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erp財(cái)務(wù)與控制模塊配置
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ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常的核算和結(jié)賬,能給企業(yè)管理者提供一份企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,使企業(yè)管理者隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)作出決策。
一、ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)控制管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是什么?
1、計(jì)算簡(jiǎn)捷化
由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,由系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯(cuò)帳更正、過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時(shí)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的計(jì)算核算工作。
2、數(shù)據(jù)集成化
財(cái)務(wù)和企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成,并能產(chǎn)生互動(dòng),整個(gè)集團(tuán)是一體的。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映,其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務(wù)部門(如人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷)?;诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng),將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集,并通過(guò)公共接口,與有關(guān)財(cái)務(wù)模塊相聯(lián)結(jié),使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。
3、存儲(chǔ)方式電子化
會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)方式變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。信息處理的集中性、自動(dòng)性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。
整個(gè)財(cái)務(wù)管理以計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法改變。
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