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ERP生成憑證
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結(jié)賬是在把一定時(shí)期內(nèi)(月、年)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記結(jié)賬的基礎(chǔ)上,計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。一般分為月度結(jié)賬、年度結(jié)賬。對(duì)于月結(jié)來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)一般結(jié)賬的時(shí)點(diǎn)都是自然月末,也可以自定義結(jié)賬日。
隨著ERP的推進(jìn),月結(jié)由手工結(jié)算改為經(jīng)系統(tǒng)結(jié)算,方式發(fā)生了很大變化。此處僅指財(cái)務(wù)人員的月度結(jié)算、成本處理等,不包括日常的采購(gòu)、銷(xiāo)售報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。另外,由于公司實(shí)行實(shí)際價(jià)格結(jié)算,在此將日記帳一并介紹。
總體流程:采購(gòu)管理月末結(jié)賬、委外管理月末結(jié)賬、銷(xiāo)售管理月末結(jié)賬;庫(kù)存管理的月末結(jié)賬;存貨核算月末結(jié)賬;應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、項(xiàng)目成本核算的月末結(jié)賬;總賬的月末結(jié)賬。
生成憑證(綜合領(lǐng)料)
菜單路徑:存貨核算—財(cái)務(wù)核算—生成憑證。
雙擊進(jìn)入【生成憑證】界面,點(diǎn)擊〖選擇〗按鈕,彈出“查詢(xún)條件”窗體,其中的“單據(jù)類(lèi)型”選擇需要處理的單據(jù)類(lèi)型,可以多選;“審核日期”選擇本月的第一日和最后一日,“倉(cāng)庫(kù)”選擇所要生成憑證的倉(cāng)庫(kù),選擇完成后點(diǎn)擊〖確定〗,即出現(xiàn)“生成憑證單據(jù)一覽表”(801和綜合領(lǐng)料類(lèi)別的單據(jù)查詢(xún)條件可按收發(fā)類(lèi)別單獨(dú)過(guò)濾)。選擇菜單〖全選〗和〖確定〗按鈕,出現(xiàn)生成憑證界面,選〖合成〗按鈕即可生成并顯示所生成的憑證,用戶(hù)可修改憑證類(lèi)別、憑證摘要、借方科目、貸方科目,可以增加或刪除借貸方記錄,但應(yīng)保證借貸方金額相平,并等于所選記錄的金額,然后〖保存〗憑證。
關(guān)于“單據(jù)類(lèi)型”的選擇說(shuō)明:采購(gòu)入庫(kù)單選擇“采購(gòu)入庫(kù)單(暫估記賬)”、“采購(gòu)入庫(kù)單(報(bào)銷(xiāo)記賬)”、“紅字回沖單”、“入庫(kù)調(diào)整單”、“藍(lán)字回沖單(暫估)”、“藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))”;材料出庫(kù)單選擇“材料出庫(kù)單”。
關(guān)于特殊單據(jù)的生成憑證方法:出庫(kù)調(diào)整單選擇“出庫(kù)調(diào)整單”但不選擇倉(cāng)庫(kù);銷(xiāo)售發(fā)票選擇“銷(xiāo)售普通發(fā)票”但不選擇倉(cāng)庫(kù);調(diào)撥單選擇“調(diào)撥單”。
注:憑證分三次生成,收發(fā)類(lèi)別是801和綜合領(lǐng)料的材料出庫(kù)單生成一次;成本卷積完成以后生成一次,按照倉(cāng)庫(kù)分別生成出入庫(kù)的憑證,特殊單據(jù)單獨(dú)處理;處理調(diào)整301、307、332計(jì)劃成本后再生成一次。
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