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初始設(shè)置

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財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)

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 　　一、財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系

　　財務(wù)管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系：首先采購系統(tǒng)可傳遞采購發(fā)票至應(yīng)付款系統(tǒng)，應(yīng)付款系統(tǒng)則根據(jù)采購發(fā)票來確定應(yīng)付款，從而與付款單進(jìn)行核銷。另外，應(yīng)付款系統(tǒng)還能將生成的應(yīng)付、付款及轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)。

　　財務(wù)管理系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系：應(yīng)收款系統(tǒng)可以以新增銷售發(fā)票的形式確定應(yīng)收款，從而與收款單進(jìn)行核銷，獲得應(yīng)收款匯總表(明細(xì)表)、往來對賬單以及賬齡分析等報表數(shù)據(jù)。另外，應(yīng)收款系統(tǒng)還能將生成的應(yīng)收、收款及轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)。

　　財務(wù)管理系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系：庫存系統(tǒng)可將出庫單或入庫單傳遞至存貨核算系統(tǒng)，存貨系統(tǒng)則以此來確定出庫單或入庫單上的存貨成本。此外，存貨系統(tǒng)還能將生成的出庫單憑證或入庫單憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)。

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　　1.應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目

　　(1)選擇“業(yè)務(wù)”頁簽，單擊“財務(wù)會計”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”，進(jìn)入“初始設(shè)置”窗口 

　　(2) 根據(jù)欄目說明直接在編輯區(qū)輸入相關(guān)的科目信息。

　　2. 結(jié)算方式科目設(shè)置

　　在初始設(shè)置窗口，在目錄中選擇“設(shè)置科目”|“結(jié)算方式科目設(shè)置”，系統(tǒng)將在編輯區(qū)中顯示結(jié)算方式科目設(shè)置列表。 

　　3. 設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初

　　系統(tǒng)為用戶提供備抵法和直接轉(zhuǎn)銷法兩種壞賬處理方式。如果在“應(yīng)收款選項”設(shè)置中選擇銷售收入百分比法、應(yīng)收余額百分比法或賬齡分析法，則可以針對不包含應(yīng)收票據(jù)的應(yīng)收款項計提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備設(shè)置功能定義了系統(tǒng)內(nèi)計提壞賬準(zhǔn)備的比率和設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初余額。

　　(1)壞賬處理方式設(shè)置：單擊“財務(wù)會計”|“應(yīng)收賬款管理”|“設(shè)置”|“選項”，打開“賬套參數(shù)設(shè)置”窗口，選擇常規(guī)選項，根據(jù)實際應(yīng)用需要設(shè)置壞賬處理方式。

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　　二、期初數(shù)據(jù)設(shè)置

　　1、總賬期初余額設(shè)置

　　單擊“財務(wù)會計”|“總賬”|“設(shè)置”|“期初余額”，打開“期初余額錄入”窗口 

　　2、采購管理系統(tǒng)的期初錄入

　　用戶輸入末級科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余額、累計借方、累計貸方。上級科目(科目標(biāo)記為淺藍(lán)色)余額、上級科目累計借方、上級科目累計貸方及科目年初余額由系統(tǒng)自動計算。

　　3、銷售管理系統(tǒng)的期初錄入

　　個人往來科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的累計借方、累計貸方由用戶直接錄入。輸入期初余額時，必須雙擊該欄，打開“個人往來期初”窗口，單擊“增加”按鈕，在表格中增加空白行，輸入個人往來的明細(xì)信息。

　　4、庫存管理系統(tǒng)的期初錄入

　　在“期初余額錄入”窗口，客戶往來科目余額欄目雙擊，顯示圖12.9所示“客戶往來期初”的窗口。單擊“增加”按鈕，在表格中增加空白行，輸入部門客戶往來的明細(xì)信息，也可以單擊“引入”按鈕，直接從應(yīng)收系統(tǒng)期初余額中引入期初余額信息。

　　在“期初余額錄入”窗口，供應(yīng)商往來科目余額欄目雙擊，顯示如圖12.10所示“供應(yīng)商往來期初”窗口。單擊“增加”按鈕，在表格中增加空白行，輸入部門供應(yīng)商往來的明細(xì)信息。也可以單擊“引入”按鈕，直接從應(yīng)付系統(tǒng)期初余額中引入期初余額信息。

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發(fā)布：2010-05-03 17:57    編輯：泛普軟件 · hh    [打印此頁]    [關(guān)閉]