工程采購如何進(jìn)行內(nèi)控管理

　　工程采購如何進(jìn)行內(nèi)控管理?工程采購作為一項系統(tǒng)性工作，必須有完善的管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砹鞒?，形成一套完備的管理體系。

　　一、工程采購注意要點(diǎn)

　　1、采購中涉及的方面，比如事前的預(yù)算控制、職務(wù)分離，事中的授權(quán)控制、集體決策、在線監(jiān)督，事后的內(nèi)部審計等，這些事情如果沒有制度和公開程序的話，不僅容易在實際操作環(huán)節(jié)中產(chǎn)生內(nèi)部糾紛或其他風(fēng)險，更是容易導(dǎo)致權(quán)利尋租行為。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彊C(jī)制，還可以最大程度保證公司采購利益的最大化，和各個不同子體之間最大程度的協(xié)調(diào)一致。

　　2、再來談?wù)剝?nèi)控的實際操作。實際操作可以說是內(nèi)控最難的一個環(huán)節(jié)了吧。采購前期市場調(diào)研，供應(yīng)商詢價，比價，建立供應(yīng)商檔案，涉及到供應(yīng)商相關(guān)的幾個點(diǎn)都算是高風(fēng)險點(diǎn)。供應(yīng)商對接之外，還有物料的質(zhì)量要求，信息溝通方式。

　　3、采購?fù)瓿芍?，怎么去考核這次采購的合規(guī)和效應(yīng)?以及結(jié)算驗收的時候項目驗收的情況怎么樣，相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這些都是需要進(jìn)行內(nèi)控的點(diǎn)，這中間還涉及到審計的專業(yè)知識，而且還涉及各個公司對績效的考核，這個個性化了，就不贅述了。

　　二、工程采購如何進(jìn)行內(nèi)控管理

　　1、制度和流程建設(shè)

　　采購涉及企業(yè)內(nèi)部工程部、采購部、財務(wù)部和外部供應(yīng)商、項目管理機(jī)構(gòu)等多個方面，需要建立與之相適應(yīng)的制度體系、組織管理架構(gòu)，明確各方的角色定位和職責(zé)權(quán)限，梳理固定操作流程、審批權(quán)限等。

　　2、專業(yè)隊伍建設(shè)

　　俗話說：“買的沒有賣的精。”要做好采購工作，要求采購人員有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，具備法律知識、專業(yè)技術(shù)、分析溝通能力，掌握市場行情、采購商品性能等重要信息。企業(yè)應(yīng)重視專業(yè)采購團(tuán)隊建設(shè)，不斷組織法律、法規(guī)、專業(yè)知識學(xué)習(xí)，針對項目開展廠家考察、技術(shù)研討，做好技術(shù)和市場資源儲備，建立一支品德規(guī)范、業(yè)務(wù)精湛的采購隊伍。

　　3、供應(yīng)商管理

　　做好供應(yīng)商管理是提高采購效率和降低采購成本的重要保障。應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立供應(yīng)商(產(chǎn)品)庫的框架體系，依據(jù)產(chǎn)品種類目錄分類征集供應(yīng)商，收集整理供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、產(chǎn)品信息、價格信息、歷史業(yè)績等數(shù)據(jù)，按標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查、廠家考察，必要時引入第三方評估等環(huán)節(jié)綜合評定，合格入庫，逐步形成完備的供應(yīng)商庫，適應(yīng)項目建設(shè)和材料采購的需要。

　　傳統(tǒng)采購模式下，各類資料和數(shù)據(jù)分頭管理，紙質(zhì)檔案資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作量大，采購成本等數(shù)據(jù)難以及時準(zhǔn)確分析并動態(tài)控制，不能形成有效的數(shù)據(jù)積累和閉環(huán)管理。借助信息化系統(tǒng)可以有效提升采購管理水平，泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可以將采購過程所有環(huán)節(jié)納入同一平臺管理，實現(xiàn)跨部門和跨企業(yè)協(xié)同、數(shù)據(jù)在線沉淀，做到有效監(jiān)管，提高招標(biāo)效率，達(dá)到采購全過程管控、在線閉環(huán)管理目標(biāo)，點(diǎn)擊下方鏈接，即可注冊安裝，立即投入使用。

發(fā)布：2022-07-29 18:01 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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