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erp財務解決方案

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　　1、 過賬時，憑證不能過賬：

　　辦法：(1)初始化未完成(2)無過賬權限(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突

　　B、憑證錯誤后的修改方法：a未審核、未過賬：直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。

　　b已審核、未過賬：查詢中取消審核章后即可修改。(反審核)

　　c已審核、已過賬：(1)在查詢中沖銷錯誤憑證

　　(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過

　　賬，后反審核，即可修改。

　　2、本位幣修改后出現(xiàn)問題

　　辦法：a、一般不對記賬本位幣進行修改

　　3、有的業(yè)務不能刪除

　　辦法：若憑證字已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除

　　4、代碼名稱重復問題

　　辦法：a、代碼、名稱不能重復

　　5、錄入數(shù)據(jù)時很多問題

　　辦法：a、帶顏色字段是必錄項

　　b、帶有...的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加

　　c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)

　　d、若核算項目已有業(yè)務發(fā)生即不可刪除，易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實際使用的核算項目設置為“上級組”，否則在實際業(yè)務發(fā)生時將不列入選擇項進行選擇

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　　6、科目中問題

　　辦法:a、一個科目可平行下掛1024個核算項目類(即多項目核算)

　　b、科目已有業(yè)務發(fā)生，科目不可刪除和修改科目下掛的核算項目類別

　　c、科目有業(yè)務發(fā)生，幣別只能改為核算所有幣別

　　d、可通過禁用的方法，把不能修改的科目或核算項目禁用

　　7、需結(jié)合各單位業(yè)務情況進行選擇，注意每個選項的實際使用情況。

　　辦法： 1、如果年初啟用(1月份)，只要準備每個科目的年初數(shù)即可。

　　2、如果是年中啟用(非1月份)，需要準備每個科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生、本年累計貸方發(fā)生、損益類科目實際發(fā)生

　　3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務同步進行，但是必須在憑證過賬前結(jié)束初始化

　　8、注意一些項目錄入時的細節(jié)

　　辦法：1、白顏色錄入：直接錄入

　　2、黃顏色錄入：(1)匯總下級科目自動匯總

　　(2)根據(jù)核算項目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容

　　3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入：選擇“人民幣”下拉鍵--選擇相關外幣進行錄入

　　4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入：如果年初啟用(1月份)，則不錄入數(shù)據(jù)，如果是年中啟用(非1月份)

　　9 賬套號、賬套名重復時不能使用

　　辦法：賬套號、賬套名不能重復但可修改，但賬套類型不可更改

　　10、賬證問題

　　辦法：(1)賬證一體化：只能查詢，不能直接修改

　　(2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢

　　(3)第一次使用多欄賬要手工設計

　　11、 科目轉(zhuǎn)出

　　辦法：A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細科目;

　　B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細科目;可包含未過賬憑證

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　　12、不能增加人名

　　辦法： a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名

　　b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)

　　c、用戶授權

　　13、基礎資料內(nèi)容的查詢--F7

　　辦法：".."復制上一條摘要

　　"//"復制第一條摘要

　　Ctrl+F7--借貸調(diào)平鍵

　　空格鍵--調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)

　　紅字金額—先輸數(shù)字，再輸“負號”

　　查看--選項--"代碼自動提示窗口"等

　　14、所有憑證必須過賬

　　辦法：只有設置為參與“期末調(diào)匯”的科目，才能使用該功能

　　15、系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用"

　　辦法：如果賬套未啟用就使用，系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用"，應先啟用賬套

　　16、 試算平衡：

　　辦法：如有外幣業(yè)務則必須在“綜合本位幣”下平衡

　　17、 注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問題:

　　辦法： 應收、應付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞

　　固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)

　　物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)

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　　18、結(jié)束初始化時操作問題：

　　辦法：初始余額錄入--文件--結(jié)束初始化

　　系統(tǒng)反初始化

　　初始余額錄入--文件—取消結(jié)束標志

　　a、系統(tǒng)管理員的身份

　　b、在憑證未過賬的情況下

　　a、審核和制單人不能為同一人;

　　b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;

　　c、原審核人員才可以取消審核(反審核);

發(fā)布：2010-04-27 10:52    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]