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erp里面財(cái)務(wù)管理
ERP中的財(cái)務(wù)管理,主要是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算功能,然后實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)算、管理和控制。一般來說,ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊也包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策。通過這些模塊,企業(yè)能夠進(jìn)一步解決自身的財(cái)務(wù)需求,達(dá)到更好的目的。
如果還沒有嘗試過ERP系統(tǒng),那么建議大家可以了解與嘗試一下,因?yàn)椋鼤a(chǎn)生非常重要的作用。當(dāng)然,在此之前去了解ERP中的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,也是非常重要的。了解這些管理內(nèi)容,會奠定非常好的基礎(chǔ),為取得更好的結(jié)果做準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)在ERP中的演進(jìn)從90年代中后期開始,為了確立競爭優(yōu)勢,各國企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)入市場的時(shí)間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平和運(yùn)營成本的降低,并且為適應(yīng)市場全球化要求,組織結(jié)構(gòu)和投資結(jié)構(gòu)也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識到,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,形成供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。與此相對應(yīng),一方面企業(yè)開始重組組織結(jié)構(gòu)和管理模式,即所謂業(yè)務(wù)流程重組(BPR);另一方面重視利用先進(jìn)信息技術(shù)的促進(jìn)作用,在MRPⅡ的基礎(chǔ)上,實(shí)施ERP系統(tǒng),以求更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策。可以說,供應(yīng)鏈的概念和集成的財(cái)務(wù)管理是ERP對傳統(tǒng)的MRPⅡ進(jìn)行改造和超越的兩個(gè)核心,如下圖所示。
這種趨勢對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)則體現(xiàn)在:對全球市場信息的快速反饋;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息;更強(qiáng)的
財(cái)務(wù)分析
和決策支持能力
傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng),包括MRPⅡ中的會計(jì)和財(cái)務(wù)模塊,主要的特點(diǎn)是用于事后收集和反映會計(jì)數(shù)據(jù),在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計(jì)職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,這對滿足會計(jì)核算的要求來說已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的新特點(diǎn)新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:
吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,如支持
憑證
的集中式審核,加快了期末關(guān)封帳的速度,使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高;財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制;強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制(如基于活動的成本控制,即ABC,Activity -Based Costing);更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財(cái)務(wù)
報(bào)表
外,能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊;支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺,同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會計(jì)處理能力,支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等;支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等),部分財(cái)務(wù)信息可以通過Web方式收集和發(fā)布,例如泛普提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系),就是這方面的應(yīng)用。
1.財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并作出必要的調(diào)整。
這在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用泛普的總帳和模塊,可以做到在公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。
2.泛普能支持企業(yè)集團(tuán),跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表合并。能對多級次帳套,多幣種和多會計(jì)日歷的報(bào)表進(jìn)行合并,并可以對科目的余額進(jìn)行追溯至原始業(yè)務(wù)的憑證。
3.利用Financial Analyzer模塊,企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下,可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具進(jìn)行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如,可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類和銷售員進(jìn)行比較,并對影響銷售的各因素如價(jià)格進(jìn)行敏感性建模分析,從而得到科學(xué)的決策。
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