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OA軟件公文流轉系統(tǒng)是以工作流技術為核心
石家莊OA軟件的公文管理系統(tǒng)
公文提醒
泛普OA軟件公文流轉系統(tǒng)是以工作流技術為核心,實現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。
對于一個文件的流程走到一個節(jié)點后,如果該節(jié)點審批沒有及時辦理,石家莊OA系統(tǒng)可以設置時間來發(fā)送催辦信息(郵件、系統(tǒng)消息、手機短信等),如果在催辦無效并且超出了系統(tǒng)設置的節(jié)點處理時間,系統(tǒng)則可以有兩個方面的動作,一是把文件退回到發(fā)文人,二是直接跳轉該審批人而到更上一級人員審批,當直接跳轉到上一級審批人的時候系統(tǒng)將自動發(fā)送消息通知發(fā)件人。
1、消息控制設置和期限設置
2、公文提醒
由于用戶所在崗位或關注的待辦事宜各有不同,在提醒設置中,可以根據(jù)不同的業(yè)務模塊,個性設置提示方式。
石家莊泛普OA提示模式:
鈴聲提醒:當選中的業(yè)務模塊中有新消息到達時,系統(tǒng)將會以聲音進行提醒。
冒泡提醒:當選的中業(yè)務模塊中有新消息到達時,系統(tǒng)將會在瀏覽器的頁面右下角浮出小窗口,提示您待辦的事宜標題。
手機提醒:在用戶管理中輸入手機號碼,有消息時會發(fā)送手機短消息到你的手機上。
電子郵件提醒:在用戶信息中輸入電子郵箱帳號,系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件到你的郵箱。
公文處理
公文流轉在主要實現(xiàn)文件、信息的流轉、審批、催辦督辦等功能,并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制,方便單位領導及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉的處理范圍幾乎可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文,如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。公文管理子系統(tǒng)具體工作流程可以由系統(tǒng)管理員、應用管理員在無須改動程序的情況下進行靈活定義,實現(xiàn)機關員工收發(fā)文處理工作流自動化,過程計算機化,提高辦公效率。
泛普OA軟件公文流轉系統(tǒng)是以工作流技術為核心,實現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。
發(fā)文處理
發(fā)文是企業(yè)行政辦公的主體,需完成從文件草擬到文件下發(fā)的過程處理,如發(fā)文擬稿、會簽、領導簽發(fā)、發(fā)文編號、用印簽名、傳閱、歸檔等過程。滿足集團及下屬分支機構的發(fā)文管理。
從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會簽、文件編號、用印、傳閱、歸檔等全過程管理;
提供文件自動編號功能,可自由組合文號生成規(guī)則,避免引起的重號現(xiàn)象;
提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章(用印)、簽名;
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