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資產管理erp

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　　在企業(yè)里會有著各種各樣的固定資產，如何對這些資產進行管理呢?這時候就需要在固定資產系統(tǒng)中進行管理(如下圖)，下面就對固定資產系統(tǒng)進行詳細說明。

　　一、固定資產變動概述：

　　當您的固定資產發(fā)生折舊或出售等變動時，需要在固定資產變動程式上進行處理，該變動包括改良、折舊、出售、報廢、交換、征收、減值、清理八種，還提供后退、歷史、批次折舊等功能。

　　資產在出售、報廢、和征收之前，必須先作清理。清理后的資產也只能作出售、報廢、和征收的變動。 出售、報廢、 和 征收 的相關控制，資產原值、累計折舊、預留殘值等值的變化情況也作了改變。原先 出售、報廢、 和 征收 所影響的數(shù)據(jù)變化現(xiàn)在是改在清理中發(fā)生影響，而 出售、報廢、 和 征收 變動后是改變資產的 已轉清理數(shù)量

　　注 ：對發(fā)生的清理費用、出售、報廢中產生的帳款可以通過對應的立賬按鈕和帳款進行關聯(lián)

　　主要欄位說明

　　1、設定：在此可以采用多種排序方式顯示過濾出來的資產。

　　2、新增：新增窗口實際上是調出固定資產維護程式，新增一筆固定資產記錄。

　　3、改良：當固定資產有盤盈、盤虧、損失、修理、重估價、改良等情況而使固定資產成本增加時，往后的折舊金額產生異動，就需要改良作業(yè)來調整。

　　4、折舊：當使用狀況是“使用中”，并且凈值>預計殘值時，可按一定方法提取折舊。

　　5、出售：固定資產使用后還可以出售，則點此按鈕即可，產生的出售損益系統(tǒng)會自動算出。

　　6、報廢：當使用中的固定資產到使用年限，或用到一半因某些原因，無法再使用時，做報廢處理，系統(tǒng)會自動產生報廢損益并停止提取折舊。

　　7、交換：你還可以用現(xiàn)有的固定資產交換成其他物品。

　　8、征收：比如國家征收土地，則點征收，再點其中的立帳，則會調出其他收入，輸入征收所得的金額。

　　9.減值：由于市價持續(xù)下跌 , 或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因 導致固定資產可收回金額低于賬面價值的;將可收回金額低于其賬面價值的差額作為 固定資產減值準備。

　　10. 清理：定資產系統(tǒng)在做 出售 、 報廢 、和征收 這些變動時須先轉入清理后再作處理，清理后的資產也只能作出售、報廢、和征收的變動

　　11、批次折舊：當固定資產每次提取的折舊時間相近時，可以批次同時提取幾種固定資產的折舊，在批次折舊中點“條件”按鈕，確定后則會跑出符合該條件的資料。

圖片1.png

　　二、固定資產維護概述：

　　可以清楚地了解一個公司內部其固定資產的狀況，當固定資產達到一定程度時，就有管理的需要，比如其使用狀況、折舊情況、剩余價值等固定資產的各種信息應有系統(tǒng)的管理。首先就要在此程式中輸入固定資產的原始資料，為以后變動打下基礎。

　　主要欄位說明

　　資產名稱：在此區(qū)域，可設定資產代號、名稱、所屬類別、貨物廠牌、部門、規(guī)格及存貨地等。

　　【資產類別】：固定資產有許多種，你可以對其按一定的標準分類，點此按鈕，可在出現(xiàn)的窗口中進行編輯。

　　【廠 牌】：在此可編輯資產的廠牌是什么。

　　【折舊信息】：在此反映固定資產的折舊的一系列信息。

　　【折舊方法】：選擇不同的折舊方法，則計算出的累計折舊不同，有直線法、定率法、年數(shù)合計法、倍數(shù)余額法及不提折舊五種選擇。

　　【耐用年限】：輸入固定資產的耐用年限。

　　【資產來源】：選擇最初的固定資產的來源是購入、投資、還是租入等，若固定資產發(fā)生變 動后，就不能再更改原始的狀態(tài)。

　　【使用狀況】：最初的使用狀態(tài)內定為[使用中]，當固定資產在“固定資產變動”程式中發(fā)生變動后，比如發(fā)生出售、報廢、交換、征收時，此處會自動更新，不支持使用者自己選取。

　　【附屬信息】：在此可輸入該固定資產附加的配套設備等的信息。如零配件的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等。

　　【特色描述】：在此可以輸入該固定資產的特有的屬性(比如性能、顏色等)，以便對其做輔助說明。

　　【變動信息】：最初的資產信息及在“固定資產變動”中做了更動的信息都會在此一一自動列示出來。

　　三、固定資產報表

　　財產目錄概述

　　固定資產可根據(jù)各種情況進行對多個固定資產進行查詢如按資產代號、部門代號、資產類別、保管人、使用人、依科目等方式,能夠詳細的說明固定資產的規(guī)格、單位、所在位置、取得日期、原值等。

　　四、固定資產變動資料概述

　　打開該程式，在條件中選擇變動方式是新增、改良、折舊、出售、報廢、交換還是征收等，并選哪個部門的資產變動，最后點制表則會把條件中固定資產每次變動的信息一一列出來。

　　五、固定資產卡片概述

　　該程式是對固定資產中分部門、類別、使用狀況等屬性進行管理的，條件不同，系統(tǒng)跑出不同的報表。

　　六、固定資產增減表概述

　　該程式反映總的固定資產的增減變化及資產凈值。

　　七、固定資產折舊情況表概述

　　首先，在種類和條件中選其中之一，制表后則會出現(xiàn)固定資產的原值、折舊及凈值等信息。

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　　八、折舊提列統(tǒng)計表概述

　　該程式較系統(tǒng)地反映折舊的詳細情況。

　　九、零組件明細表概述

　　對固定資產中附屬的零配件可在此程式中全部列出查看其明細資料。

　　十、固定資產帳冊概述

　　該帳冊是套用已有的模板，來打印固定資產明細帳的，如圖，給一定的條件后按F7打印就會列示已有的明細帳。

發(fā)布：2010-04-26 18:57    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]