excel怎么做進銷存系統(tǒng)

　　利用excel對進銷存進行管理是不少小型企業(yè)的做法，excel非常適用于業(yè)務量不大、數(shù)據(jù)信息不多的情況，而利用excel做進銷存系統(tǒng)可以簡單的理解為分別制作三份表單，一個進、一個出、一個存，然后在這三份表單中錄入數(shù)據(jù)，最后通過一些函數(shù)、公式就可以成為建議的進銷存系統(tǒng)。

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　　一、Excel進銷存系統(tǒng)適合什么企業(yè)

　　Excel軟件作為一款專業(yè)的辦公軟件，功能不僅僅局限與表格統(tǒng)計方面，近些年開發(fā)出了不少功能，其中用來統(tǒng)計進銷存是比較常見的做法之一。Excel可以滿足對進銷存的基本需求，包括對采購、銷售、庫存方面的統(tǒng)計。但Excel并不適合市面上的所有行業(yè)進行使用，如果您的企業(yè)具備一些特殊屬性，比如制造業(yè)需要對生產(chǎn)方面有所需求?；蛘呤菍σ?guī)模比較大、產(chǎn)品種類比較豐富，就會讓統(tǒng)計變得非常困難。當企業(yè)的規(guī)模逐漸變大的時候采用專業(yè)的進銷存軟件才是最優(yōu)的選擇，而泛普軟件專門根據(jù)國內(nèi)中小型企業(yè)進行開發(fā)，通過軟件可以實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設和高效管理。

　　相對而言excel更加適合一些小微企業(yè)或是處于剛剛起步階段的創(chuàng)業(yè)公司，這類公司的業(yè)務量會少于中大型企業(yè)，并且業(yè)務也比較單一，所以統(tǒng)計的時候利用excel也是可行的。當然大家也需要記住excel只能滿足基本的進銷存需求，業(yè)務軟件的局限性很難實現(xiàn)一些軟件才有的專用功能。

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　　二、Excel進銷存用到的函數(shù)

　　在利用excel統(tǒng)計進銷存的時候會需要使用到一些功能性的函數(shù)，比如vlookup、sumif都是經(jīng)常需要使用函數(shù)，vlookup主要涌入是縱向檢索數(shù)據(jù)，然后將函數(shù)運用到實際中就變成這樣“=VLOOKUP(D3,D:H,3,0)”意思就是找到D3的單價，從D到H這個范圍的區(qū)域進行尋找。SUMIF為條件求和，用來統(tǒng)計數(shù)量，比如倉庫剩余產(chǎn)品數(shù)量、資金余額等信息。以上這兩個算得上是在使用的時候用處比較多的函數(shù)，除了這些在實際過程中還會面對一些函數(shù)，如果是沒有基礎的員工上手難度會比較高。

　　三、excel在進銷存管理中的應用

　　除了上文通過excel的函數(shù)和公式可以實現(xiàn)對進銷存的統(tǒng)計之外。進銷存業(yè)務時日常經(jīng)營活動的核心，也是財務管理中的基礎管理。小型商家企業(yè)進銷存業(yè)務較多，但是缺少專業(yè)的財務、會計人員，通常還沒有過多預算去購買專業(yè)的進銷存軟件。運通excel設計進銷存管理系統(tǒng)，可輕松實現(xiàn)成本、收入、庫存及往來業(yè)務的監(jiān)控和管理，不但可以提高工作人員的效率，更有利于節(jié)省管理成本，提高經(jīng)濟效益。

　　對于企業(yè)來說如何選擇進銷存軟件也是一大難題，這里建議大家公司創(chuàng)業(yè)初期使用excel進行過度就可以了，等到公司逐漸穩(wěn)定、逐漸成型之后在使用專業(yè)的進銷存軟件，這樣不但能夠節(jié)省支出還可一定程度的滿足當下管理的需求。

發(fā)布：2021-12-01 09:48 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關閉]