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erp財(cái)務(wù)管理流程

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 　　ERP的核心模塊

　　企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊：

　　一、財(cái)務(wù)管理模塊

　　ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊：

　　(一)會(huì)計(jì)核算

　　會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成：

　　1、總帳模塊 2、應(yīng)收帳模塊

　　3、應(yīng)付帳模塊 4、現(xiàn)金管理模塊

　　5、固定資產(chǎn)核算模塊 6、多幣制模塊

　　7、工資核算模塊 8、成本模塊

　　(二)財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測：

　　財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。

　　財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評估，帳戶分析等。

　　財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。

圖片6.png

　　三、物流管理

　　ERP給企業(yè)的優(yōu)勢

　　在所有高新技術(shù)中,信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)具有滲透力,主要通過以下七種途徑使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢：

　　1.形成差異產(chǎn)品或服務(wù) ，信息技術(shù)使企業(yè)能夠不斷及時(shí)改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供差異產(chǎn)品或服務(wù),或者提供更高質(zhì)量和更多品種的產(chǎn)品和服務(wù),形成 “獨(dú)特”的產(chǎn)品或服務(wù)體系,或形成互補(bǔ)性產(chǎn)品和服務(wù)的競爭優(yōu)勢.

　　2.改變競爭方式：信息技術(shù)使企業(yè)之間直接面對中間商的競爭逐步改變?yōu)橹苯用嫦蛳M(fèi)者的競爭并把競爭模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐匝芯块_發(fā)和市場營銷為中心的競爭模式。

　　3.擴(kuò)大競爭領(lǐng)域

　　4.二元交易成本 ，信息技術(shù)減少企業(yè)與消費(fèi)者之間的環(huán)節(jié),縮短路徑距離而降低企業(yè)交易成本,從而提高企業(yè)成本優(yōu)勢，并提高了企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)分銷商改變供貨方的交易成本,因?yàn)榉咒N商改變供貨方將可能面臨不得不更換現(xiàn)有信息系統(tǒng)的巨大成本。

　　5.產(chǎn)品與技術(shù)創(chuàng)新

　　6.虛擬競爭與企業(yè)敏感性。

　　7. 客觀上提高了企業(yè)人力資源與企業(yè)素質(zhì)整體水平。

　　由于各種優(yōu)勢，應(yīng)用ERP將為企業(yè)帶來一次管理革命。ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方而資源(包括人力、資企、物料、設(shè)備、信息、時(shí)間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡,使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”通過Intranet和Internet連接到一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時(shí),管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變.為企業(yè)減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等方面提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),以有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競爭力.

　　ERP系統(tǒng)以供應(yīng)鏈管理作為其核心管理思想,提供各具特色的可組合的管理模式。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,就應(yīng)清楚地意識到即將應(yīng)用的ERP系統(tǒng)將會(huì)對自己原有的管理思想與管理模式產(chǎn)生沖擊。

　　ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,其應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密關(guān)聯(lián)。為了保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功并達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果,必須首先對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。此外,ERP系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)全部資源的一體化管理。

　　ERP與企業(yè)的關(guān)系

　　ERP的應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能，其應(yīng)用系統(tǒng)一般分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等幾大系列。其中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要職能。

　　新一代ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：

　　1、吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關(guān)封帳的速度，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高;

　　2、財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了資金流的全局管理和控制;

　　3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制(如基于作業(yè)的成本控制，即ABC);

　　4、更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了方便于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。

　　5、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺，同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。

　　總之，正是在適應(yīng)企業(yè)全面信息化管理和開展電子商務(wù)的應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)也得到了不斷的發(fā)展和完善，實(shí)現(xiàn)了更好地服務(wù)于企業(yè)管理的目標(biāo)。

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發(fā)布：2010-04-27 17:50    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]