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erp企業(yè)財務管理

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  一、中外ERP在財務管理應用上的利弊分析及對策

  隨著經濟的發(fā)展和社會的進步,世界的相融性越來越高,也促使企業(yè)不斷的向規(guī)?;?、系統(tǒng)化發(fā)展。erp系統(tǒng)的投入使用將企業(yè)中銷售、供應、庫存環(huán)節(jié)得到有效的控制,決策者可以通過企業(yè)資源信息系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù),有效的預測財務性支出,對生產的連貫起到了輔助性的作用。無論國內國外也順應著世界的發(fā)展潮流,利用ERP來對企業(yè)進行管理分析,因此不斷出現(xiàn)各種不同的ERP系統(tǒng),它們都對企業(yè)發(fā)生著重要作用,但其中也存在著利弊。以下列出中外ERP軟件部分的區(qū)別

  1、平臺比較

  國外軟件采用的平臺有Novell、UNIX、NT及新崛起的Linux。國內軟件因為大多僅有幾年的時間,在平臺上大多只支持主流,例如:SQLSERVER、SYBASE、ORACLE。在這眾多的公司中,開思公司一直以來都是比較特殊的,他們所采用的是全新的系統(tǒng),通稱為DB2數(shù)據(jù)庫+AS400平臺。

  2、軟件穩(wěn)定性的比較

  中外ERP技術在系統(tǒng)的穩(wěn)定性上還是有很大的差距的。由于國內的ERP技術起步比較晚,在一些領域的技術探索還處于初始階段,與國外先進的ERP技術的探索是不能比的。而且國外的ERP技術發(fā)展到今天,已經是一項十分成熟的技術,版本的穩(wěn)定性是強于國內的,它的更新?lián)Q代速度也是國內所不能比的。各種軟硬件對比之下,國內的ERP技術還需要很長的一段時間,才能追趕上國外ERP技術的發(fā)展腳步。

  3、軟件廠商服務的比較

  國內外的軟件廠商服務也有很大的不同,國外側重于整體,比如是把企業(yè)作為服務對象,而國內則側重于個人,把相關人員作為服務對象。

  4、經營模式的比較

  國內外的經營模式也存在著很大的不同。一些國外的廠商對于技術是十分重視的,他們寧愿損失一部分利益,也使經營的效率得到保證。所以,他們對于單子的對象,都要進行細致的分析,確保不會出現(xiàn)任何風險才會接單。而一些國內的廠商,往往會為了眼前的利益,為了搶占更多的市場份額,不經過仔細的考量,就與企業(yè)簽約,這往往導致在后期進程中出現(xiàn)各種各樣的問題。

  所以,國內外的軟件是有很大的差距的,不僅是在技術上,而且在服務上都有很大的不同??傃灾瑖鴥鹊囊恍┸浖S商是比較看重當前的利益,而國外的軟件廠商則更看重長遠的效益,而且作風也比較務實,這是很值得國內的軟件廠商所學習的。

  國內的ERP軟件在技術和財務管理效率上還有很大的改進空間,伴隨著企業(yè)管理越來越注意成本的控制,企業(yè)更注重整個企業(yè)業(yè)務流程的管理,更注重對企業(yè)物流及資金流信息的決策和控制,以會計核算作為財務管理模塊核心的ERP軟件設計理念有可能將被淘汰。國內的ERP軟件在目前來講,是不具備任何優(yōu)勢的,只要在技術上進行創(chuàng)新,不斷完善自身,借鑒一些國外的成功經驗,不斷豐富自己的模塊管理功能,才能在市場競爭中具備較強的競爭力。

  二、ERP在財務會計領域的應用前景

  在上世紀80年代是時,我國就有了使用ERP軟件的先例,那時候ERP系統(tǒng)還是處在發(fā)展之初,而且它的功能也沒有現(xiàn)在那么多,只能進行一些簡單的數(shù)據(jù)采集。從當時的市場上來看,它占據(jù)的市場份額還是十分微小的。從現(xiàn)在的營銷模式來看,國外的公司是對ERP軟件直接打包出售,而國內的公司,如金蝶ERP公司,則是根據(jù)企業(yè)不同的需要,開發(fā)對應企業(yè)需求的ERP軟件進行出售。國際上的一些大公司也瞄準了中國這個對市場,不斷進行ERP系統(tǒng)的售賣。根據(jù)市場調查得出的數(shù)據(jù),我國目前對于管理方面的軟件需求是十分巨大的,所以,在這個市場上,還是有很大的發(fā)展前景的。

  而我國企業(yè)也逐漸對于ERP系統(tǒng)由數(shù)量向質量發(fā)展,當然,各行各樣對它的需求量還是處在一個不斷上升的趨勢。尤其是隨著我國成功的成為WTO的一員,我國經濟和世界經濟的聯(lián)系性進一步加強,一些國內企業(yè)在流通領域中對于ERP系統(tǒng)的需求迅猛增長,極大地促進了ERP軟件公司的發(fā)展。

  雖然企業(yè)對于ERP的需求總體是呈現(xiàn)上升的趨勢,但是,總體的ERP普及率還是比較低的,有的企業(yè)在企業(yè)的各個領域都引入這種管理系統(tǒng),但是相當大的一部分企業(yè)只是在個別部門使用ERP系統(tǒng),還有一部分企業(yè)根本就沒有應用這種系統(tǒng)。一些主要的原因是ERP的發(fā)展還不是很完善,一些技術還存在漏洞,企業(yè)高層的管理意識還有待轉變,他們還認為ERP只是一項不成熟的技術,然而重視信息流,忽視物流,對物流的控制作用認識存在不足;另一方面,企業(yè)領導不夠重視與參與程度不夠,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中小企業(yè),企業(yè)的領導者由于自身文化、見識的局限,對于ERP還處在一個模糊概念的認知中,他們對于ERP的功能和對企業(yè)所起到的良好效果還不慎了解。

  所以,在我國普及ERP系統(tǒng)的使用還是一項比較久遠的事情。當然,這也是沒什么值得煩惱的,畢竟這與我國的經濟發(fā)展現(xiàn)狀有關,ERP技術在我國的發(fā)展時間也相對較短,一些企業(yè)的管理者的管理理念也有待提高。在今后的工作中,需要對ERP技術進行更大的推廣和普及,這樣才能使的ERP技術被廣泛應用成為可能。

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  三、從中外ERP的比較中得到的經驗總結

  從中外ERP系統(tǒng)在各方面的差異可以得出,ERP技術需要根據(jù)不同國家的經濟發(fā)展政策,企業(yè)經營狀況做相應的調整和改變,而國外的ERP技術與我國經營管理的不適應,可以深刻理解中外企業(yè)ERP在財務管理層面上的差異,從而看到我國在ERP系統(tǒng)下對比外國ERP的不足,下面就B公司的財務管理系統(tǒng)提出小小改善建議。

  第一、B公司要根據(jù)自身實際情況,清楚定位并確定合適的ERP類型

  市場上有各種各樣的ERP軟件,不管是國內的還是國外的,都是根據(jù)一定的管理模型開發(fā)出來,是通用性的,且有不同的側重點。以B公司為例,根據(jù)企業(yè)各部門各業(yè)務設置一條合適的管理主線,B公司整個管理主線分三層,實現(xiàn)了在決策層、中層、員工三層間的互動,公司決策層確立戰(zhàn)略目標,中層管理者根據(jù)目標進行財務預算,員工受到信息后執(zhí)行并把執(zhí)行結果反饋上層,從而完善整個預算管理,并在實踐中不斷根據(jù)需要調整戰(zhàn)略。所以企業(yè)選擇適合自己的軟件非常關鍵,要立足于企業(yè)自身情況,也要考慮企業(yè)將來的發(fā)展,全面性及長遠性來選擇ERP軟件。使ERP與企業(yè)實際管理達到有機的結合,在此過程中企業(yè)要根據(jù)存在的問題,不斷調整ERP的管理思想。

  如果企業(yè)財力有限,可以先購買核心的模塊,等試行好之后再購買其他方面的模塊。千萬不能因為便宜就隨便選擇,到頭來發(fā)現(xiàn)并不適合自已公司發(fā)展的。

  第二,B公司的管理者要熟悉ERP理念,并在工作中推進,做好重視及身體力行的帶頭。

  企業(yè)管理者如果對ERP的理解產生偏差,容易使項目實施效果與預想的完全不一樣。ERP系統(tǒng)實際上是一種思想,一種戰(zhàn)略,它的實施不是一個簡單的系統(tǒng)工程,所以更需要企業(yè)管理者對ERP的正確認識、重視及在工作中不斷推進,做好身體力行的帶頭,這樣ERP成功就有了堅實的保障。

  第三,B公司可以鼓勵支持員工去熟悉ERP管理軟件,打好在企業(yè)里成功實施的群眾基礎。

  要想使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實行,就必須進行相關技術的改進,而且還要對員工進行相關內容的培訓,只有這樣,ERP系統(tǒng)才有在企業(yè)中扎根的可能。

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  第四,為了保證財務管理中數(shù)據(jù)的準確性,要認真仔細的落實ERP。

  這個過程非常復雜,包含上線前期初的庫存中的物料,對期初各項財務數(shù)據(jù)進行錄入,以及日常工作中數(shù)據(jù)的錄入及維護,而且相關人員和部門要進行默契的配合。

  另外針對具體企業(yè)類型來說的話,在中型企業(yè)中,企業(yè)領導對現(xiàn)代管理熟悉,企業(yè)管理制度和企業(yè)運行的管理機制也比較成熟,所以,在ERP實施時,也比較容易。但是,在一些中小型公司中,還是會有各種問題的制約。

  所以,要想使中小型企業(yè)引進ERP系統(tǒng),就必須根據(jù)自身發(fā)展的情況,采取適合自己的系統(tǒng)管理模式,還要對企業(yè)內部業(yè)務進行規(guī)范化和高效化,這樣,才能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的作用。

  當前我們所面對的社會是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的社會,只有對新技術進行不斷的學習,才有在社會中競爭的可能。而對于ERP系統(tǒng)知識的學習,需要我們具備一定的操作能力。

發(fā)布:2010-04-26 18:18    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]