OA系統(tǒng)可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象

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石家莊OA軟件的在線文件掃描
　　在公文處理過程中經(jīng)常會遇到紙質(zhì)文件需要掃描成電子文檔，一般存在兩種情況：一種情況是用于掃描后再進入流程進行流轉(zhuǎn)，另外一種情況是在流轉(zhuǎn)過程中，需要附加一些文件源件，也需要對紙質(zhì)文件進行掃描操作。公文處理在線文件掃描就可以解決上述兩種情況的掃描需要。
　　在線掃描的功能具有三個特點：
　　掃描：將紙質(zhì)文件通過掃描儀掃描變成圖像文件進行顯示，具有連續(xù)掃描的能力，并將多頁的文件掃描成一個圖像文件。
　　識別：對圖像的OCR的識別，能夠根據(jù)表單的需要進行字段的識別提取，并且可以選擇通過模板來定義識別區(qū)域。
　　上傳：掃描后的圖像文件是放在客戶機上的硬盤上或者內(nèi)存中的，需要將此文件與識別后的字段文字一起上傳到按照制定的格式（tiff，pdf，jpg等）一起上傳服務(wù)器。

電子簽名、手寫批注、修改文件（包括附件）和蓋公章
修改痕跡保留——對文檔可保留所有修改痕跡，石家莊OA包括修改人、修改時間、修改內(nèi)容，不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分，可以直接在原文上或者在文件的附件中進行修改。

石家莊泛普OA軟件支持表單手寫簽名、審批意見
　　當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”：
　　手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫是通過與手寫筆集成才可以：

　　輸入鑰匙盤密碼，點擊“確定”后，簽名會顯示在文檔上。
文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進行簽名：
　　文字批注中還包括更改字體大小和常用語等常用功能，常用語就是將經(jīng)常用到的祝福用語、習(xí)慣用語，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語”欄中，以后只要直接調(diào)用就可以，使用非常方便。
公章蓋章——經(jīng)辦人可以在WORD正文中，進行手寫簽名或?qū)徟庖姷牟僮鳎哂袡?quán)限的人員可以在加蓋電子公章，保持公文的完整性。

紅頭模版套用—在擬稿人擬文時能直接調(diào)用模板，泛普OA系統(tǒng)可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。內(nèi)嵌OFFICE應(yīng)用插件，支持直接調(diào)用WORD文檔。
                 —當(dāng)紅頭模板與正文模板分開管理時，在校對清稿后，經(jīng)辦人可以在正文模板基礎(chǔ)上，進行套紅頭操作，保持文件的完整性