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采購(gòu)訂單ERP

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 　　采購(gòu)訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的采購(gòu)訂單計(jì)劃，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過(guò)程中要注意對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，以使企業(yè)能從采購(gòu)環(huán)境中購(gòu)買(mǎi)到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門(mén)和需求部門(mén)輸送合格的原材料和配件。

　　ERP采購(gòu)訂單的來(lái)源

　　如果按上面做，就太簡(jiǎn)單了，這里我們要先確定采購(gòu)訂單的來(lái)源有哪些?

　　我考慮有以下幾種：

　　手動(dòng)創(chuàng)建的過(guò)程就是上面的流程，沒(méi)有問(wèn)題，只要系統(tǒng)設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔，按提示進(jìn)行就可以。

采購(gòu)訂單.png

　　A 系統(tǒng)創(chuàng)建的補(bǔ)貨單：當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，有了數(shù)據(jù)積累，就需要考慮自動(dòng)補(bǔ)貨了;自動(dòng)補(bǔ)貨需要考慮日均銷(xiāo)售數(shù)量(一般取4周)、安全庫(kù)存、在途庫(kù)存、采購(gòu)送貨時(shí)間、供應(yīng)商生產(chǎn)周期等因素來(lái)進(jìn)行計(jì)算建議的補(bǔ)貨數(shù)量，由系統(tǒng)生成采購(gòu)單,下面的公式供參考，這個(gè)應(yīng)該屬于移動(dòng)平均法是比較常用的也是最簡(jiǎn)單的。

　　建議補(bǔ)貨數(shù)量=(SUM(前28天銷(xiāo)量)/28*目標(biāo)周轉(zhuǎn)天數(shù)-可售庫(kù)存-采購(gòu)在途庫(kù)存-調(diào)撥在途-已審核未發(fā)貨采購(gòu)數(shù)量)

　　B 以銷(xiāo)定采：此種場(chǎng)景一般是對(duì)應(yīng)預(yù)售或預(yù)訂商品的，即用戶(hù)先下單支付后，系統(tǒng)根據(jù)有效的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行商品集單，生成采購(gòu)訂單，然后由供應(yīng)商發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)，然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)用戶(hù)下單時(shí)間依次發(fā)貨(具體規(guī)則可以根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景設(shè)計(jì))。

　　這部分采購(gòu)單的采購(gòu)價(jià)完全是根據(jù)基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、促銷(xiāo)進(jìn)價(jià)或雙方確定的采購(gòu)價(jià)下單(也可以按最近采購(gòu)價(jià))，數(shù)量是依賴(lài)有效訂單的商品數(shù)量。

　　C 供應(yīng)商直發(fā)：此種場(chǎng)景系統(tǒng)創(chuàng)建采購(gòu)單是有前提的，即合同的結(jié)算模式是“按采購(gòu)額結(jié)算”即經(jīng)銷(xiāo)模式;同時(shí)這部分商品是不需要入倉(cāng)是直接發(fā)送給C端用戶(hù)的。

　　這種場(chǎng)景生成的采購(gòu)單是根據(jù)訂單由系統(tǒng)補(bǔ)的，采購(gòu)價(jià)的確定與以銷(xiāo)定采類(lèi)似，一般是在供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)同步生成。

　　為什么需要生成采購(gòu)單?主要是為了在財(cái)務(wù)應(yīng)付結(jié)算，對(duì)于代銷(xiāo)依賴(lài)的是銷(xiāo)售訂單，這部分可以根據(jù)發(fā)貨時(shí)間系統(tǒng)去獲取成本價(jià)或結(jié)算價(jià)。

　　由于商品沒(méi)有實(shí)際的出入倉(cāng)所以此部分采購(gòu)訂單的出入庫(kù)是沒(méi)有成本計(jì)算的;這部分涉及到FMS財(cái)務(wù)系統(tǒng)存貨管理及應(yīng)付結(jié)算，有興趣的可以關(guān)注筆者的電商財(cái)務(wù)系列文章。

　　D 價(jià)格調(diào)整單：采購(gòu)的價(jià)格調(diào)整單是為了調(diào)整采購(gòu)單上單價(jià)錯(cuò)誤或采購(gòu)成本的，就是一種紅沖單據(jù)。

　　舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：

　　采購(gòu)單P001進(jìn)貨商品A 進(jìn)價(jià)是 10元錢(qián)，進(jìn)了100件，并且已經(jīng)入庫(kù)到倉(cāng)。

　　采購(gòu)與供應(yīng)商確認(rèn)進(jìn)價(jià)10元錢(qián)單價(jià)有問(wèn)題，與市場(chǎng)偏差太大，經(jīng)談判可以調(diào)整為9元。

采購(gòu)3.png

　　這時(shí)就可以創(chuàng)建一張價(jià)格調(diào)整單，即A商品原價(jià)10元，調(diào)價(jià)后為9元。

　　價(jià)格調(diào)整單審批后生成兩張單據(jù)(一出一入)，即以10元做個(gè)出庫(kù)，再以9元做個(gè)入庫(kù)，此時(shí)成本價(jià)是9.

　　財(cái)務(wù)應(yīng)付結(jié)算時(shí)，由于已經(jīng)紅沖了10元那張單據(jù)，所以實(shí)際上是按9元結(jié)算。

　　E 商家到倉(cāng)：這部分由于是需要入倉(cāng)，就需要入倉(cāng)憑證，所以需要?jiǎng)?chuàng)建一種特殊類(lèi)型的采購(gòu)單，但是采購(gòu)價(jià)可以根據(jù)約定確認(rèn)。

　　由于這種單據(jù)比較特殊，所以單獨(dú)列出來(lái)，它可以手動(dòng)創(chuàng)建、也可以系統(tǒng)創(chuàng)建;本篇不對(duì)這種類(lèi)型做過(guò)多討論。

　　解決了以上的相關(guān)問(wèn)題，我們就創(chuàng)建了一張采購(gòu)單，此時(shí)采購(gòu)單首先要在內(nèi)部進(jìn)行審批，主要是審核采購(gòu)單價(jià)與采購(gòu)數(shù)量;對(duì)于系統(tǒng)生成的“價(jià)格調(diào)整單、直發(fā)、以銷(xiāo)定采”內(nèi)部審核流程可以略去。

發(fā)布：2020-12-22 11:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]