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 　　信息化建設(shè)盛行的今天，軟實力成為了企業(yè)最終應(yīng)該競爭的戰(zhàn)場，硬實力的競爭已經(jīng)成為了過去，傳統(tǒng)的競爭比的是資金是否雄厚，市場占有率是否夠廣等等，而對于軟實力成為了市場主導(dǎo)的今天，也許一家資金不是多么的雄厚，市場占有率并不是多么的廣闊，但是盈利率確可比很多超大型企業(yè)，這就是軟實力的強(qiáng)大所在，而能夠提高軟實力的根本就是要提高信息化的建設(shè)，尤其是作為信息化建設(shè)的根本OA辦公系統(tǒng)，而OA辦公系統(tǒng)中的根本又是"協(xié)同"的功能，協(xié)同的強(qiáng)大程度決定著軟實力的水平，所以說一款強(qiáng)大的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)才是可以真正提高企業(yè)核心競爭力的最佳工具。

　　現(xiàn)在大部分的OA辦公系統(tǒng)廠家都給自己戴上了"協(xié)同"的帽子，而"協(xié)同"的體現(xiàn)確實從1%-90%參差不齊，但是用戶自己又沒有能力去甄別這些協(xié)同的程度，于是在無形中，企業(yè)之間的核心競爭力就體現(xiàn)出來了，所以說選擇一款真正有價值的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)才是當(dāng)今企業(yè)最重要的工作，泛普軟件，在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中"協(xié)同"的占有率達(dá)90%以上，可以真正意義上的幫助企業(yè)提高軟實力，他的協(xié)同包括：計劃任務(wù)日志報告協(xié)同、項目協(xié)同、多渠道溝通交流協(xié)同、門戶協(xié)同等等，幾乎所有方面都無一不體現(xiàn)著協(xié)同的，那么這樣，企業(yè)在提高軟實力方面才會更大程度上提高核心競爭力。才不會在大浪淘沙中被默默無聞的淘汰掉，協(xié)同提高企業(yè)核心競爭力，到底是如何具體的提高可以參考泛普軟件的試用版，有效充分地使用OA辦公系統(tǒng)功能的方法：

　　一、按功能分類使用OA辦公系統(tǒng)功能

　　1、標(biāo)準(zhǔn)功能分類進(jìn)行推廣使用

　　OA辦公系統(tǒng)通用功能，可以分成流程審批、個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時通訊等類型，也可以根據(jù)用戶的需求，定制新的流程和模塊。個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時通訊等一般無需太多調(diào)整，這些功能只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可使用。

　　2、需要調(diào)整功能的推廣使用

　　流程審批類以及某些功能模塊，一般需要根據(jù)用戶單位的實際組織架構(gòu)和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，這些功能模塊在正式使用之前，可以由OA軟件公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調(diào)整，并反復(fù)測試，在流程和功能成型后即可培訓(xùn)并推廣使用。

　　3、定制開發(fā)功能模塊的推廣使用

　　這類功能一般在標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有，需要OA軟件公司針對用戶的需求重新進(jìn)行定制開發(fā)，因此需要選擇業(yè)務(wù)和計算機(jī)比較好的用戶配合進(jìn)行需求的分析，在功能開發(fā)完成后反復(fù)測試，系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓(xùn)并推廣使用。

　　二、做好OA系統(tǒng)管理

　　1、選擇好系統(tǒng)管理，OA系統(tǒng)管理員是OA穩(wěn)定正常運行的重要保障，是用戶和OA軟件公司之間的溝通的橋梁。

　　2、OA系統(tǒng)管理需熟練使用OA辦公系統(tǒng)功能，包括一般的功能和系統(tǒng)管理功能，針對人員、權(quán)限等變化能夠及時的通過OA系統(tǒng)管理工具進(jìn)行調(diào)整。

　　3、 及時解答和收集使用的問題，分析系統(tǒng)使用和運行的各種問題。

　　三、 結(jié)合實際情況并深入使用OA辦公系統(tǒng)功能

　　1、在功能的使用上可以考察從簡單到復(fù)雜，模塊由少到多。

　　2、結(jié)合部門的業(yè)務(wù)和管理需求，提高使用人員的積極。

　　進(jìn)行OA系統(tǒng)內(nèi)部推廣時，首先針對計算機(jī)基礎(chǔ)比較好的人員或核心業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上逐步展開。在使用中充分結(jié)合部門的業(yè)務(wù)和管理需求，解決實際的問題，提高提高使用人員的積極性，并形成良好的習(xí)慣和制度。

　　3、做好各項技術(shù)支持服務(wù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，及時解答和解決系統(tǒng)使用和運行中出現(xiàn)的各種問題，用戶單位內(nèi)部、用戶和OA軟件廠商之間保持良好的溝通。

　　在結(jié)合用戶需求的基礎(chǔ)上實施OA辦公系統(tǒng)，讓絕大多數(shù)人都能夠熟練和有效的使用OA辦公系統(tǒng)功能，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的協(xié)同和協(xié)作效果，實現(xiàn)辦公效率和管理的提升。對系統(tǒng)功能深入和有效的應(yīng)用，從而在整體上發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)效能。