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erp企業(yè)財務(wù)管理
一、中外ERP在財務(wù)管理應(yīng)用上的利弊分析及對策
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,世界的相融性越來越高,也促使企業(yè)不斷的向規(guī)?;?、系統(tǒng)化發(fā)展。ERP系統(tǒng)的投入使用將企業(yè)中銷售、供應(yīng)、庫存環(huán)節(jié)得到有效的控制,決策者可以通過企業(yè)資源信息系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù),有效的預(yù)測財務(wù)性支出,對生產(chǎn)的連貫起到了輔助性的作用。無論國內(nèi)國外也順應(yīng)著世界的發(fā)展潮流,利用ERP來對企業(yè)進(jìn)行管理分析,因此不斷出現(xiàn)各種不同的ERP系統(tǒng),它們都對企業(yè)發(fā)生著重要作用,但其中也存在著利弊。以下列出中外ERP軟件部分的區(qū)別
1、平臺比較
國外軟件采用的平臺有Novell、UNIX、NT及新崛起的Linux。國內(nèi)軟件因為大多僅有幾年的時間,在平臺上大多只支持主流,例如:SQLSERVER、SYBASE、ORACLE。在這眾多的公司中,開思公司一直以來都是比較特殊的,他們所采用的是全新的系統(tǒng),通稱為DB2數(shù)據(jù)庫+AS400平臺。
2、軟件穩(wěn)定性的比較
中外ERP技術(shù)在系統(tǒng)的穩(wěn)定性上還是有很大的差距的。由于國內(nèi)的ERP技術(shù)起步比較晚,在一些領(lǐng)域的技術(shù)探索還處于初始階段,與國外先進(jìn)的ERP技術(shù)的探索是不能比的。而且國外的ERP技術(shù)發(fā)展到今天,已經(jīng)是一項十分成熟的技術(shù),版本的穩(wěn)定性是強(qiáng)于國內(nèi)的,它的更新?lián)Q代速度也是國內(nèi)所不能比的。各種軟硬件對比之下,國內(nèi)的ERP技術(shù)還需要很長的一段時間,才能追趕上國外ERP技術(shù)的發(fā)展腳步。
3、軟件廠商服務(wù)的比較
國內(nèi)外的軟件廠商服務(wù)也有很大的不同,國外側(cè)重于整體,比如是把企業(yè)作為服務(wù)對象,而國內(nèi)則側(cè)重于個人,把相關(guān)人員作為服務(wù)對象。
4、經(jīng)營模式的比較
國內(nèi)外的經(jīng)營模式也存在著很大的不同。一些國外的廠商對于技術(shù)是十分重視的,他們寧愿損失一部分利益,也使經(jīng)營的效率得到保證。所以,他們對于單子的對象,都要進(jìn)行細(xì)致的分析,確保不會出現(xiàn)任何風(fēng)險才會接單。而一些國內(nèi)的廠商,往往會為了眼前的利益,為了搶占更多的市場份額,不經(jīng)過仔細(xì)的考量,就與企業(yè)簽約,這往往導(dǎo)致在后期進(jìn)程中出現(xiàn)各種各樣的問題。
所以,國內(nèi)外的軟件是有很大的差距的,不僅是在技術(shù)上,而且在服務(wù)上都有很大的不同。總言之,國內(nèi)的一些軟件廠商是比較看重當(dāng)前的利益,而國外的軟件廠商則更看重長遠(yuǎn)的效益,而且作風(fēng)也比較務(wù)實,這是很值得國內(nèi)的軟件廠商所學(xué)習(xí)的。
國內(nèi)的ERP軟件在技術(shù)和財務(wù)管理效率上還有很大的改進(jìn)空間,伴隨著企業(yè)管理越來越注意成本的控制,企業(yè)更注重整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理,更注重對企業(yè)物流及資金流信息的決策和控制,以會計核算作為財務(wù)管理模塊核心的ERP軟件設(shè)計理念有可能將被淘汰。國內(nèi)的ERP軟件在目前來講,是不具備任何優(yōu)勢的,只要在技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新,不斷完善自身,借鑒一些國外的成功經(jīng)驗,不斷豐富自己的模塊管理功能,才能在市場競爭中具備較強(qiáng)的競爭力。
二、ERP在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用前景
在上世紀(jì)80年代是時,我國就有了使用ERP軟件的先例,那時候ERP系統(tǒng)還是處在發(fā)展之初,而且它的功能也沒有現(xiàn)在那么多,只能進(jìn)行一些簡單的數(shù)據(jù)采集。從當(dāng)時的市場上來看,它占據(jù)的市場份額還是十分微小的。從現(xiàn)在的營銷模式來看,國外的公司是對ERP軟件直接打包出售,而國內(nèi)的公司,如金蝶ERP公司,則是根據(jù)企業(yè)不同的需要,開發(fā)對應(yīng)企業(yè)需求的ERP軟件進(jìn)行出售。國際上的一些大公司也瞄準(zhǔn)了中國這個對市場,不斷進(jìn)行ERP系統(tǒng)的售賣。根據(jù)市場調(diào)查得出的數(shù)據(jù),我國目前對于管理方面的軟件需求是十分巨大的,所以,在這個市場上,還是有很大的發(fā)展前景的。
而我國企業(yè)也逐漸對于ERP系統(tǒng)由數(shù)量向質(zhì)量發(fā)展,當(dāng)然,各行各樣對它的需求量還是處在一個不斷上升的趨勢。尤其是隨著我國成功的成為WTO的一員,我國經(jīng)濟(jì)和世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系性進(jìn)一步加強(qiáng),一些國內(nèi)企業(yè)在流通領(lǐng)域中對于ERP系統(tǒng)的需求迅猛增長,極大地促進(jìn)了ERP軟件公司的發(fā)展。
雖然企業(yè)對于ERP的需求總體是呈現(xiàn)上升的趨勢,但是,總體的ERP普及率還是比較低的,有的企業(yè)在企業(yè)的各個領(lǐng)域都引入這種管理系統(tǒng),但是相當(dāng)大的一部分企業(yè)只是在個別部門使用ERP系統(tǒng),還有一部分企業(yè)根本就沒有應(yīng)用這種系統(tǒng)。一些主要的原因是ERP的發(fā)展還不是很完善,一些技術(shù)還存在漏洞,企業(yè)高層的管理意識還有待轉(zhuǎn)變,他們還認(rèn)為ERP只是一項不成熟的技術(shù),然而重視信息流,忽視物流,對物流的控制作用認(rèn)識存在不足;另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視與參與程度不夠,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中小企業(yè),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者由于自身文化、見識的局限,對于ERP還處在一個模糊概念的認(rèn)知中,他們對于ERP的功能和對企業(yè)所起到的良好效果還不慎了解。
所以,在我國普及ERP系統(tǒng)的使用還是一項比較久遠(yuǎn)的事情。當(dāng)然,這也是沒什么值得煩惱的,畢竟這與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀有關(guān),ERP技術(shù)在我國的發(fā)展時間也相對較短,一些企業(yè)的管理者的管理理念也有待提高。在今后的工作中,需要對ERP技術(shù)進(jìn)行更大的推廣和普及,這樣才能使的ERP技術(shù)被廣泛應(yīng)用成為可能。
三、從中外ERP的比較中得到的經(jīng)驗總結(jié)
從中外ERP系統(tǒng)在各方面的差異可以得出,ERP技術(shù)需要根據(jù)不同國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策,企業(yè)經(jīng)營狀況做相應(yīng)的調(diào)整和改變,而國外的ERP技術(shù)與我國經(jīng)營管理的不適應(yīng),可以深刻理解中外企業(yè)ERP在財務(wù)管理層面上的差異,從而看到我國在ERP系統(tǒng)下對比外國ERP的不足,下面就B公司的財務(wù)管理系統(tǒng)提出小小改善建議。
第一、B公司要根據(jù)自身實際情況,清楚定位并確定合適的ERP類型
市場上有各種各樣的ERP軟件,不管是國內(nèi)的還是國外的,都是根據(jù)一定的管理模型開發(fā)出來,是通用性的,且有不同的側(cè)重點。以B公司為例,根據(jù)企業(yè)各部門各業(yè)務(wù)設(shè)置一條合適的管理主線,B公司整個管理主線分三層,實現(xiàn)了在決策層、中層、員工三層間的互動,公司決策層確立戰(zhàn)略目標(biāo),中層管理者根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,員工受到信息后執(zhí)行并把執(zhí)行結(jié)果反饋上層,從而完善整個預(yù)算管理,并在實踐中不斷根據(jù)需要調(diào)整戰(zhàn)略。所以企業(yè)選擇適合自己的軟件非常關(guān)鍵,要立足于企業(yè)自身情況,也要考慮企業(yè)將來的發(fā)展,全面性及長遠(yuǎn)性來選擇ERP軟件。使ERP與企業(yè)實際管理達(dá)到有機(jī)的結(jié)合,在此過程中企業(yè)要根據(jù)存在的問題,不斷調(diào)整ERP的管理思想。
如果企業(yè)財力有限,可以先購買核心的模塊,等試行好之后再購買其他方面的模塊。千萬不能因為便宜就隨便選擇,到頭來發(fā)現(xiàn)并不適合自已公司發(fā)展的。
第二,B公司的管理者要熟悉ERP理念,并在工作中推進(jìn),做好重視及身體力行的帶頭。
企業(yè)管理者如果對ERP的理解產(chǎn)生偏差,容易使項目實施效果與預(yù)想的完全不一樣。ERP系統(tǒng)實際上是一種思想,一種戰(zhàn)略,它的實施不是一個簡單的系統(tǒng)工程,所以更需要企業(yè)管理者對ERP的正確認(rèn)識、重視及在工作中不斷推進(jìn),做好身體力行的帶頭,這樣ERP成功就有了堅實的保障。
第三,B公司可以鼓勵支持員工去熟悉ERP管理軟件,打好在企業(yè)里成功實施的群眾基礎(chǔ)。
要想使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實行,就必須進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的改進(jìn),而且還要對員工進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),只有這樣,ERP系統(tǒng)才有在企業(yè)中扎根的可能。
第四,為了保證財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,要認(rèn)真仔細(xì)的落實ERP。
這個過程非常復(fù)雜,包含上線前期初的庫存中的物料,對期初各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,以及日常工作中數(shù)據(jù)的錄入及維護(hù),而且相關(guān)人員和部門要進(jìn)行默契的配合。
另外針對具體企業(yè)類型來說的話,在中型企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代管理熟悉,企業(yè)管理制度和企業(yè)運(yùn)行的管理機(jī)制也比較成熟,所以,在ERP實施時,也比較容易。但是,在一些中小型公司中,還是會有各種問題的制約。
所以,要想使中小型企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng),就必須根據(jù)自身發(fā)展的情況,采取適合自己的系統(tǒng)管理模式,還要對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化和高效化,這樣,才能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的作用。
當(dāng)前我們所面對的社會是一個機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的社會,只有對新技術(shù)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),才有在社會中競爭的可能。而對于ERP系統(tǒng)知識的學(xué)習(xí),需要我們具備一定的操作能力。
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