商品的交易流動會產(chǎn)生財務(wù)賬目,以賬目為對象的財務(wù)流程,主要包括:總賬流程、應(yīng)付流程、應(yīng)收流程、出納流程等。
以泛普軟件進銷存系統(tǒng)為例(以商品對象的業(yè)務(wù)流程):
1、銷售流程:接到訂單后,首先跟辦公室領(lǐng)導(dǎo)回報,確認接單,聯(lián)系生產(chǎn)部門,安排生產(chǎn),您這說的供應(yīng)部是您產(chǎn)品原料的供應(yīng),如果是這樣那應(yīng)該在生產(chǎn)之前聯(lián)系,待生產(chǎn)完畢,貨入庫,跟庫房溝通具體數(shù)量,再就是客戶打款、安排發(fā)貨了。
2、庫存流程:匯總當(dāng)月入庫情況、匯總當(dāng)月出庫情況、按出入庫單分類登記明細帳。匯總當(dāng)月庫存盤點明細表,出現(xiàn)盈虧注明原因,報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
3、采購流程:采購作業(yè)內(nèi)容是從收到"請購案件"開始進行分發(fā)采購案件,由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容,查閱"廠商資料"、"采購記錄"及其他有關(guān)資料后,開始辦理詢價,于報價后,整理報價資料,擬訂議價方式及各種有利條件,進行議價,辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購。
總的來說,都是從商品的采購(進)到入庫(存)到銷售(銷)的這樣一個動態(tài)管理的過程。
二、進銷存系統(tǒng)有哪些特點
之所以使用進銷存系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的記錄方式,是因為這個系統(tǒng)本身是有一定有優(yōu)勢和特點的,比如:
1、實現(xiàn)在線進銷存,使用簡單、方便,功能完備實用,上手快。
2、功能強大的銷售額統(tǒng)計功能,可以查看年,月,日的詳細利潤和指定某件商品的銷售利潤。
3、極強的綜合查詢功能,可以按年,月,日查看詳細的商品進貨記錄,銷售記錄和庫存記錄。
4、員工權(quán)限自由分配??梢灾付▎T工只有銷售商品的權(quán)限,而經(jīng)理則擁有進貨,銷售,統(tǒng)計等所有權(quán)限。
5、支持圖表統(tǒng)計,讓您更直觀地了解您的月銷售情況,員工銷售情況等。
6、具有自動升級功能,軟件升級后舊版本已錄入的數(shù)據(jù)仍可繼續(xù)使用。
7、可以方便地查詢或打印需要的數(shù)據(jù),支持單張打印,并可導(dǎo)出EXCEL查看。
多年來,在競爭激烈的軟件市場上,泛普軟件進銷存系統(tǒng)憑借“實用、易用、方便,快捷”貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀”的特點受到中小企業(yè)的廣泛歡迎和信賴,市場占有率持續(xù)多年處于行業(yè)領(lǐng)先地位,泛普軟件也由此成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞!
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