如何解決施工行業(yè)的采購管理問題

　　對于施工企業(yè)而言，采購與供應(yīng)管理工作是確保企業(yè)工程在施工過程中做好成本控制和保障材料質(zhì)量的關(guān)鍵所在，更是未來施工企業(yè)急需進(jìn)行補(bǔ)充和完善的核心能力。只有在施工企業(yè)內(nèi)部做好采購和供應(yīng)管理工作，才能有效提高企業(yè)管理水平和施工質(zhì)量。因此在本文中，就對目前采購和供應(yīng)管理中所出現(xiàn)的一般性問題進(jìn)行了研究，并且提出了一定的應(yīng)對策略。

　　一、泛普軟件-施工企業(yè)中的采購管理常見問題

　　1、沒有完善的采購管理制度

　　采購制度不夠完善，各個采購環(huán)節(jié)、相關(guān)人員無法得到有效的監(jiān)督。采購管理過程容易出現(xiàn)漏洞，采購成本居高不下。

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　　2、供應(yīng)商機(jī)制的不科學(xué)

　　市場在變化，物資采購與管理的理念也在不斷變化之中。然而，物資采購過程中供應(yīng)商機(jī)制還存在不科學(xué)性現(xiàn)象，仍然采用傳統(tǒng)模式下的供應(yīng)商機(jī)制，即過于注重借助多元化的供應(yīng)商降低成本，沒有基于全新市場環(huán)境，這就造成供應(yīng)商機(jī)制與市場實(shí)際不對稱的現(xiàn)象，影響了物資采購過程中的成本控制。

　　3、采購模式和管理方式傳統(tǒng)化

　　很多工程施工企業(yè)的管理比較傳統(tǒng)，對于各環(huán)節(jié)的管理還是以經(jīng)驗管理為主，這在快速發(fā)展的市場中是不利于競爭的。采購環(huán)節(jié)的管理涉及金額和物資，管理不善容易出現(xiàn)腐敗，這也在一定程度上制約了物資采購成本控制效率的提升。

　　4、采購執(zhí)行周期長

　　施工企業(yè)的采購?fù)加休^長的提前期，供應(yīng)商需要按合同進(jìn)行生產(chǎn)或者準(zhǔn)備，供應(yīng)商交付的過程也需要較長的時間，如設(shè)備的安裝、調(diào)試，土木工程施工都需要較長的時間周期。對供應(yīng)商缺乏有效的評價，即使采用招標(biāo)制等方式，對供應(yīng)商考察的內(nèi)容也局限于價格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商;

　　5、執(zhí)行過程合同多變

　　由于工程項目受外部因素影響較大，不確定性比較多，導(dǎo)致了在長合同管理期內(nèi)采購合同變更頻繁，對合同的變更控制、合同的版本管理、合同的執(zhí)行跟蹤都提出較高要求;

　　6、合同付款形式多樣

　　包括合同的保證金、預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)?？?、調(diào)價款等，不同采購品類還有不同的稅率標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)記賬和結(jié)算流程比較復(fù)雜。

　　二、泛普軟件-加強(qiáng)施工企業(yè)的采購與供應(yīng)管理的策略分析

　　1、組織采購嚴(yán)格按流程操作運(yùn)行

　　在某種程度上，施工企業(yè)和供應(yīng)商是唇齒相依的密切關(guān)系，施工企業(yè)必須要明確與供應(yīng)商進(jìn)行雙贏合作的重要性。因此，以工程物資采購流程必須要以明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、淘汰機(jī)制為基礎(chǔ)。采購工作人員要基于這一機(jī)制的建立，在進(jìn)行好采購商篩選的前期準(zhǔn)備工作后，就根據(jù)其實(shí)際情況，進(jìn)行施工過程采購流程的制定。使采購審核工作，能按照較為合理的流程和步驟進(jìn)行，保障建設(shè)施工工作的有效性，進(jìn)一步對工程采購周期的整體工作效率進(jìn)行保證。

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　　2、進(jìn)行電子信息平臺的建設(shè)

　　為了滿足市場需求，有必要為商業(yè)市場打造一個網(wǎng)絡(luò)信息平臺，采購流程和操作都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。這樣可以提高企業(yè)的作業(yè)效率，并能實(shí)時傳輸數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的同步作業(yè)。物資采購的每一項都要做到一清二楚，企業(yè)要查詢有關(guān)物資。通過建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺，企業(yè)可以進(jìn)行數(shù)字化、信息化的自動化管理，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)物資供應(yīng)商合作的快速發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)中，要對物資采購和系統(tǒng)備份進(jìn)行合理管理，使平臺實(shí)現(xiàn)自身價值，保障企業(yè)電子信息平臺的發(fā)展。

　　3、重視采購人員培養(yǎng)

　　企業(yè)的物資采購?fù)ǔ６季邆淦贩N多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，對物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)有著很高的要求，因此要想做好物資采購工作，企業(yè)還需建立完善的采購人員培養(yǎng)體系，從招聘、培訓(xùn)、工作管理等多方面入手，為物資采購人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供支持，以保證其專業(yè)素養(yǎng)能夠符合工作要求。例如在人才選聘方面，應(yīng)根據(jù)企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的實(shí)際工作內(nèi)容開展勝任力分析，并在構(gòu)建勝任力模型的基礎(chǔ)上，將各項選聘標(biāo)準(zhǔn)確定下來，對采購人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

　　泛普軟件的采購全流程管理工具，是針對行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理方案，高效管理采購、分包、庫存和成本，避免對外付錯錢、避免采購分包糊涂賬?？梢詭椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的采購管理方案，實(shí)現(xiàn)從合同到發(fā)票實(shí)現(xiàn)全流程管理。

發(fā)布：2022-07-05 10:16 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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