財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)主要功能

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 　　1.以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理

　　操作步驟

　　⑴執(zhí)行“開(kāi)始”/“程序”/”ERP”/“系統(tǒng)服務(wù)”命令，進(jìn)入“ERP(系統(tǒng)管理)”窗口。

　?、茍?zhí)行“系統(tǒng)”/“注冊(cè)”命令，打開(kāi)“登陸”系統(tǒng)管理對(duì)話框。

　?、窍到y(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)管理員admin，第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員密碼為空，如圖1-1所示。單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

　　提示

　　l 系統(tǒng)管理員的初始密碼為空。為保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)及時(shí)為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼、設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼為“super”的操作步驟是：在系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)管理對(duì)話框中選中“改密碼”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置操作員密碼”對(duì)話框，在“新密碼”和“確認(rèn)”文本框中均輸入“super”，如圖1-2所示。最后單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理。在教學(xué)過(guò)程中，由于多人用一套系統(tǒng)，為了避免由于他人不知道系統(tǒng)管理員密碼，而無(wú)法以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理的情況出現(xiàn)，建議不要給系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。

　　2.增加用戶

　　只有系統(tǒng)管理員(admin)才能進(jìn)行增加用戶的操作。

　　操作步驟

　　(1) 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令，打開(kāi)“用戶管理”對(duì)話框。

　　(2) 單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框，錄入編號(hào)“001”、姓名“周建”、認(rèn)證方式“用戶+口令(傳統(tǒng))”、口令及確認(rèn)口令“001”、所屬部門(mén)“財(cái)務(wù)部”，在所屬角色列表中選中“帳套主管”前的復(fù)選框，如圖1-3所示。

　　(3) 單擊“增加”按鈕。依次設(shè)置其他操作員。設(shè)置完成后單擊“取消”按鈕退出。

　　提示

　　l 在增加用戶是可以直接指定用戶所屬角色。如：周建的角色為：“帳套主管”，王東的角色為“總賬會(huì)計(jì)”。由于系統(tǒng)中已經(jīng)為預(yù)設(shè)的角色賦予了相應(yīng)權(quán)限，英雌，如果在增加用戶時(shí)就指定角色，則其就自動(dòng)擁有了該角色的所有權(quán)限，如果該用戶所擁有的權(quán)限與該角色的權(quán)限不完全相同，可以在“權(quán)限”/“權(quán)限”功能中進(jìn)行修改。

　　l 如果已設(shè)置用戶為“帳套主管”角色，則該用戶也是系統(tǒng)內(nèi)所有帳套的帳套主管。

　　l 用戶被啟用后將不允許刪除。用戶使用過(guò)系統(tǒng)如果又調(diào)離單位，應(yīng)在用戶管理窗口中單擊“修改”按鈕，在“修改用戶信息”對(duì)話框中單擊“注銷當(dāng)前用戶”按鈕，最后單擊“修改”按鈕返回系統(tǒng)管理。此后該用戶無(wú)權(quán)再進(jìn)入系統(tǒng)。

　　3、建立帳套

　　只有系統(tǒng)管理員可以建立企業(yè)帳套。建賬過(guò)程在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成。

　　操作步驟

　　(1) 以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行“帳套”/“建立”命令，打開(kāi)“帳套信息”對(duì)話框。

　　(2) 錄入帳套號(hào)“300”，帳套名稱“北京興華股份有限公司”啟用會(huì)計(jì)期“2012-1”。

　　提示

　　l 帳套號(hào)是賬套的唯一標(biāo)識(shí)，可以自行設(shè)置3位數(shù)字，但不允許與已存在的帳套號(hào)重復(fù)，帳套號(hào)設(shè)置后將不允許修改。

　　l帳套名稱是帳套的另外一種標(biāo)識(shí)方法， 它將與帳套號(hào)一起顯示在系統(tǒng)正在運(yùn)行的屏幕上。帳套名稱可以自行設(shè)置，并可以由帳套主管在修改功能中進(jìn)行修改。

　　l 系統(tǒng)默認(rèn)的帳套路徑是泛普ERP的安裝路徑，可以進(jìn)行修改。

　　l 建立帳套時(shí)系統(tǒng)會(huì)將啟用會(huì)計(jì)期自動(dòng)默認(rèn)為系統(tǒng)日期，應(yīng)注意根據(jù)所給資料修改，否則將會(huì)影響到企業(yè)的系統(tǒng)初始化及日常業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容的操作。

　　(3) 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“單位信息”對(duì)話框。

　　(4) 錄入單位信息，如圖1-5所示。

　　提示

　　l 單位信息中只有“單位名稱”是必須錄入的，必須錄入的信息以藍(lán)色字體標(biāo)識(shí)(以下同)

　　l單位名稱應(yīng)錄入企業(yè)的全稱，以便打印發(fā)票時(shí)使用。

　　(5) 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“核算類型”對(duì)話框。

　　(6) 單擊“帳套主管”攔下的三角按鈕，選擇“【001】周建”，其他系統(tǒng)默認(rèn)，如圖1-6所示。

　　提示

　　l 行業(yè)性質(zhì)將決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容，必須選擇正確。

　　l 如果事先增加了用戶，則可以在建賬時(shí)選擇該用戶為該賬套的賬套主管。如果建賬前未設(shè)置用戶，建賬過(guò)程中可以先選一個(gè)操作員作為該賬套的主管，該賬套建立完成后再到“權(quán)限”功能中進(jìn)行賬套主管的設(shè)置。

　　l 如果選擇了按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目，則系統(tǒng)根據(jù)您所選擇的行業(yè)類型自動(dòng)裝入國(guó)家規(guī)定的一級(jí)科目及部分二級(jí)科目。

　　(7) 單擊“下一步，打開(kāi)“基礎(chǔ)信息”對(duì)話框。

　　(8) 分別選中“存貨是否分類”及“客戶是否分類”前的復(fù)選框，如圖1-7所示。

　　提示

　　l 本企業(yè)要求對(duì)存貨、客戶進(jìn)行分類。不對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，且無(wú)外幣核算。

　　l 是否對(duì)存貨、客戶及供應(yīng)商進(jìn)行分類將會(huì)影響到其檔案的設(shè)置。有無(wú)外幣核算將會(huì)影響到基礎(chǔ)信息的設(shè)置及日常能否處理外幣業(yè)務(wù)。

　  l如果基礎(chǔ)信息設(shè)置錯(cuò)誤，可以由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改。

　　(9) 單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”。單擊“是”按鈕，稍候，打開(kāi)“分類編碼方案”對(duì)話框。

　　(10) 按所給資料修改分類編碼方案，如圖1-8所示。

　　提示

　　l 編碼方案的設(shè)置，將會(huì)直接影響到基礎(chǔ)信息設(shè)置中相應(yīng)內(nèi)容的編碼級(jí)次及每級(jí)編碼的位長(zhǎng)。

　　l 刪除編碼級(jí)次時(shí)，必須從最后一級(jí)向前依次刪除。

　　(11) 單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框，如圖1-9所示。

　　(12) 默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度的設(shè)置，單擊“確定”按鈕，稍等片刻系統(tǒng)彈出信息提示框，如圖1-10所示。

　　提示

　　l如果選擇“是”則可以直接進(jìn)行“系統(tǒng)啟用”的設(shè)置，也可以單擊“否”先結(jié)束建賬過(guò)程，之后在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的基礎(chǔ)信息中再進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。

　　(13) 單擊“否”按鈕，結(jié)束建賬過(guò)程。系統(tǒng)彈出“請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作!”提示，單擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理。

　　4.設(shè)置操作員權(quán)限

　　設(shè)置操作員權(quán)限的工作應(yīng)由系統(tǒng)管理員(admin)或該賬套的主管，在系統(tǒng)管理中的權(quán)限功能中完成。在權(quán)限功能中既可以對(duì)角色賦權(quán)也可以對(duì)用戶賦權(quán)。如果在設(shè)置賬套時(shí)已經(jīng)正確的選擇了該賬套的主管，則此時(shí)可以查看;否則，可以在權(quán)限功能中設(shè)置賬套主管。如果在設(shè)置用戶是已經(jīng)指定該用戶的所屬角色，并且該角色已經(jīng)被賦權(quán)，則該用戶已經(jīng)擁有了與所選角色相同的權(quán)限;如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該用戶的權(quán)限并不與該角色完全相同，則可以在權(quán)限功能中進(jìn)行修改;如果在設(shè)置用戶時(shí)并未指定該用戶所屬的角色，或雖已指定該用戶所屬的角色，但該角色并未進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，則該用戶的權(quán)限應(yīng)直接在權(quán)限功能中進(jìn)行設(shè)置，或者應(yīng)先設(shè)置角色的權(quán)限再設(shè)置用戶并指定該用戶所屬的角色，則角色的權(quán)限就自動(dòng)傳遞給用戶了。