物資采購(gòu)系統(tǒng)

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展及ERP系統(tǒng)的日益普及，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用越來(lái)越不容忽視。企業(yè)之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交易的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。在這種環(huán)境中，采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一一個(gè)重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)管理，充分利用外部環(huán)境條件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理。企業(yè)物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部而設(shè)計(jì)的，應(yīng)用于企業(yè)的局域網(wǎng)，這樣可以使得企業(yè)內(nèi)部管理更有效的聯(lián)系起來(lái)

　　傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)的弊端

　　目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購(gòu)管理的職能部門(mén)為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷(xiāo)售職能與采購(gòu)職能并在一起，稱為供銷(xiāo)科。在這種模式下，其管理流程是:需求部門(mén)提出采購(gòu)要求->指定采購(gòu)計(jì)劃/定單一->詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)->下發(fā)運(yùn)通知一->檢驗(yàn)入庫(kù)一>通知財(cái)務(wù)付款。

　　上述是-一個(gè)完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是:物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由職能部門(mén)來(lái)完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下，供應(yīng)部擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會(huì)加大采購(gòu)量，尤其是在原料漲價(jià)時(shí)，這.樣容易帶來(lái)不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。

　　(1)業(yè)務(wù)信息共享程度弱

　　由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話來(lái)完成，沒(méi)有必要的文字記錄，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒(méi)有共享。其帶來(lái)的影響是:業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問(wèn)題，難以調(diào)查;同時(shí)采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。

　　(2)采購(gòu)控制通常是時(shí)候控制

　　單其實(shí)不僅是采購(gòu)環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是時(shí)候控制，無(wú)法在事前進(jìn)行監(jiān)控。

　　泛普軟件系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，即產(chǎn)品種類(lèi)繁多，供貨要求及時(shí)、涉及面廣、信息傳遞反饋周期長(zhǎng)等，專(zhuān)門(mén)研制開(kāi)發(fā)的一套系統(tǒng)軟件。對(duì)計(jì)劃管理、供方管理、合同管理、庫(kù)存管理、核算管理等功能實(shí)現(xiàn)了流程控制，能夠提供供方信息，提供輔助決策。該系統(tǒng)能提高企業(yè)物資采購(gòu)的管理水平，達(dá)到優(yōu)化采購(gòu)、降低庫(kù)存、降本增效，使得物資采購(gòu)管理跨上一個(gè)新的臺(tái)階。

　　泛普軟件物資采購(gòu)系統(tǒng)功能特色:

　　1、專(zhuān)用性強(qiáng)，流程科學(xué)。結(jié)合企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況和現(xiàn)有運(yùn)做模式，涵蓋物資采購(gòu)的全過(guò)程，具備高度的適用性。

　　2、實(shí)用性強(qiáng)，簡(jiǎn)潔明了。系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)科學(xué),簡(jiǎn)便快捷地實(shí)現(xiàn)信啟傳遞。采頁(yè)面簡(jiǎn)潔，樹(shù)型總控模式，易學(xué)易用，使得員工能夠快速掌握，適合各個(gè)層次人員學(xué)習(xí)操作。

　　3、功能強(qiáng)大，性能優(yōu)越。貫穿企業(yè)物資采購(gòu)管理全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的程序化、規(guī)范化、信息化管理。提供實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù),提供及時(shí)的信息提示，提供強(qiáng)大的報(bào)表功能，查詢功能等，并具有良好的可擴(kuò)充性。