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erp系統(tǒng)中財務系統(tǒng)管理
erp是信息時代企業(yè)實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的一整套整體解決方案。它為企業(yè)提出了全新的管理理念,將影響企業(yè)發(fā)展和生存的所有環(huán)節(jié)結合起來,在整合企業(yè)所有資源的基礎上對企業(yè)管理做出決策,以最快的速度全面提高企業(yè)的競爭力。
一、erp在財務管理中的應用優(yōu)勢
erp系統(tǒng)中的財務管理,主要是實現(xiàn)會計核算功能,然后實現(xiàn)對于財務數(shù)據的分析、預算、管理和控制,一般來說,erp系統(tǒng)的財務管理模塊也包括財務計劃、財務分析和財務決策。
1、及時性
在影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對內部各種信息的把握和對外部市場的資訊現(xiàn)狀變化的了解,在erp系統(tǒng)下,資料變得聯(lián)動且隨時更新。
2、集成性
erp系統(tǒng)對于所有變化,系統(tǒng)均可輕松解決,預算規(guī)劃也更為精確,使實際發(fā)生數(shù)字與預算間差異分析、管理控制更為容易、快速,各種信息的集成為決策的科學化提供必要條件。
3、遠見性
在erp系統(tǒng)中,會計子系統(tǒng)集財務會計、管理會計、成本會計于一體,它與其他子系統(tǒng)融合起來,形成系統(tǒng)整合,做到系統(tǒng)的信息供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。
二、erp系統(tǒng)中財務系統(tǒng)管理的特點
erp的核心是財務管理,erp將財務管理模塊作為正在實施的整個企業(yè)管理的中樞系統(tǒng),要求和企業(yè)管理系統(tǒng)中的其他模塊有相應的接口,并且能夠在財務中樞將信息相互集成。
1、數(shù)據集成化
基于網絡結構的erp系統(tǒng),將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納人企業(yè)信息網之中,大量的數(shù)據通過網絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關財務模塊相聯(lián)結,使財務系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計憑證和信息。
2、計算簡捷化
由于erp系統(tǒng)具有強大的數(shù)據處理功能,由系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié),系統(tǒng)同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。
3、處理信息方式多元化
在erp系統(tǒng)中,主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算,比較差異??梢岳孟到y(tǒng)報表相關信息,便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型,進行財務分析、預測和決策。
4、存儲方式電子化
內部控制賦予了新的內涵,如口令控制、數(shù)據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
隨著企業(yè)經營環(huán)境的變化、信息技術的不斷發(fā)展,基于erp管理模式的財務管理系統(tǒng)必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發(fā)展。
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