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企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的方案

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   ERP系統(tǒng)實(shí)施方案

  一、目的:實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)的一體化管理。

  二、ERP實(shí)施包括:方案的制定、實(shí)施的組織與協(xié)調(diào)、進(jìn)度管理等。

  三、實(shí)施小組構(gòu)成、職能與目標(biāo):

  責(zé)任劃分

  1、生產(chǎn)部:整理BOM表,與實(shí)際工藝進(jìn)行核對(duì),提出問(wèn)題點(diǎn)并知會(huì)技術(shù)部修正;

  2、技術(shù)部:對(duì)企業(yè)所有BOM表進(jìn)行整理,并錄入ERP系統(tǒng);

  3、銷售部:對(duì)所有客戶進(jìn)行編碼,整理出客戶清單并錄入;

  4、采購(gòu)部:對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行編碼,整理出供應(yīng)商清單并錄入;

  5、倉(cāng)管部:對(duì)企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼并錄入;

  6、物控部:對(duì)公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)狀況進(jìn)行檢查及確認(rèn),確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  7、財(cái)務(wù)部:整理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料(初期余額、初期應(yīng)收付款)。

  實(shí)施小組組長(zhǎng)責(zé)任

  1、 提供全面指導(dǎo)和管理;

  2、 制定項(xiàng)目實(shí)施策略;

  3、 提供資源及管理承諾;

  4、 協(xié)調(diào)部門之間的矛盾和解決瓶頸問(wèn)題;

  5、 制定實(shí)施計(jì)劃和日程安排;

  6、 組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目實(shí)施成本;

  7、 有關(guān)事宜的召集者和匯集人;

  8、 參加應(yīng)用軟件的培訓(xùn);

  9、 制定運(yùn)作流程。

  實(shí)施小組的職能

  實(shí)施小組負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)實(shí)施的日常工作,在整個(gè)過(guò)程中起承上啟下的作用,主要職能如下:

  1、 制定實(shí)施計(jì)劃,保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn);

  2、 組織、指導(dǎo)和推動(dòng)職能組的工作;

  3、 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整;

  4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)測(cè)試和導(dǎo)航,研究ERP系統(tǒng)同現(xiàn)行管理的區(qū)別,提出解決辦法和建議;

  5、 開(kāi)展廠內(nèi)培訓(xùn);

  6、 主持制定新的工作準(zhǔn)則和流程;

  7、 提交各階段工作成果報(bào)告。

  小組成員責(zé)任

  ERP實(shí)施小組成員主要包括:生產(chǎn)、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷售、物控部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干,基本要求如下:

  1、 熟悉企業(yè)的實(shí)際情況,具備比較全面的管理經(jīng)驗(yàn);

  2、 有一定威望,能協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,并且能較快地接受新思想、新概念;

  3、 熟Office辦公軟件;

  4、 理解能力強(qiáng),能盡快掌ERP系統(tǒng)的概念及操作;

  技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任

  1、 負(fù)責(zé)ERP軟件的系統(tǒng)技術(shù)支持;

  2、 負(fù)責(zé)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)定、轉(zhuǎn)換及備份;

  3、 參與軟件的開(kāi)發(fā)和修改并代表企業(yè)驗(yàn)收結(jié)果;

  4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)。

  系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)人員組成

  1、 系統(tǒng)分析及管理人員;

  2、 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)人員;

  3、 網(wǎng)絡(luò)、硬件及數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員;

  4、 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員;

  5、 各部門應(yīng)配備的操作人員。

  各部人員應(yīng)達(dá)到目標(biāo)

  1、 技術(shù)人員:了解ERP原理,理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用,會(huì)運(yùn)用電腦熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等;

  2、 生產(chǎn)管理人員:懂得ERP運(yùn)行原理,會(huì)操作菜單查詢工單狀態(tài),熟悉工作規(guī)范,對(duì)工單從領(lǐng)料到加工、匯報(bào)整個(gè)過(guò)程清楚,對(duì)缺料、延期工單了解原因,并能進(jìn)行處理;

  3、 數(shù)據(jù)維護(hù)人員:理解自己維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來(lái)源和用途,能熟練操作菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù);

  4、 系統(tǒng)管理人員:深刻理解ERP運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系,能夠?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門提供咨詢與培訓(xùn),并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù);

  5、 操作員:對(duì)ERP的基本概念和原理有一定發(fā)解,會(huì)正確使用菜單上的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項(xiàng)和規(guī)定,熟練地操作電腦。

  四、企業(yè)運(yùn)作流程

  1、銷售部

  業(yè)務(wù)洽談→訂單分類→訂單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤訂單完成狀態(tài)→反饋信息

  2、物控部

  查閱訂單→制定需求→下達(dá)生產(chǎn)、物料、采購(gòu)指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息

  3、采購(gòu)部

  查閱需求→調(diào)查庫(kù)存→制定需求計(jì)劃→按需采購(gòu)→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息

  4、倉(cāng)管部

  接收物料、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料、發(fā)貨指令→發(fā)料、發(fā)貨→反饋信息

  5、生產(chǎn)部

  接收生產(chǎn)指令→領(lǐng)料→安排生產(chǎn)→反饋生產(chǎn)進(jìn)度→入庫(kù)→反饋信息

  6、技術(shù)部

  新產(chǎn)品研發(fā)→制作BOM單→錄入系統(tǒng)→搜集數(shù)據(jù)→校正BOM單→更新系統(tǒng)

  7、財(cái)務(wù)部

  應(yīng)收、應(yīng)付帳單核實(shí)→錄入系統(tǒng)→應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)處理→成本核算

  8、 品管部

  供應(yīng)商來(lái)料、成品入庫(kù)→抽檢→品質(zhì)信息反饋→處理結(jié)果跟蹤

  六、編碼規(guī)則

  1、 代碼

  ①、部門代碼

  技術(shù)TD 財(cái)務(wù)FD 倉(cāng)庫(kù)WD 銷售SD 采購(gòu)PD 物控PMC 生產(chǎn)PRO品管QC

 ?、?、材料大類代碼

  電子件E 五金件M 塑膠件P 包材B

 ?、邸㈦娮釉a

  電阻R 電容C 電感L 二極管D 三極管Q 晶振X 開(kāi)關(guān)S 電池GB 導(dǎo)線W

  蜂鳴器BL 發(fā)光管LED 集成電路IC 邦定COB 線路板PCB

 ?、?、電子元件誤差代碼

  電容:D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

  電阻:D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

  ⑤、顏色代碼

  黑BLACK 棕BROWN 紅RED 橙ORANGE 黃YELLOW 綠GREEN

  蘭BLUE 紫PURPLE 灰GREY 白WHITE 金GOLD 銀SILVER

 ?、?、化學(xué)元素代碼

  銅Cu 鋅Zn 鉻Cr 鎳Ni 鋁:Al 鐵:Fe 錫Sn

  2、 規(guī)則

 ?、?、訂單編碼規(guī)則

  自產(chǎn)訂單:T -2012080001A T:公司 201208:日期 0001:訂單碼 A:版本

  外購(gòu)訂單:W-2012080001A P:外購(gòu) 201208:日期 0001:訂單碼 A:版本

 ?、凇⑽锪暇幋a規(guī)

  E:電子件 ; R:電阻 0603:尺寸 ; J:誤差 ; 1K5:阻值 ;01:子編碼 ;A: 版本

  五金件:MFECRSILVER01A M:五金件 FE:材質(zhì)(鐵) CR:鍍鉻 SILVER:顏色

 ?、?、其它編碼規(guī)則

  單據(jù):WD2012080001A WD:倉(cāng)庫(kù) 201208:日期 0001:訂單碼 A:版本

  七、實(shí)施步驟

  1、ERP小組實(shí)施會(huì)議

  時(shí)間:2012年8月20日下午2點(diǎn)

  地點(diǎn):會(huì)議室

  與會(huì)人員:生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、物控、倉(cāng)管、品管

  主題:各部ERP系統(tǒng)相關(guān)人員工作安排,ERP基礎(chǔ)知識(shí)講解,各編碼規(guī)則闡述,初期基

  本資料錄入要點(diǎn)。

  2、ERP系統(tǒng)安裝

  ①、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝于公司服務(wù)器

 ?、?、采用數(shù)據(jù)共享,將軟件安裝于授權(quán)用戶

  3、基本資料錄入(2012年8月22日始,計(jì)劃用時(shí)15天)

 ?、?、財(cái)務(wù):貨幣、資金帳戶的錄入

 ?、凇}(cāng)管:倉(cāng)庫(kù)、計(jì)量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入

 ?、邸N售:貨幣、客戶類別、客戶、產(chǎn)品報(bào)價(jià)的錄入

  ④、采購(gòu):貨幣、供應(yīng)商類別、供應(yīng)商、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的錄入

  4、ERP系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)間:

  ①、銷售部錄入訂單

 ?、?、物控部錄入物料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃

 ?、?、采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單

 ?、?、倉(cāng)管部對(duì)物料入庫(kù)、單據(jù)過(guò)帳

  ⑤、生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單

 ?、?、財(cái)務(wù)部錄入收、付款單

  6、 運(yùn)行過(guò)程中問(wèn)題點(diǎn)反饋及處理

  軟件問(wèn)題:

  操作問(wèn)題:

  

1.jpg

 

  八、流程圖(參考)

  

12.jpg
發(fā)布:2010-04-18 10:23    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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