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初始設(shè)置

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erp財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

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　　ERP(企業(yè)資源管理計劃)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。

　　實際操作了ERP中系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺，總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置，憑證處理，月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制，報表系統(tǒng)現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下：

　　實驗一：系統(tǒng)管理

　　在實驗一的學(xué)習(xí)過程中，因為剛剛接觸ERP系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感。實驗一的內(nèi)容主要涉及系統(tǒng)管理的功能及其應(yīng)用也，包括增加用戶，建立帳套，設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。操作起來非常簡單，也讓我初步了解到ERP的便捷之處。

　　實驗二：系統(tǒng)初始化設(shè)置

　　實驗二中我們將使用到企業(yè)應(yīng)用平臺，企業(yè)應(yīng)用平臺就是ERP管理軟件的集成應(yīng)用平臺，可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)，各種信息的及時溝通，數(shù)據(jù)資源的有效利用。

　　這個實驗我們主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎(chǔ)檔案，進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應(yīng)商檔案，以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限并且錄入相應(yīng)的會計的財務(wù)報表。最主要的是進(jìn)行基本信息的錄入，尤其是在財務(wù)報表錄入的時候，還要進(jìn)行試算平衡，檢查借貸方是否相等。這就要求我們特別細(xì)心，能夠耐心的去操作。而在這過程中遇到的困難列舉如下：

　　1.在期初余額的錄入的過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會計科目無法找到或者出現(xiàn)重復(fù)項目的情況，最后都需要重新返工。

　　2.由于錄入的財務(wù)報表數(shù)據(jù)有誤導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù)，這是一個復(fù)雜煩人的過程。讓我深深體會到作為一名會計人員的艱辛與不容易。

　　所以基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠為我們在后面幾個實驗的學(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準(zhǔn)備工作是很重要的。

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　　實驗三：憑證處理

　　實驗三學(xué)習(xí)憑證的填制、審核和記賬的操作方法，以及如何對已結(jié)賬、記賬的憑證進(jìn)行修改、操作的方法。首先要進(jìn)行憑證的填制和審核，保證憑證的正確無誤之后再對填制的憑證進(jìn)行記賬和結(jié)賬。對已結(jié)賬的憑證進(jìn)行修改的時候要注意，反結(jié)賬、反記賬只能由賬套主管操作

　　實驗三的學(xué)習(xí)難度明顯加大，與會計的電算化有緊密的聯(lián)系，幫助我們更加了解會計知識，所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)。在本實驗中遇到的幾處困難列舉如下：

　　1.在填制憑證，審核憑證以及修改憑證中，總是容易出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的切換操作員。例如對于在修改已結(jié)賬的憑證的環(huán)節(jié)中，需要取消結(jié)賬，再取消記賬，最后取消審核，才可以進(jìn)行憑證的修改、刪除等操作，修改后還需要重新審核、記賬和結(jié)賬。這一系列的過程，非常容易讓人忘記每個操作員的職責(zé)。

　　2. 進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬的操作過程中，經(jīng)常出行不能操作的情況，是由于沒有切換為賬套主管的身份進(jìn)行操作。這說明財務(wù)報表的填制、修改等過程非常嚴(yán)謹(jǐn)，不同的操作人員，操作的權(quán)限都不相同。從而保證了會計報表的真實性、完整性和精確性。

　　實驗四：月末處理

　　學(xué)習(xí)月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制，包括匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。只要按照指導(dǎo)書上的要求進(jìn)行操作，基本上不會出現(xiàn)較大的問題，能夠保質(zhì)保量的進(jìn)行總賬科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)為零，并最后進(jìn)行結(jié)賬。在實驗三的基礎(chǔ)上進(jìn)行實驗四，能夠注意到更多的細(xì)節(jié)，保證自己在實驗的過程中能夠不斷的進(jìn)行反思總結(jié)，更有助于自己進(jìn)行之后的實驗操作。

　　實驗五：報表部分

　　套用報表模板, 進(jìn)行對關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入及其公式單元的定義、修改，報表的取數(shù)。并且嘗試自己編制利潤表，進(jìn)行利潤表格式的設(shè)計，新計算公式的設(shè)計，自制利潤表的生成等操作。由于我本人對于word，access，excel的掌握較為熟練，所以對于本章的設(shè)置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項目內(nèi)容，設(shè)置單元屬性，定義關(guān)鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松。

　　但是在實驗過程中還是要注意到在本年利潤的結(jié)轉(zhuǎn)，套用資產(chǎn)負(fù)債表的模版時，“未分配利潤”一欄的公式應(yīng)進(jìn)行修改，否則會造成資產(chǎn)負(fù)債表的不平衡。因此指導(dǎo)書對實驗操作的指導(dǎo)意義是非常重要的，按照指導(dǎo)書的要求進(jìn)行操作，能夠保證自己的實驗過程減少許多不必要的麻煩。

　　感悟總結(jié)

　　ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的課程主要以操作ERP為主，雖然實驗的內(nèi)容不是太多，但過程較為繁瑣，小小的細(xì)節(jié)，都可能影響后續(xù)實驗的操作，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，因此我們應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)的操做，不漏掉任何細(xì)小的環(huán)節(jié)，這樣才能保證實驗過程的順利。通過這次的實訓(xùn)課程，也讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時，也能最快的發(fā)現(xiàn)錯誤的來源;其次，做事情一定要有足夠的耐心和細(xì)心，財務(wù)管理非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模^是一步走錯，全盤皆輸，所以ERP同樣要求我們做到嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密。

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發(fā)布：2010-04-28 12:01    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]