Excel進銷存系統(tǒng)

　　采用Excel管理進銷存是目前小微企業(yè)選擇的做法，Excel可實現(xiàn)基本的進銷存管理，足夠滿足小型企業(yè)的需求，同時不需要額外的費用，一定程度上節(jié)約了企業(yè)的成本投入。但更建議這款軟件做為過度進行使用，等到企業(yè)規(guī)模足夠的時候更換專業(yè)的進銷存軟件。

　　一、如何用Excel制作簡單的進銷存系統(tǒng)

　　簡單進銷存如果用Excel實現(xiàn)，設(shè)置好兩張Excel模板，一張出庫，一張入庫，然后再另外開一張表單，將所有存貨的品種列上，用Sumif()函數(shù)將存貨的數(shù)量分品種計算出來。這樣做，就是純手工，有入庫、出庫和余額，但是工作量大。

　　以上的操作只能作出簡單的出入庫管理，如果想要更為完善的功能，可能還需要結(jié)合VBA和MSSQL等方式進行制作。真的需要其他復(fù)雜功能的話，這里建議還是選擇進銷存軟件為好，一來是Excel操作復(fù)雜、工作量大，二來通用性的進銷存軟件價格不會太貴，完全可替代Excel進行使用。

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　　二、Excel做進銷存的優(yōu)點

　　采用Excel做進銷存憑借其簡易的操作流程和直觀的界面，讓不少企業(yè)選擇它作為管理進銷存的工具，不可否則Excel在某些方面確實具備了獨特的優(yōu)勢。

　　1.它可以使整個賬戶更加清晰

其實很多人關(guān)注的時候，肯定會知道整個賬號。當(dāng)然，有了表單，在數(shù)據(jù)的顯示上會更明顯，在具體的選擇上也會更容易。在目前的市場上，很多消費者都能喜歡和支持。

　　2.是操作簡單，計算方便

在具體使用Excel管理進銷存的時候，需要看基本的市場需求。我們習(xí)慣了之后，也覺得這種形式確實有很多優(yōu)點，可以得到整個市場很多人的支持和認可，讓大家可以放心地選擇這種方式進行處理。

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　　三、Excel做進銷存的缺陷

　　Excel只能做為管理進銷存的基礎(chǔ)工具，Excel數(shù)據(jù)管理是一個短板，Excel本身沒有數(shù)據(jù)庫。如果你想要一個完整的進銷存系統(tǒng)，你必須配合數(shù)據(jù)庫開發(fā)。一般商業(yè)公司沒有技術(shù)開發(fā)團隊，會計想自學(xué)開發(fā)一套是不現(xiàn)實的。

　　四、中小規(guī)模企業(yè)更適合進銷存軟件

　　不建議企業(yè)使用這類模板有兩個原因。第一，模板不能像軟件一樣和掃描槍聯(lián)動快速開單，用Excel管理需要開單效率的行業(yè)，如五金配件、服裝鞋帽等，毫無意義。另一方面，這類模板只有記錄功能，只能記錄模板制作時設(shè)置的一些屬性值。比如服裝鞋帽行業(yè)同一個產(chǎn)品，大小顏色不一，無法很好的錄入，這和專業(yè)的開票軟件有很大的區(qū)別，更不用說數(shù)據(jù)上傳到云服務(wù)器、多終端數(shù)據(jù)同步、員工和客戶管理等功能了。

　　Excel進銷存看似高大，既有庫存預(yù)警，又有報表生成，但本質(zhì)上只是一個帶公式的Excel模板，記錄數(shù)據(jù)時應(yīng)該遇到的問題還是會遇到，比如數(shù)據(jù)容易丟失，出錯率高。其中，最重要的是企業(yè)使用進銷存軟件輔助管理，以提高工作效率，一旦應(yīng)用Excel表格，不僅復(fù)雜的表格記錄會降低效率，而且數(shù)據(jù)容易出錯和丟失。而采用泛普進銷存軟件不但能保證數(shù)據(jù)的安全性，還能以簡單易操作的特點有效提升企業(yè)的管理效率。

發(fā)布：2021-11-24 13:39 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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