erp系統(tǒng)的工作

　　企業(yè)的電商Erp系統(tǒng)也就是企業(yè)的資源管理計(jì)劃，涉及到企業(yè)的市場(chǎng)與銷售、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等，它能很有效的改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力。因?yàn)殡娚蘀rp涉及的面比較廣，涵蓋公司的每一個(gè)細(xì)節(jié)，所以企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中會(huì)碰到各種想象不到問題，包括系統(tǒng)不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)部門不支持等，所以系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作至關(guān)重要。

　　一、企業(yè)實(shí)施REP管理系統(tǒng)的工作需要做哪些呢?

　　1、領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定信心

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有堅(jiān)定的決心和信心。實(shí)施ERP不僅會(huì)帶來工作方法和工作習(xí)慣的改變，還會(huì)帶來工作流程和工作職責(zé)的調(diào)整。這必然會(huì)導(dǎo)致員工思想的波動(dòng)，甚至產(chǎn)生抵觸思想和行為，面對(duì)這些困難，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有決心，ERP系統(tǒng)的實(shí)施很有可能半途而廢。

　　任何新事物都有一個(gè)理解、嘗試、接受、適應(yīng)的過程。企業(yè)引進(jìn)ERP不能在很短的時(shí)間內(nèi)就讓每個(gè)員工都能接受和適應(yīng)。通過培訓(xùn)改變觀念，企業(yè)高層要讓員工知道ERP是趨勢(shì)，是發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展是硬道理，是否使用ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭力的重要手段。

　　2、員工做好心理準(zhǔn)備

　　一方面要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)帶來工作方法、工作習(xí)慣甚至某些部門職責(zé)的改變，所以要做好心理準(zhǔn)備。另外一方面，要做好短期工作量增加的心理準(zhǔn)備。在ERP實(shí)施的初期，一般會(huì)有一個(gè)人工管理和ERP管理并行運(yùn)行的時(shí)期。在此期間，人工管理的文件應(yīng)繼續(xù)使用并在ERP系統(tǒng)中也輸入一次。這樣每天的工作量會(huì)增加很多，但只要熬過這段時(shí)間，一切都會(huì)好的。

　　在ERP系統(tǒng)中，由于后一個(gè)流程的數(shù)據(jù)是由前一個(gè)流程的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，所以各部門之間可以科學(xué)地共享數(shù)據(jù)，ERP還具有許多自動(dòng)提示自動(dòng)控制功能，可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)即時(shí)報(bào)表。因此，總體而言，應(yīng)用ERP一定會(huì)帶來工作效率的大幅提升，對(duì)此員工要有堅(jiān)定的信心。

　　3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分

　　ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間存在著一定的相關(guān)性，所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備必須按步驟、按計(jì)劃進(jìn)行，只有這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備按周期完成。此外，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼必須規(guī)范。如工價(jià)編碼、客戶編碼、報(bào)價(jià)單編碼、傳票編碼、供應(yīng)商編碼、物料編碼等。應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的編碼規(guī)則來確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

發(fā)布：2020-10-29 17:45 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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