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 　　ERP在企業(yè)財務管理中的應用

　　(一)宏觀層面：

　　企業(yè)的財務管理方式長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在支持管理控制和決策方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現(xiàn)它的作用。

　　當企業(yè)發(fā)生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現(xiàn)金流，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP 以前，隨著電腦的普及，會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來提高其自動化水平， 這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但在業(yè)務流程的相互聯(lián)系上以及與其它系統(tǒng)的集成上， 則受到技術與功能不足的限制。然而隨著ERP 在企業(yè)財務管理中的應用，不僅相當程度上解決了上述問題的缺陷，而且，依托這樣的平臺，還可以進行更為廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、信息資源的集成，從而為企業(yè)科學決策提供更好更深入的服務。

　　(二)微觀層面：

　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，包括生產(chǎn)，倉庫，業(yè)務，財務，人事，薪資，進出口貿(mào)易，好多模塊，財務部分只是其中的很小的一部分。

　　ERP物理模塊和功能越來越細化。具體涉及到ERP 在企業(yè)的會計核算、預算管理、成本管理等其他方面的應用。

　　1、ERP在會計核算中的應用。

　　會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨等部分構成。

　　因此，從物理層面看，ERP 的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊成本模塊這8大模塊。

　　以總賬模塊和現(xiàn)金管理模塊為例: 總賬模塊的功能是處理記賬憑證錄入，并輸出日記賬、明細賬以及總分類賬，編制主要會計報表?？傎~模塊是財務管理的核心，其他的模塊都是以總賬模塊為核心來傳遞信息的;現(xiàn)金管理模塊的主要功能是對現(xiàn)金流的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中，一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，導入總賬。

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　　2、ERP在企業(yè)預算管理中的應用。

　　它側重于財務計劃、控制、分析和預測， 強調事前計劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷售計劃→生產(chǎn)計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產(chǎn)負債計劃的全面預算編制過程。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制，支持預算的多版本方案。比如ERP 系統(tǒng)提供的全面預算是全面模擬業(yè)務過程的綜合體系，它從銷售計劃開始，建立一整套預算的ERP 體系，以提供仿真的運行環(huán)境。

　　3、ERP在成本管理中的應用。

　　具體來說，典型的或高層次的ERP 成本管理涉及以下幾個主要方面: 成本中心會計管理、訂單及項目會計、獲利能力分析。

　　首先，以定單和項目會計為例，它是一個全面網(wǎng)絡化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案， 從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計劃與執(zhí)行。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控科貫穿所有的只能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。ERP實施后，從操作環(huán)節(jié)模擬手工記賬開始到步入管理環(huán)節(jié)，信息管理系統(tǒng)的應用的深度和廣度都得到了前所未有的拓展，產(chǎn)生了質的飛躍。管理人員能及時精確地對生產(chǎn)流程各環(huán)節(jié)的幾千個參數(shù)進行差異分析，通過對正差異的鞏固、負差異的消除，不斷優(yōu)化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解銷售、采購、生產(chǎn)的全過程，而且伴隨著每一步，財務上都有相應的反映和監(jiān)控，可以及時把出庫的材料計入在產(chǎn)品，同時也可以及時準確計算出該產(chǎn)品的成本。信息的暢通保證了成本核算的準確、實時。財務和產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，從而實現(xiàn)生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。

　　再者，以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品以及在怎樣的市場上能產(chǎn)生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構成的? 這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。該模塊使用銷售成本會計技術來提供有關效益的最新信息。它利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，同時以成本估算來衡量所有業(yè)務活動的效能。成本與收入都完全集成到整個控制系統(tǒng)中，其分攤可以不僅是各個產(chǎn)品，還可以是各個責任領域。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息，進行深入分析處理， 公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。

　　ERP用的好，完全顛覆了傳統(tǒng)的會計核算和財務管理職能，重點已不再是核算了，更多的是分析和內(nèi)部控制，一方面給領導層時效性很強的財務分析數(shù)據(jù)，另一方面通過流程控制和職權設置降低企業(yè)的財務分險和運營風險。

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　　(三)ERP 在財務管理應用中所體現(xiàn)出的主要特點：

　　1、即時性。

　　在ERP 的狀態(tài)下，各種資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。由于ERP系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)有機結合以及高度集成,非常方便地提供各項查詢功能,可以使各管理層根據(jù)自己的需要以及權限及時查詢到自己想了解的信息,而且這種信息是全面的,無需再經(jīng)過加工的,真實地反映了查詢時點企業(yè)的真實狀況,為各個層面的決策者提供了有用的信息。在當今信息社會里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。能否如此,其效果迥異。

　　2、集成性。

　　以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時,需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)。在導入ERP之后,面對這樣的變化,便可以很輕松地進行銜接,預算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。特別是往來及對應關系更加明晰,各種對應關系一目了然,往來關系不容易出錯。

　　3、前瞻性。

　　ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,克服了以往信息只是局部的、片面的甚至是失真的缺陷,有利于財務做前瞻性分析與預測。

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發(fā)布：2010-04-28 14:29    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]