進(jìn)銷存管理系統(tǒng)excel

　　每個(gè)商貿(mào)型企業(yè)都離不開(kāi)進(jìn)銷存管理，好的進(jìn)銷存管理可以幫助企業(yè)更加高效率運(yùn)行，為此不少企業(yè)通過(guò)excel或者專業(yè)的軟件去管理進(jìn)銷存。采用excel是大部分小型企業(yè)的做法，不但能夠滿足基本的管理需求，還可節(jié)省一定的成本，比較適合目前處于起步階段的企業(yè)。

　　一、Excel可以用來(lái)管理企業(yè)的進(jìn)銷存嗎

　　Excel功能較為豐富可以實(shí)現(xiàn)基本的進(jìn)銷存管理，如果操作人員技術(shù)水平過(guò)關(guān)還可以實(shí)現(xiàn)更多功能，這些功能可以讓企業(yè)管理進(jìn)銷存的時(shí)候更加便捷，不過(guò)相對(duì)的操作復(fù)雜性也會(huì)上升不少。通過(guò)excel管理進(jìn)銷存的方式也只能停留在小微企業(yè)的階段，當(dāng)企業(yè)發(fā)展足夠快的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)一、excel會(huì)慢慢不能滿足日常的需求。

　　企業(yè)在高速發(fā)展的時(shí)候規(guī)模和業(yè)務(wù)會(huì)不斷擴(kuò)大，這就會(huì)造成需要管理的信息會(huì)更多，如果不及時(shí)管理的話還會(huì)給企業(yè)的正常流程造成拖累。因此excel并不太適合所有類型的企業(yè)，每個(gè)企業(yè)在管理的時(shí)候需求都會(huì)不大相同。有些企業(yè)會(huì)攜帶生產(chǎn)部分，而有些企業(yè)只可能需要基礎(chǔ)的管理，這就造成了excel的功能不足以支撐所有企業(yè)的需求。

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　　二、excel在管理中的缺點(diǎn)

　　真如上文所說(shuō)的這樣，excel畢竟不是一款專業(yè)的進(jìn)銷存軟件，所以在管理上會(huì)有一定的缺陷，目前根據(jù)市場(chǎng)的調(diào)研來(lái)看，大致有以下幾點(diǎn)困擾：

　　1.存儲(chǔ)在電腦端的文件容易丟失或損壞，需要反復(fù)列表;

　　2.業(yè)務(wù)員在外工作時(shí)，需要查詢價(jià)格和庫(kù)存時(shí)，總是需要打電話回公司查詢;

　　3.表單積累太多，搜索時(shí)間長(zhǎng)，影響工作效率;

　　4.需要為不同角色的員工制作不同的商品庫(kù)存信息表單，工作量大;

　　5.人工銷售訂單，如果單據(jù)不慎丟失，會(huì)造成財(cái)務(wù)對(duì)賬不準(zhǔn)確，只會(huì)增加后期工作量。

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　　三、excel管理缺點(diǎn)的解決方法

　　由于商品流通速度快、商品種類多、庫(kù)存規(guī)模大等原因，管理者迫切需要一種新的工具來(lái)及時(shí)管理企業(yè)的銷售、庫(kù)存平衡、供應(yīng)商交流、客戶交流等經(jīng)營(yíng)情況。

　　1.多種類商品輕松管理

　　商品從采購(gòu)入庫(kù)到銷售出庫(kù)，都通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行管理，庫(kù)存再也不會(huì)亂，庫(kù)存數(shù)量清晰明了。每個(gè)商品都錄入圖片，小到一包小零食，都能很輕松的進(jìn)行管理。

　　2.及時(shí)了解庫(kù)存情況，提升銷售效率

　　各銷售區(qū)域業(yè)務(wù)員在APP即可查詢商品信息、庫(kù)存、價(jià)格，隨時(shí)隨地開(kāi)單銷售，總部通過(guò)審核后，及時(shí)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，極大的提升了業(yè)務(wù)處理效率。

　　3.手機(jī)看數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單方便

　　老板通過(guò)手機(jī)端即可查看公司的所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，包括銷售業(yè)績(jī)、利潤(rùn)變化、商品排行、管理費(fèi)用等數(shù)據(jù)，以趨勢(shì)圖、結(jié)構(gòu)圖形式，直觀了解公司的整體運(yùn)營(yíng)情況，通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效管理。

　　4.采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)一體化，方便核對(duì)

　　采購(gòu)人員通過(guò)云進(jìn)銷存的預(yù)警功能，及時(shí)了解庫(kù)存信息，及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)貨，簡(jiǎn)單便捷;倉(cāng)管人員能夠隨時(shí)查詢商品的各種庫(kù)存信息，準(zhǔn)確又方便。

　　泛普進(jìn)銷存覆蓋了企業(yè)的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門，滿足了小微企業(yè)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化管理的要求，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化管理，同時(shí)將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，方便了移動(dòng)APP隨時(shí)查看和分析，為公司的業(yè)務(wù)決策和管理提供了數(shù)據(jù)支持，公司的庫(kù)存管理準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)決策效率得到了極大的提升和提升。

發(fā)布：2021-11-27 09:31 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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