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采購管理子系統(tǒng)
采購管理子系統(tǒng)的目的在于滿足個方面的需求:采購各種需求品,同時使購買的各種需求品滿足及時、快捷、節(jié)省,高質的要求。
一、采購管理系統(tǒng)計劃和采購預算子系統(tǒng)
采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產(chǎn)計劃,對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計,以利整個企業(yè)目標的實現(xiàn)。采購系統(tǒng)計劃與預算是企業(yè)年度預算的重要組成部分,它的建立要以年度采購系統(tǒng)生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù),設定物料標準成本指標體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律,針對現(xiàn)實狀況進行必要求調整,實行動態(tài)滾動管理方法,提高采購系統(tǒng)計劃與預算子系統(tǒng)在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。
二、企業(yè)采購平臺開發(fā)供應商采購子系統(tǒng)
正確考察、評估、認證和選擇適當?shù)脑诰€采購系統(tǒng)供應商,是采購與供應管理工作成功的關鍵。不管價格如何便宜,如果采購供應商選擇不當,日后會后患無窮。
供應商的開發(fā)是為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎,為此,企業(yè)采購平臺供應商的確立必須成立評選小組。每半年重審評估一次,根據(jù)《供應商評估制度》,從品質、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調整,進行動態(tài)管理,沒有終身制,把企業(yè)采購平臺供應商開發(fā)與管理有機結合起來,實現(xiàn)在線采購系統(tǒng)平臺環(huán)境的最佳選擇。
三、在線采購系統(tǒng)績效評估子系統(tǒng)
通常,電子采購系統(tǒng)的組織績效評價指標體系包括采購,物料質量,采購成本,采購周期,供應,庫存,服務滿意度等,是供應商績效評價指標體系或采購人員績效評價指標。如果企業(yè)能夠建立部門績效子系統(tǒng)并繼續(xù)對其進行評估,就能及時有效地發(fā)現(xiàn)電子采購系統(tǒng)中的問題,制定改進措施和解決方案,并確保實現(xiàn)電子采購。 改善系統(tǒng)目標和性能。
四、電子采購系統(tǒng)資訊子系統(tǒng)
電子采購系統(tǒng)包括五個部分:數(shù)據(jù)清單,業(yè)務操作系統(tǒng),業(yè)務管理系統(tǒng),決策支持系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng)。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn),企業(yè)界導入或引用電子商務已是大勢所趨,更是提升其競爭力的有效手段。電子采購系統(tǒng)信息子系統(tǒng)的全面實施,不僅提高了采購效率,而且更重要的是,為采購部門,組織和整體管理帶來了明顯的益處?,F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊,利用電子采購系統(tǒng)平臺資訊拓展采購視野,幫助在與供應商談判時掌握主動權,提高工作效率和改善作業(yè)流程,有更多的時間放在采購管理系統(tǒng)平臺策略和績效提升等重要工作上去。
五、在線采購管理系統(tǒng)集合制度、標準、程序流程子系統(tǒng)
為了全面、準時、有效地完成采購工作,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造,達成整個組織的目標,必須要有完善的管理制度,明確的工作標準,適用的運作程序和合理的作業(yè)流程為前提。
六、企業(yè)采購管理平臺策略規(guī)劃子系統(tǒng)
企業(yè)采購管理平臺包括采購政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質策略規(guī)劃、支持供應策略規(guī)劃、環(huán)境變動策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟競爭日趨白熾化,促使企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視,如何制定企業(yè)未來發(fā)展的最佳策略,并付諸實施,無疑是企業(yè)決策者必須面對的重大問題。
實施采購管理系統(tǒng)策略規(guī)劃的目的是通過策略性的規(guī)劃管理,從企業(yè)長期經(jīng)營目標出發(fā),結合外部采購環(huán)境的變動,并分析企業(yè)所處的內外環(huán)境優(yōu)劣因素,以求利用自己的長處和抓住外部的機遇,克服自身的弱點和規(guī)避外部的風險,采取積極的對策迎接挑戰(zhàn),使企業(yè)采購活動由被動變主動,化劣勢為優(yōu)勢,從而實現(xiàn)采購供應商平臺企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。
泛普軟件專注于企業(yè)管理軟件開發(fā),致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經(jīng)驗豐富和專業(yè)銷售顧問團隊,為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務。
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- 7erp采購系統(tǒng)操作流程
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