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新建采購申請單

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 　　新建采購申請單

　　1.點(diǎn)擊辦公模式→采購管理→采購申請→新建采購申請單，進(jìn)入“新建采購申請單”窗口：

　　

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 　　基本信息：

　　功能：保存、確認(rèn)、從源單添加明細(xì)、明細(xì)匯總、導(dǎo)出excel、打印。

　　以單據(jù)的形式顯示新建采購申請單，主要字段：

　　1、基本信息：單據(jù)編號、申請單主題、申請人(選擇)、申請部門(選擇)、申請時(shí)間(自動獲取當(dāng)前日期)、采購類別(下拉列表)、到貨地址、源單類型(下拉列表，缺省為無來源)

　　2、合計(jì)信息：申請數(shù)量合計(jì)。

　　3、備注信息：制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時(shí)缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時(shí)間。

　　4、采購申請來源明細(xì)：

　　一個(gè)采購申請?jiān)试S關(guān)聯(lián)多個(gè)源單(銷售訂單或物料需求計(jì)劃)，可以從多個(gè)源單中選擇多個(gè)明細(xì)，自動從源單中帶入明細(xì)內(nèi)容，包括：物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、備注，物品編號、物品名稱、單位不可修改，數(shù)量、日期、備注可以修改。

　　采購申請來源明細(xì)字段：序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、需求數(shù)量、需求日期、源單編號、源單序號、備注。

　　也可以不關(guān)聯(lián)源單，而直接錄入采購申請所需的物品明細(xì)，包括：物品編號、物品名稱、單位、申請?jiān)颉⑿枨髷?shù)量、需求日期。 

　　采購申請來源明細(xì)輸入完畢后，通過“明細(xì)匯總”生成采購申請明細(xì)，根據(jù)：物品編號、需求日期分類匯總生成申請明細(xì)?！　?/p>

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　　合計(jì)，備注信息：

　　

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 　　添加“采購申請明細(xì)”：

　　采購申請單明細(xì)：序號(自動)、物品編號(選擇)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、需求日期(日期控件)。由采購申請來源明細(xì)匯總而來，不可以修改。

　　相關(guān)處理說明：

　　(1)申請部門、申請人：選擇申請人時(shí)自動選擇申請人所在的部門，申請部門可以修改，也就是說申請人和申請部門沒有歸屬關(guān)系，可以跨部門。

　　(2)采購申請單明細(xì)中的“序號”自動遞增，從1開始。

　　(3)“源單類型”選擇為“無來源”時(shí)，源單不可選，源單類型選擇：銷售訂單或物料需求計(jì)劃時(shí)，可以選擇選擇對應(yīng)單據(jù)，關(guān)聯(lián)明細(xì)，采購申請明細(xì)也可以新增來源單據(jù)以外的物品。

　　(4)從來源單據(jù)選擇明細(xì)時(shí)，自動帶入：物品編號、物品名稱、單位、需求數(shù)量、需求日期，其中：物品編號、物品名稱、單位不允許修改，數(shù)量默認(rèn)為來源明細(xì)中需求數(shù)量，可以修改。

　　(5)源單類型為“無來源”，手工添加采購申請來源明細(xì)時(shí)，先選擇物品編號，通過物品編號自動帶入物品名稱、單位，自動帶入的物品名稱、單位不可修改。其他字段：數(shù)量、需求日期、申請?jiān)颉渥⒖梢跃庉嫛?/p>

　　(6)必錄項(xiàng)：單據(jù)編號、申請單主題、申請人、申請時(shí)間、源單類型、序號、物品編號、物品名稱、單位、數(shù)量、需求日期，這些數(shù)據(jù)不能為空。

　　(7)采購申請明細(xì)按“物品編號”+“需求日期”唯一，不允許重復(fù)，保存時(shí)控制。 

　　(8)合計(jì)信息：申請數(shù)量合計(jì)，自動計(jì)算明細(xì)中的數(shù)量合計(jì)?！　?/p>

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　　添加之后，效果：

　　

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　　庫存快照： 條碼讀?。?/p>

　　

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 　　導(dǎo)入明細(xì)：

　　

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發(fā)布：2009-06-08 16:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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