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   信息化建設盛行的今天,軟實力成為了企業(yè)最終應該競爭的戰(zhàn)場,硬實力的競爭已經(jīng)成為了過去,傳統(tǒng)的競爭比的是資金是否雄厚,市場占有率是否夠廣等等,而對于軟實力成為了市場主導的今天,也許一家資金不是多么的雄厚,市場占有率并不是多么的廣闊,但是盈利率確可比很多超大型企業(yè),這就是軟實力的強大所在,而能夠提高軟實力的根本就是要提高信息化的建設,尤其是作為信息化建設的根本OA辦公系統(tǒng),而OA辦公系統(tǒng)中的根本又是"協(xié)同"的功能,協(xié)同的強大程度決定著軟實力的水平,所以說一款強大的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)才是可以真正提高企業(yè)核心競爭力的最佳工具。

  現(xiàn)在大部分的OA辦公系統(tǒng)廠家都給自己戴上了"協(xié)同"的帽子,而"協(xié)同"的體現(xiàn)確實從1%-90%參差不齊,但是用戶自己又沒有能力去甄別這些協(xié)同的程度,于是在無形中,企業(yè)之間的核心競爭力就體現(xiàn)出來了,所以說選擇一款真正有價值的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)才是當今企業(yè)最重要的工作,泛普軟件,在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中"協(xié)同"的占有率達90%以上,可以真正意義上的幫助企業(yè)提高軟實力,他的協(xié)同包括:計劃任務日志報告協(xié)同、項目協(xié)同、多渠道溝通交流協(xié)同、門戶協(xié)同等等,幾乎所有方面都無一不體現(xiàn)著協(xié)同的,那么這樣,企業(yè)在提高軟實力方面才會更大程度上提高核心競爭力。才不會在大浪淘沙中被默默無聞的淘汰掉,協(xié)同提高企業(yè)核心競爭力,到底是如何具體的提高可以參考泛普軟件的試用版,有效充分地使用OA辦公系統(tǒng)功能的方法:

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  一、按功能分類使用OA辦公系統(tǒng)功能

  1、標準功能分類進行推廣使用

  OA辦公系統(tǒng)通用功能,可以分成流程審批、個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時通訊等類型,也可以根據(jù)用戶的需求,定制新的流程和模塊。個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時通訊等一般無需太多調整,這些功能只需經(jīng)過簡單的培訓即可使用。

  2、需要調整功能的推廣使用

  流程審批類以及某些功能模塊,一般需要根據(jù)用戶單位的實際組織架構和權限進行調整,這些功能模塊在正式使用之前,可以由OA軟件公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調整,并反復測試,在流程和功能成型后即可培訓并推廣使用。

  3、定制開發(fā)功能模塊的推廣使用

  這類功能一般在標準的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有,需要OA軟件公司針對用戶的需求重新進行定制開發(fā),因此需要選擇業(yè)務和計算機比較好的用戶配合進行需求的分析,在功能開發(fā)完成后反復測試,系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓并推廣使用。

  二、做好OA系統(tǒng)管理

  1、選擇好系統(tǒng)管理,OA系統(tǒng)管理員是OA穩(wěn)定正常運行的重要保障,是用戶和OA軟件公司之間的溝通的橋梁。

  2、OA系統(tǒng)管理需熟練使用OA辦公系統(tǒng)功能,包括一般的功能和系統(tǒng)管理功能,針對人員、權限等變化能夠及時的通過OA系統(tǒng)管理工具進行調整。

  3、 及時解答和收集使用的問題,分析系統(tǒng)使用和運行的各種問題。

  三、 結合實際情況并深入使用OA辦公系統(tǒng)功能

  1、在功能的使用上可以考察從簡單到復雜,模塊由少到多。

  2、結合部門的業(yè)務和管理需求,提高使用人員的積極。

  進行OA系統(tǒng)內部推廣時,首先針對計算機基礎比較好的人員或核心業(yè)務部門進行,并在此基礎上逐步展開。在使用中充分結合部門的業(yè)務和管理需求,解決實際的問題,提高提高使用人員的積極性,并形成良好的習慣和制度。

  3、做好各項技術支持服務,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,及時解答和解決系統(tǒng)使用和運行中出現(xiàn)的各種問題,用戶單位內部、用戶和OA軟件廠商之間保持良好的溝通。

  在結合用戶需求的基礎上實施OA辦公系統(tǒng),讓絕大多數(shù)人都能夠熟練和有效的使用OA辦公系統(tǒng)功能,充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的協(xié)同和協(xié)作效果,實現(xiàn)辦公效率和管理的提升。對系統(tǒng)功能深入和有效的應用,從而在整體上發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)效能。

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發(fā)布:2011-03-29 11:15    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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