采購管理子系統(tǒng)

　　采購管理子系統(tǒng)的目的在于滿足個方面的需求：采購各種需求品，同時使購買的各種需求品滿足及時、快捷、節(jié)省，高質(zhì)的要求。

　　一、采購管理系統(tǒng)計劃和采購預(yù)算子系統(tǒng)

　　采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計劃，對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計，以利整個企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。采購系統(tǒng)計劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度采購系統(tǒng)生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律，針對現(xiàn)實狀況進(jìn)行必要求調(diào)整，實行動態(tài)滾動管理方法，提高采購系統(tǒng)計劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實際過程中的準(zhǔn)確性、實用性和可操作性。

　　二、企業(yè)采購平臺開發(fā)供應(yīng)商采購子系統(tǒng)

　　正確考察、評估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)脑诰€采購系統(tǒng)供應(yīng)商，是采購與供應(yīng)管理工作成功的關(guān)鍵。不管價格如何便宜，如果采購供應(yīng)商選擇不當(dāng)，日后會后患無窮。

　　供應(yīng)商的開發(fā)是為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)，為此，企業(yè)采購平臺供應(yīng)商的確立必須成立評選小組。每半年重審評估一次，根據(jù)《供應(yīng)商評估制度》，從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動態(tài)管理，沒有終身制，把企業(yè)采購平臺供應(yīng)商開發(fā)與管理有機結(jié)合起來，實現(xiàn)在線采購系統(tǒng)平臺環(huán)境的最佳選擇。

　　三、在線采購系統(tǒng)績效評估子系統(tǒng)

　　通常，電子采購系統(tǒng)的組織績效評價指標(biāo)體系包括采購，物料質(zhì)量，采購成本，采購周期，供應(yīng)，庫存，服務(wù)滿意度等，是供應(yīng)商績效評價指標(biāo)體系或采購人員績效評價指標(biāo)。如果企業(yè)能夠建立部門績效子系統(tǒng)并繼續(xù)對其進(jìn)行評估，就能及時有效地發(fā)現(xiàn)電子采購系統(tǒng)中的問題，制定改進(jìn)措施和解決方案，并確保實現(xiàn)電子采購。改善系統(tǒng)目標(biāo)和性能。

　　四、電子采購系統(tǒng)資訊子系統(tǒng)

　　電子采購系統(tǒng)包括五個部分：數(shù)據(jù)清單，業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。電子采購系統(tǒng)信息子系統(tǒng)的全面實施，不僅提高了采購效率，而且更重要的是，為采購部門，組織和整體管理帶來了明顯的益處?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))，這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用電子采購系統(tǒng)平臺資訊拓展采購視野，幫助在與供應(yīng)商談判時掌握主動權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，有更多的時間放在采購管理系統(tǒng)平臺策略和績效提升等重要工作上去。

　　五、在線采購管理系統(tǒng)集合制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序流程子系統(tǒng)

　　為了全面、準(zhǔn)時、有效地完成采購工作，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造，達(dá)成整個組織的目標(biāo)，必須要有完善的管理制度，明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，適用的運作程序和合理的作業(yè)流程為前提。

　　六、企業(yè)采購管理平臺策略規(guī)劃子系統(tǒng)

　　企業(yè)采購管理平臺包括采購政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟(jì)競爭日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視，如何制定企業(yè)未來發(fā)展的最佳策略，并付諸實施，無疑是企業(yè)決策者必須面對的重大問題。

　　實施采購管理系統(tǒng)策略規(guī)劃的目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，克服自身的弱點和規(guī)避外部的風(fēng)險，采取積極的對策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購活動由被動變主動，化劣勢為優(yōu)勢，從而實現(xiàn)采購供應(yīng)商平臺企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。

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發(fā)布：2021-05-19 17:24 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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