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web進(jìn)銷存貨物進(jìn)銷存管理軟件
進(jìn)銷存在企業(yè)的發(fā)展中就像是脊柱在人體中的作用一樣,進(jìn)銷存三個過程如果有一個出現(xiàn)了問題,那么其他兩個也會出現(xiàn)問題,影響企業(yè)不斷向前發(fā)展。進(jìn)銷存管理就一味著將企業(yè)中的采購過程、銷售過程、存儲過程進(jìn)行統(tǒng)籌管理,通過整合資源、智能分析的方式進(jìn)行管理,在推動企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,向集約化發(fā)展的同時提高企業(yè)的經(jīng)營效率和企業(yè)的盈利空間,是企業(yè)盈利目的達(dá)成之路上的強大推動力。
進(jìn)銷存貨物進(jìn)銷存管理軟件操作流程:
第一步:公司決策層確認(rèn)大方向
每家企業(yè)都有各自的管理流程,很少能與ERP系統(tǒng)完全一致。此時決策層要先確定管理流程,以便選擇適合自己流程的ERP。正因如此,決策層比較偏愛那種結(jié)構(gòu)靈活,可滿足行業(yè)流程,并可個性化定制的系統(tǒng)。
公司決策層要統(tǒng)一實施ERP系統(tǒng)的目的,是為了規(guī)范企業(yè)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運行效率;而不是大家都在上ERP系統(tǒng), 所以我們也要上,任意跟風(fēng)。
第二步:公司管理層組織實施團隊
ERP系統(tǒng)的實施需要一個高級別負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),因為其涉及到整個公司的多個部門,關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財務(wù)核算,不能僅依靠某個部門,而是需要由企業(yè)方和實施方共同成立實施小組,由企業(yè)方高層掛職組長,此時就需要實施夠?qū)I(yè)和配合,才能保證成功推進(jìn)項目。
第三步:準(zhǔn)備好軟硬件環(huán)境
當(dāng)下ERP建議用的就是B/S架構(gòu)系統(tǒng),那么就需要一個良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)器,對其進(jìn)行測試評估,以保證數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的速度滿足實施要求。還有操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置,也要進(jìn)行詳細(xì)的評估、整改,在實施開始之前消除隱患。
第四步:公司基礎(chǔ)資料詳細(xì)準(zhǔn)備
在實施ERP系統(tǒng)之前要準(zhǔn)備各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、客戶資料、員工資料等等,需要詳細(xì)的分類和整理,這些數(shù)據(jù)的量很龐大,ERP系統(tǒng)具備批量導(dǎo)入功能,就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,一鍵導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,以便保證項目的實施進(jìn)度和質(zhì)量
第五步:聯(lián)系實施方進(jìn)行ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)
在試運行之前, 應(yīng)該對企業(yè)搭建一個小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真培訓(xùn),培訓(xùn)對象為需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權(quán)管理等內(nèi)容。以保證試運行時能夠快速融入角色。
第六步:組織人員進(jìn)行ERP試運行
試運行主要是為了詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)目前的功能與實際需求的差異,通過實際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗。差別明確后,企業(yè)與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行商談,確定解決方案,ERP系統(tǒng)或企業(yè)流程做出調(diào)整,再進(jìn)行重新驗證,直至問題全部解決。試運行也是考驗ERP系統(tǒng)柔性的重要階段,不同的系統(tǒng)表現(xiàn)差異很大,好的ERP系統(tǒng)就可以很快的進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,而陳舊的系統(tǒng)則會更多的要求企業(yè)做出改變。
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