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erp財務入門
ERP初學者入門,有很多的書籍和文檔。我也不是專業(yè)的文字編輯工作者,我只想從我個人多年從事這個行業(yè)的一些體會給大家一些啟示。學ERP并不難,難的是如何做一個專業(yè)的顧問。一個資深的顧問也不是天生就有的,需要像細小流滴一樣匯聚。
初學ERP可以考慮從下面幾個方面入手:
1.了解什么是ERP,ERP的起源與核心思想。概念和原理我想很多人都看過不少資料了,但是真正理解ERP的思想卻需要不斷地揣摩?,F在很多的初級顧問也有這個毛病,了解了一些的概念或會操作一些ERP軟件,就自以為是一個顧問了。其實,好的顧問就像武林小說里的高手一樣,隨手起舞皆成招,有一種無刀勝有刀的境界。換句話說,和企業(yè)管理相關的內容,基本都能說個道出來。感覺時間做長了的顧問,就像一個醫(yī)生一樣能做到:望、聞、問、切。
2.從一個軟件入手,最好是具有管理意義的軟件,而不是通常的核算軟件或財務軟件。軟件里面蘊藏著管理思想,這是很明顯的道理。但是,初學者所需要的是悟透,管理軟件的流程為什么要這么做,而不去那樣做。理解了其中的管理意義,知識水平和管理水平將得到更大的提高。
3.多和資深顧問或高手對話。真正的有一定水平的顧問,都接觸過各種各樣的人或各樣的問題。你提出的觀點難倒了他,或通過客觀的分析,指出正確的觀點。通過溝通與對話認識自已的差異,從而提高應用水平。
總賬的賬套包括會計期間,會計科目和本位幣的定義。會計期間(Accounting Period/Fiscal Period)又稱會計分期,是指將企業(yè)川流不息的經營活動劃分為若干個相等的區(qū)間,在連續(xù)反映的基礎上,分期進行會計核算和編制會計報表,定期反映企業(yè)某一期間的經營活動和成果.會計期間一般有年度,半年度,季度,月度。會計科目是按照經濟業(yè)務的內容和經濟管理的要求, 對會計要素的具體內容進行分類核算的科目,稱為會計科目。
會計六大要素, 資產,負債,所有者權益,收入,費用,利潤。前三者反映反映財務狀態(tài),對應靜態(tài)的資產負債表。后三者反映經營成果,如利潤表和現金流表。
會計憑證:是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業(yè)務的發(fā)生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。有原始憑證和記賬憑證。前者是在經濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據等。后者是以原始憑證為依據,作為記入賬簿內各個分類帳戶的書面證明,如 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記帳憑證的基礎是借貸平衡。有借就有貸,而且必須平衡。銷售商品來說,是銷售收入->現金,因此借方是現金,貸方是銷售收入。但是這個變化可能可能分為兩步,即客戶不是在銷售完成后馬上現金付款。因此產生了應收,即傳遞過程變化為了:銷售收入->應收賬款->現金。
第一階段: 借方:應收賬款 貸方:銷售收入
第二階段: 借方:現金貸方:應收賬款
第二階段沖銷第一階段的結果即和銷售完成后直接現金付款是一樣的。對于采購來說過程剛好相反,是現金->采購成本,因此借方是采購,貸方是現金。如果考慮采購后不是直接付現金,則變化為兩個階段:
第一階段: 借方:物資采購 貸方:應付貨款
第二階段: 借方:應付貨款 貸方:現金
記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務是否與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務的憑證既是登記現金日記賬、 銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業(yè)務的原始憑證收付款項,必須根 據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。整個憑證流轉過程和步驟可以描述為如下:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
現金日記賬是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須采用訂本式賬簿。
銀行存款日記賬專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三 欄式。銀行存款收入數額應根據有關的現金付款憑證登記。每日業(yè)務終了時,應計算、登記當日的銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數,能及賬面結余額,以 便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項,避免坐支現金的出現,并便于定期同銀行送來的對賬單核對。
注:銀行日記賬,銀行存款日記賬就是銀行日記賬,日記賬分現金日記賬和銀行日記賬。
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