erp系統財務流程

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　　一、財務業(yè)務流程

　　1. 當營業(yè)人資料中的憑證過賬方式為自動過賬

　　當過賬方式為自動過賬時，登打完憑證，憑證就自動登賬，可以查看相應的財務報表

　　2. 當營業(yè)人資料中的憑證過賬方式為不自動過賬時

　　1〉.憑證輸入

　　憑證可以有業(yè)務單據產生(具體的產生察看財務與業(yè)務單據關聯部分)，也可以手工錄入憑證。相關屬性如下：

　　【是否連續(xù)增加】：如果確定劃勾可以在做完此張一般憑證之後自動帶出一張空白憑證。主要是做完本單時，點保存，不用點新增，系統會自動帶出一張新的空白單據出來。

　　【新增完是否立即打印】:如果確定劃勾可以在新增憑證完保存時有打印套版出現。主要是對新增完的單據進行存盤時，不需要點打印，直接出現是否打印畫面。

　　【取對像別摘要否】:如果確定劃勾首先在會計科目設置里設置好對像管制科目。然後根據不同的對像管制科目，在憑證中的摘要欄內系統會自動帶出不同的對像管制內容摘要。然後在對像別管制明細表中帶出相應的對像管制摘要內容。分錄帳中也會帶出此摘要內容。如果有其他模組產生的憑證不需要取對像別摘要，系統會自動生成整張憑證的內容。

　　【外幣允許輸入負值否】:因為在憑證制作過程中有錯帳的，需要做紅字沖帳的部分，一般用負值來做憑證。所以如果確定劃勾可以在憑證外幣金額欄輸入負值.然後在明細帳的雙幣別明細帳中外幣欄內帶出輸入的外幣負值。雙幣現金明細帳的條件中的現金科目代號中選定該外幣科目，那在雙幣現金明細帳中就會帶出此筆外幣負值。在分錄帳中也會帶出此外幣借貸方金額。在日記表中帶出外幣本期變動借方或者貸方金額。

　　【對像別管制科目檢測否】:如果確定劃勾在設定好管制科目管制的同時,按照設置好的管制科目做完憑證之後,存檔時系統會提示輸入對像別代號(對像別管制科目內容)。須選擇管制科目內容。其他模塊生成的憑證，不需要選擇對像別管制科目檢查，系統會自動帶出整張憑證。

　　【摘要允許為空否】:如果確定劃勾制作憑證時摘要欄可以省略不填.那在日記帳，總帳，明細帳，分錄帳中摘要欄是空的。其他模塊生成的憑證不需要設置摘要允許為空，系統會自動帶出整張憑證。

　　【審核後摘要允許修改】:如果確定劃勾則首先設置好審核流程,做完憑證,進行審核,最後再回到一般憑證，點速查此憑證，可以看到已審核的此張憑證，可以修改摘要欄任意內容。開帳憑證，由進貨單或銷貨單等其他單據切制的憑證，因為是系統切制的，不能更改的所以不需要此項功能。

　　【檢測憑證號碼重號】:首先由於制作憑證動了憑證號碼或者系統反應問題會出現憑證的號碼重號的現像。如果確定劃勾則如果有出現憑證號碼與以前憑證號碼重號現像可以在制作憑證完，點保存時，提示憑證號碼重復。進貨單、銷貨單切制的憑證是系統自動切制的，如果有此現像，應該到總帳憑證合并中憑證號碼重排欄位中進行憑證號碼重排。

　　【允許借貸方金額為零】：如果確定劃勾則在制作憑證時可以使借或貸方為零存盤。

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　　【超預算】：

　　l 提示：首先在科目預算中設置好該科目的年度預算金額和月預算金額。如果選擇了提示，作憑證時如果該科金額超出了本月預算的金額，則會提示科目已超出預算，是否繼續(xù)。

　　l 管制：如果選擇了管制，作憑證時如果該科目金額超出了本月預算的金額，則會警告該科目已超出預算。

　　l 不管制：如果選擇了不管制，作憑證時如果該科目金額超出了本月預算的金額，則可以完成此憑證存盤。

　　【可修改有來源單號的金額】：如果確定劃勾首先設置好審核流程。制作一張進貨/銷貨單/等單據，再切制成憑證，審核之後在一般憑證里點速查此張憑證。再確定此項劃勾，再到進貨單/銷貨單等有來源單據的憑證里可以修改其金額并可以存盤。系統會自動提示憑證是否重新切制。，如果點是，那系統會重新切制成修改過的金額。

　　2〉.憑證審核：

　　該程式是用於非自動過帳或批次過帳的憑證，當需要過帳時，有專人在此審核無誤後，才可過入總帳中。憑證審核是用於非自動過帳及進行批次過帳的操作。它的運用前提是：在建帳的時候，在營業(yè)人資料建檔中設定[憑證不立即過帳];密碼資料檔中分別設定人員的審核權限資料，并且審核人與制單人不能為同一個人。相關屬性如下：

　　【審核后是否立即過帳】：如果打勾，點擊[審核]後，系統會自動執(zhí)行審核及過帳的動作，并將審核人的代號顯示在[審核人]及[過帳人]欄位，同時產生憑證號碼。

　　3〉.憑證過賬

　　所謂過帳，即是把一般憑證中的每一張單的數據歸集、匯總在帳薄中，在本系統中，憑證過帳是否過帳是通過“憑證號碼”來確認的。如果憑證已過帳，則每一張憑證均會對應一個憑證號碼。前提：在營業(yè)人資料設定中，[憑證是否立即過帳]不打勾。

　　4〉.憑證自動結轉

　　所謂憑證自動結轉，即是對單據進行成批產生憑證。該程式是將單據批次切成憑證之用，前提是在建帳時定義[憑證立即產生否]時設定為[否]，那在進銷存或其它系統中產生的單據將不能馬上產生憑證，當然也不能過帳到總分類帳中去，如果需要將單據切成憑證并執(zhí)行過帳作業(yè)時，就需要運用該程式。在該程式中，你可以一次性將所需切憑證的單據進行定義，然後成批地將它們切成憑證。

　　相關屬性：

　　【憑證的批次自動切制】：首先要設置審核流程，然後在相應的單據里進行制單，設置好憑證模版，保存，進行審核，過帳之後。再到憑自動結轉中的憑證自動切制欄位下進行憑證的切制。

　　【是否連續(xù)新增】：如果劃勾，則在完成部分憑證切制之後，接著不用點新增，系統會自動出現一張新增的憑證批次自動切制畫面。

　　【檢測其他人在使用】：主要是網絡版的客戶端及服務端的使用切制憑證方面。單機版的不需要選擇之。如果劃勾，客戶端和服務端都同時對一張單據進行憑證的切制時，系統會提示。

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