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石家莊oa辦公系統(tǒng)
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您可以看一下泛普軟件的,可自定義流程,支持大并發(fā),操作簡單,支持人事辦公,行政辦公,綜合辦公,內(nèi)部郵件等,還可以即時(shí)通訊,可以和財(cái)務(wù)系統(tǒng)做整合。
軟件本身解決不了任何問題;
OA辦公系統(tǒng)流程最終還是需要人去執(zhí)行,去操作使用的,流程的清晰化應(yīng)該是幫助員工在一些審批,協(xié)同上會(huì)清晰一點(diǎn),有針對(duì)性的去跟催跟進(jìn),
不像沒有使用軟件的時(shí)候不知道下一步在誰那邊審批,不知道找誰,有OA系統(tǒng)軟件的化,整個(gè)審批流程進(jìn)行到哪一步了,可以知道明確的知道,哪些領(lǐng)導(dǎo)在哪些環(huán)節(jié)上做了什么批示等。
綜上所述運(yùn)用的好就是提高效率,節(jié)約辦公成本吧。
如果有軟件不使用,那是什么問題都解決不了,反而還會(huì)帶來一些負(fù)面情緒。
OA系統(tǒng)可以通過用Excel智能構(gòu)建流程,一鍵導(dǎo)入流程的表單字段、表單布局、流程節(jié)點(diǎn)、操作者、出口等基礎(chǔ)信息,快速搭建流程
1、流程導(dǎo)入
項(xiàng)目工程師在進(jìn)行需求調(diào)研時(shí),可以把調(diào)研到的表單字段、表單布局、路徑等信息錄入到模板Excel中,然后將該調(diào)研結(jié)果導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中,生成對(duì)應(yīng)的流程。
根據(jù)模板填寫完相關(guān)內(nèi)容即可進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)入類型支持導(dǎo)入一個(gè)新的流程或者選擇一個(gè)已有流程進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新,數(shù)據(jù)更新時(shí)會(huì)刪除已有的節(jié)點(diǎn)、布局和出口信息。
2、excel導(dǎo)入模板
流程模板功能,支持流程設(shè)定在組織架構(gòu)中的復(fù)用和傳遞,使得組織架構(gòu)中的各級(jí)管理員可以復(fù)用流程設(shè)定,大大減輕流程重復(fù)設(shè)定的工作量。
通過excel導(dǎo)入模板功能之后,可以通過自然語言去描述流程的流轉(zhuǎn)步驟、流程操作者以及批次條件等信息,OA系統(tǒng)可以從這些用自然語言描述的內(nèi)容中智能提取到流程路徑的關(guān)鍵信息,并轉(zhuǎn)換成可識(shí)別的內(nèi)容,從而生成流程路徑。
3、導(dǎo)入確認(rèn)
OA系統(tǒng)在導(dǎo)入確認(rèn)頁面,可以修改節(jié)點(diǎn)名稱,節(jié)點(diǎn)類型,出口名稱,批次,節(jié)點(diǎn)順序,進(jìn)一步優(yōu)化。如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)無法識(shí)別,會(huì)提醒用戶做修改,并在用戶修改完成后進(jìn)行再次解析。
如果流程已經(jīng)存在節(jié)點(diǎn)和出口信息,導(dǎo)入動(dòng)作會(huì)刪除老的節(jié)點(diǎn)、出口、節(jié)點(diǎn)操作者、出口條件等與節(jié)點(diǎn)和出口設(shè)置相關(guān)的信息。導(dǎo)入完成,會(huì)跳轉(zhuǎn)到流程基本信息頁面。
泛普OA通過大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),圍繞效率和質(zhì)量兩大關(guān)鍵因素,以更加直觀、更易復(fù)制修改的方式,不斷完善流程搭建過程。
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