erp綜合管理軟件

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 　　1、 全面預(yù)算

　　全面預(yù)算管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展目標(biāo)，通過(guò)編制生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)、投資等專(zhuān)業(yè)預(yù)算，并以公司內(nèi)部控制來(lái)保證年度所確定的最優(yōu)方案在實(shí)際 工作中得到貫徹執(zhí)行。企業(yè)全面預(yù)算管理是以明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提，采用預(yù)算指 標(biāo)的分權(quán)管理進(jìn)行控制管理的模式，通過(guò)預(yù)算指標(biāo)的管理達(dá)到管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及投 資活動(dòng)，將集團(tuán)公司總指標(biāo)層層分解，落實(shí)到部門(mén)、單位、班組、崗位和個(gè)人。 全面預(yù)算是企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)分子公司內(nèi)部控制的重要手 段，被越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)作為開(kāi)展集團(tuán)化管理行之有效的突破口。如中國(guó)電信 集團(tuán)和兵器裝備集團(tuán)先后推行全面預(yù)算管理，都取得了突破性的進(jìn)展。 進(jìn)入2l世紀(jì)，石油石化工業(yè)也步入成熟期。經(jīng)濟(jì)的全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的 到來(lái)，使石油石化工業(yè)擴(kuò)大了市場(chǎng)，提高了技術(shù)水平，但同時(shí)也使競(jìng)爭(zhēng)變得更加 激烈，贏(yíng)利空間逐漸變小。大力推行“低成本戰(zhàn)略”，是近年國(guó)外大石油石化公司 提高競(jìng)爭(zhēng)力，增加效益的主要做法。中國(guó)石化煉油事業(yè)部從2001年開(kāi)始在煉油企 業(yè)推行全面預(yù)算管理制度，取得了一定的成績(jī)，但全面預(yù)算管理水平還不高，與建立現(xiàn)代企業(yè)制度，實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)，取得煉油企業(yè)的持續(xù)有效發(fā)展的要求相比還 有一定的差距。

　　在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，成本成為決定企業(yè)成敗的決定因素，也是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。如何降低煉油企業(yè)的生產(chǎn)、價(jià)格成本成為一個(gè)關(guān)鍵。企業(yè)成本 控制是一個(gè)非常復(fù)雜而難度很大的工作，涉及：事前控制的問(wèn)題、過(guò)程控制的問(wèn) 題、觀(guān)念的問(wèn)題、管理的問(wèn)題、機(jī)制的問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的問(wèn)題等多個(gè)方面，涉及 到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要解決這個(gè)問(wèn)題，應(yīng)該從 費(fèi)用預(yù)算入手，建立嚴(yán)密、科學(xué)、符合實(shí)際的成本預(yù)算體系和嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)體系。 同時(shí)，每個(gè)企業(yè)的情況各有不同，要根據(jù)各自的特點(diǎn)，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)， 對(duì)癥下藥，有的放矢的開(kāi)展工作。企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效手段，也是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效途徑。另外，全面預(yù)算管理的核心在于“全面"二字上，它具有全員、全額、全過(guò)程的特點(diǎn)，做好全面預(yù)算必須在企業(yè) 層面上提供了統(tǒng)～的全面預(yù)算支撐平臺(tái).逐步改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng) 絡(luò)預(yù)算管理。

　　2、 ERP系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理

　　傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理全部是手工來(lái)做，即便是利用計(jì)算機(jī)也只起到錄入和統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù)的作用，工作量大、效率低、準(zhǔn)確性差;全面預(yù)算系統(tǒng)報(bào)表與財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào) 表是完全獨(dú)立的兩套報(bào)表，信息不共享;而且傳統(tǒng)的全面預(yù)算往往被認(rèn)為是一種 純財(cái)務(wù)行為，時(shí)常由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)家“閉門(mén)造車(chē)”，從財(cái)務(wù)的角度為各部門(mén)、各業(yè)務(wù) 預(yù)算提供預(yù)算的編制原則和方法，并對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析匯總，不能體現(xiàn)“全面”的 性質(zhì)。 全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)整體管理的重要組成部分，它將企 業(yè)內(nèi)部各要素(人、財(cái)、物、信息等)統(tǒng)統(tǒng)包括在內(nèi)，形成一個(gè)完整的體系。企 業(yè)實(shí)施ERP以后實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算的信息化，在實(shí)施ERP的同時(shí)建立一套全面預(yù)算 管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)對(duì)SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、組合，提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔、綜合的信息查詢(xún)、 監(jiān)控、分析的平臺(tái)。其中，費(fèi)用部分通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘功能，既體現(xiàn)了費(fèi)用的歸口管 理，又通過(guò)鏈接可以查詢(xún)到每一個(gè)部門(mén)相應(yīng)的費(fèi)用，體現(xiàn)了費(fèi)用縱向分解到各個(gè) 部門(mén)，體現(xiàn)了事前預(yù)算、事中控制、事后分析的特點(diǎn)。系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、 管理等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取，并和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況 進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　1)采購(gòu)

　　通過(guò)SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)和預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，可以監(jiān)控物資采購(gòu)過(guò)程的價(jià)格情況，物資采購(gòu)是否達(dá)到經(jīng)濟(jì)批量和最佳購(gòu)貨點(diǎn);可以分析物資庫(kù)存的合理水 平，降低庫(kù)存資金占用量，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，盤(pán)活資金。

　　2)生產(chǎn)

　　通過(guò)實(shí)際生產(chǎn)與全面預(yù)算中的最佳生產(chǎn)流程(PIMS)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)比分析， 找出差距。有時(shí)兩者產(chǎn)生正差，有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生付差，即實(shí)際生產(chǎn)比預(yù)算還要好， 有利于生產(chǎn)工藝流程的分析和改進(jìn)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)出最大化和降本增效作用非常之大。

　　3)銷(xiāo)售

　　石化系統(tǒng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格目前有兩種管理模式：統(tǒng)配和自營(yíng)。所謂統(tǒng)配價(jià)格 是指由國(guó)家定價(jià)、國(guó)家統(tǒng)銷(xiāo)的產(chǎn)品價(jià)格，如汽油、煤油、柴油及相關(guān)組份油品和 部分化工產(chǎn)品：自營(yíng)價(jià)格是指在國(guó)家指導(dǎo)價(jià)的基礎(chǔ)上，企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)情況、 市場(chǎng)需求情況和成本費(fèi)用情況，可以自主定價(jià)銷(xiāo)售的產(chǎn)品價(jià)格。全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的執(zhí)行情況，對(duì)于非正常低價(jià) 銷(xiāo)售系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告，甚至能夠通過(guò)ERP鎖定系統(tǒng)，使倉(cāng)庫(kù)無(wú)法發(fā)貨，避免企業(yè) 資產(chǎn)流失。

　　4)費(fèi)用管理

　　在費(fèi)用管理方面，對(duì)于超支的費(fèi)用系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)，對(duì)某些嚴(yán)格控制的費(fèi)用， 超支時(shí)系統(tǒng)會(huì)通過(guò)ERP系統(tǒng)自動(dòng)鎖定，避免費(fèi)用超支，為管理決策提供實(shí)時(shí)、動(dòng) 態(tài)的數(shù)據(jù)信息。

　　總之，月末在全面預(yù)算系統(tǒng)中通過(guò)本月實(shí)際與預(yù)算的對(duì)比，本月實(shí)際與上月 的對(duì)比，本年實(shí)際與預(yù)算的對(duì)比，本年實(shí)際與上年同期的對(duì)比，得出企業(yè)的預(yù)算 執(zhí)行情況，變動(dòng)情況，找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，為下一期的預(yù)算管理提 供可靠信息。通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施，總部對(duì)其企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等各方面的信 息，也可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的全面了解。同時(shí)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、調(diào)度、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié) 進(jìn)行全面的調(diào)控。 同時(shí)，利用ERP以財(cái)務(wù)為核心的管理特點(diǎn)，把銷(xiāo)售、物料等數(shù)據(jù)整理集中和 財(cái)務(wù)無(wú)縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流三流合一，提高預(yù)算信息處理的及時(shí) 性、準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。利用ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能，選擇能夠細(xì) 化預(yù)算的項(xiàng)目，分解落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化事前預(yù)算控制和事后預(yù)算監(jiān)督，由定期監(jiān)控 變?yōu)閷?shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題，強(qiáng)化預(yù)算管理的職能。

　　全面預(yù)算管理也是企業(yè)內(nèi)部控制管理的一種手段，實(shí)行全面預(yù)算管理是與加 強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度相輔相成的，把內(nèi)控制度的目標(biāo)控制與全面預(yù)算管理的目標(biāo)管理相結(jié)合，以提升企業(yè)管理水平。 . 2005年濟(jì)南分公司在ERP實(shí)施以后，結(jié)合全面預(yù)算管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制， 出色地完成了公司總部下達(dá)的經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)指標(biāo)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)谕袠I(yè)同水平中遙遙領(lǐng) 先。