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erp財務學習心得
在這18周36課時中對ERР財務管理系統(tǒng)的學習,讓我充分了解了ERP系統(tǒng),在學習過程中,也遇到了很多困難,在此要特別感謝老師以及同學們的幫助,老師耐心的講解,同學們的互相幫助,使我在學習過程中更加游刃有余,事倍功半。
企業(yè)資源管理計劃)是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上,應用信息技術實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理.Erp是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng).它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動,包括財務會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經(jīng)營的目標.
在這十八周的學習課程中,我們分別實際操作了erp中系統(tǒng)管理和企業(yè)應用平臺,總賬系統(tǒng)的初始化設置,憑證處理,月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制,ufo報表系統(tǒng)現(xiàn)將在學習中的收獲以及遇到的問題總結如下:
實驗一:系統(tǒng)管理
在實驗一的學習過程中,因為剛剛接觸EEP系統(tǒng),所以大家充滿了新奇感.實驗一的內(nèi)容主要涉及系統(tǒng)管理的功能及其應用也,包括增加用戶,建立帳套,設置用戶權限和帳套備份等.操作起來非常簡單,也讓我初步了解到erp的便捷之處.
實驗二:系統(tǒng)初始化設置
實驗二中我們將使用到企業(yè)應用平臺,企業(yè)應用平臺就是erp管理軟件的集成應用平臺,可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的集中維護,各種信息的及時溝通,數(shù)據(jù)資源的有效利用.
這個實驗我們主要做一些應用平臺中設置系統(tǒng)啟用,建立各項基礎檔案,進行數(shù)據(jù)權限及單據(jù)設置的方法.主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應商檔案,以及設置一些各個操作員的權限并且錄入相應的會計的財務報表.最主要的是進行基本信息的錄入,尤其是在財務報表錄入的時候,還要進行試算平衡,檢查借貸方是否相等.這就要求我們特別細心,能夠耐心的去操作.而在這過程中遇到的困難列舉如下:
1.在期初余額的錄入的過程中,由于前面沒有設置好,所以一些會計科目無法找到或者出現(xiàn)重復項目的情況,最后都需要重新返工.
2.由于錄入的財務報表數(shù)據(jù)有誤導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數(shù)據(jù),這是一個復雜煩人的過程.讓我深深體會到作為一名會計人員的艱辛與不容易.
所以基礎設置的正確操作,能夠為我們在后面幾個實驗的學習中打下良好的基礎.從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準備工作是很重要的.
實驗三:憑證處理
實驗三學習憑證的填制、審核和記賬的操作方法,以及如何對已結賬、記賬的憑證進行修改、操作的方法.首先要進行憑證的填制和審核,保證憑證的正確無誤之后再對填制的憑證進行記賬和結賬.對已結賬的憑證進行修改的時候要注意,反結賬、反記賬只能由賬套主管操作
實驗三的學習難度明顯加大,與會計的電算化有緊密的聯(lián)系,幫助我們更加了解會計知識,所以大家都在努力的去學習.在本實驗中遇到的幾處困難列舉如下:
1.在填制憑證,審核憑證以及修改憑證中,總是容易出現(xiàn)錯誤.因為此時總是需要不斷的切換操作員.例如對于在修改已結賬的憑證的環(huán)節(jié)中,需要取消結賬,再取消記賬,最后取消審核,才可以進行憑證的修改、刪除等操作,修改后還需要重新審核、記賬和結賬.這一系列的過程,非常容易讓人忘記每個操作員的職責.
2.進行反結賬、反記賬的操作過程中,經(jīng)常出行不能操作的情況,是由于沒有切換為賬套主管的身份進行操作。這說明財務報表的填制、修改等過程非常嚴謹,不同的操作人員,操作的權限都不相同.從而保證了會計報表的真實性、完整性和精確性.
實驗四:月末處理
學習月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制,包括匯兌損益結轉(zhuǎn)和期間損益結轉(zhuǎn).只要按照指導書上的要求進行操作,基本上不會出現(xiàn)較大的問題,能夠保質(zhì)保量的進行總賬科目的余額結轉(zhuǎn)為零,并最后進行結賬.在實驗三的基礎上進行實驗四,能夠注意到更多的細節(jié),保證自己在實驗的過程中能夠不斷的進行反思總結,更有助于自己進行之后的實驗操作.
實驗五:報表部分
套用ufО報表模板,進行對關鍵字的設置、錄入及其公式單元的定義、修改,報表的取數(shù).并且嘗試自己編制利潤表,進行利潤表格式的設計,新計算公式的設計,自制利潤表的生成等操作.由于我本人對于字,Access,超過1的掌握較為熟練,所以對于本章的設置表尺寸,定義行高和列寬,畫表格線,定義組合單元,輸入項目內(nèi)容,設置單元屬性,定義關鍵字,錄入單元公式等過程都非常輕松。
但是在實驗過程中還是要注意到在本年利潤的結轉(zhuǎn),套用資產(chǎn)負債表的模版時,“未分配利潤”一欄的公式應進行修改,否則會造成資產(chǎn)負債表的不平衡.因此指導書對實驗操作的指導意義是非常重要的,按照指導書的要求進行操作,能夠保證自己的實驗過程減少許多不必要的麻煩.
此次培訓,感受之一就是課程的安排都是結合當前形勢下轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的要求,以及當前工作熱點、重點而量體裁衣專門設計的。有總行專家就經(jīng)濟形勢分析、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型規(guī)劃等內(nèi)容做的專題解讀;有畢馬威專家講解“營改增”后的稅務管理要點;有省行相關部門負責人和骨干傳授財務管理、經(jīng)濟資本管理、利率管理、貴金屬業(yè)務等內(nèi)容;還有外部專家講授的傳統(tǒng)文化與個人修養(yǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融等內(nèi)容,從宏觀局勢到具體體驗,從思路引領到業(yè)務拓展,信息量大,觀點新穎,涵蓋范圍廣泛,對我們今后財會工作的開展具有很大的指導意義。
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