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石家莊泛普OA軟件的個(gè)人設(shè)置(授權(quán)代理)
事先授權(quán)代理:提供了委托人機(jī)制,當(dāng)用戶出差、休假等不能處理工作事務(wù)時(shí),泛普OA可以指定代理人,在委托時(shí)間里,所有待處理事務(wù)文件將發(fā)送到代理人的事務(wù)待辦箱,從而保證了流程文件的順利流轉(zhuǎn)。
事先授權(quán)代理:經(jīng)辦人在處理文件的過程中,可以將待辦事宜指定其他協(xié)辦人員。
公文流轉(zhuǎn)
公文系統(tǒng)支持串簽、并簽、會(huì)簽等處理模式,石家莊OA軟件可以靈活對既有的流程進(jìn)行公文串行和并行流轉(zhuǎn)、公文會(huì)簽、主協(xié)辦設(shè)置及串行公文和并行公文相互轉(zhuǎn)換等功能;且流轉(zhuǎn)過程中如涉及組織架構(gòu)、職位變更,公文可按新的組織架構(gòu)和新職位流轉(zhuǎn)。
(一)流程配置 | ||
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可視化的工作流程自定義 | |
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步驟批閱模式設(shè)定(修訂、只讀) | |
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步驟處理屬性的設(shè)定(或、與、異或) | |
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控制流程特定的使用部門和人員、或不指定 | |
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辦理期限設(shè)定(同時(shí)支持管理員設(shè)定和人工靈活指定) | |
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外出事務(wù)委托設(shè)定(同時(shí)支持查詢委托期間代理人的辦理事項(xiàng)) | |
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石家莊OA支持按擬稿人、直接上級、分支機(jī)構(gòu)、決策組、部門、特定人員 | |
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對表單每一個(gè)字段可以控制不可見、查看、編輯、只讀的顯示模式 | |
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對具體操作進(jìn)行設(shè)定(掛起、協(xié)辦、傳閱、清稿、用印、打印、轉(zhuǎn)流程) | |
(二)流程處理模式 | ||
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串行審批:只有上一節(jié)點(diǎn)通過后下一節(jié)點(diǎn)才能進(jìn)行審批 | |
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并行審批:所有審批人員都可以進(jìn)行審批,但只要有一人通過和一人否決時(shí)流程都可以中止 | |
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會(huì)簽審批:所有人都必須審批通過后,才能往下流轉(zhuǎn) | |
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混合審批:可以靈活由經(jīng)辦人自由選擇流轉(zhuǎn)的方向或處理模式 | |
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分支:分支流程及合并 | |
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分流:同時(shí)支持8種分流路徑選擇 | |
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條件:根據(jù)金額、擬稿人職務(wù)或其它內(nèi)容進(jìn)行條件的自動(dòng)判斷 | |
(三)流程節(jié)點(diǎn)功能 | ||
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待辦:個(gè)性設(shè)定多種提醒方式(聲音、手機(jī)短信、即時(shí)消息) | |
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協(xié)辦:在當(dāng)前步驟靈活增加協(xié)辦人,共同對一份文件進(jìn)行批示處理 | |
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催辦:為經(jīng)辦人及監(jiān)控員提供催辦 | |
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緩辦:當(dāng)審批事項(xiàng)遇特殊原因需要延緩辦理時(shí),將文件掛起暫停辦理 | |
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收藏:對跟進(jìn)或關(guān)注的重點(diǎn)審批事項(xiàng)進(jìn)行收藏 | |
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取回:收回文件重新辦理,再次呈批發(fā)送 | |
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傳閱:正在處理的文件可以發(fā)送給指定人員在線傳閱簽收 | |
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監(jiān)控:對辦理過程進(jìn)行圖形化動(dòng)態(tài)監(jiān)控、重定位和催辦 | |
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歸檔:與文檔庫應(yīng)用集成,辦結(jié)的文件可以自動(dòng)進(jìn)行歸檔 |
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