進銷存系統(tǒng)excel

　　進銷存軟件可實現(xiàn)企業(yè)的高效化管理，這也是為什么大部分企業(yè)都采用進銷存軟件的原因，目前也有很多種方式去管理進銷存，excel和手工管理的方式在中小型企業(yè)也是較為常見的存在。

　　Excel管理進銷存的方式也可以起到一定的效率，不過對于企業(yè)來說也是一種解決方式，但是大多都存在一些小型企業(yè)當中，小型企業(yè)使用的人數(shù)不多，以至于比傳統(tǒng)的手工管理方式要好，當然這更多的作為一種過度方式。

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　　一、Excel進銷存管理系統(tǒng)的劣勢

　　Excel管理進銷存的方式對于企業(yè)來說更是沒有辦法的辦法，小型企業(yè)受到成本的影響，大多不能接受使用進銷存管理軟件，再加上公司內(nèi)部可能就只有三兩人使用軟件，所有不使用進銷存軟件也是可以的，但是excel并不是專門管理進銷存的軟件，所以在實際過程中會有一定的缺點：

　　1、Excel表單只支持PC端操作，員工只能在電腦開機時計算和查看數(shù)據(jù)。一旦離開電腦，員工就什么都做不了了。

　　2、Excel表格只支持一個人填寫數(shù)據(jù)。如果輸入的數(shù)據(jù)太多，會花費很多時間。如果不止一個人填寫數(shù)據(jù)，他們只能轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，然后合并數(shù)據(jù)。

　　3、Excel表單只支持數(shù)據(jù)計算、修改和存儲，數(shù)據(jù)修改記錄不能存儲。時間長了，員工記不清到底修改了哪組數(shù)據(jù)。

　　4、使用Excel表格的打印功能打印發(fā)貨、采購等單據(jù)時，數(shù)據(jù)無法自動獲取，打印起來非常麻煩。

　　以上的這些問題大多都是軟件本身的局限性帶來的，這些缺點會隨著企業(yè)的成長而逐漸放大，并且會慢慢影響到企業(yè)的管理效率，畢竟專業(yè)的事要專業(yè)的人來做，所以當企業(yè)成長到一定階段的時候，就會需要使用專業(yè)的進銷存軟件，而泛普軟件就可實現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)的管理需求。

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　　二、泛普軟件進銷存管理系統(tǒng)可給企業(yè)來帶來的好處

　　進銷存軟件的出現(xiàn)就是為了解決賬戶混亂、庫存不準確、信息滯后等問題。使用進銷存管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)采購、銷售、庫存、往來賬戶的一體化管理，提高公司的業(yè)務效率，降低人員的溝通成本。

　　1、庫存更清晰、更合理

　　通過泛普進銷存管理軟件，可以對庫存項目的入庫、出庫、庫存、調(diào)撥進行全面控制。庫存數(shù)據(jù)可以動態(tài)持續(xù)更新。還提供庫存預警、批次保質(zhì)期預警等管理功能。公司可以合理安排采購頻次和清貨，在盡量降低庫存成本的基礎上，避免庫存積壓或短缺，實現(xiàn)業(yè)務的高效運營。

　　2、業(yè)務發(fā)生的實時記錄

　　泛普進銷存管理軟件詳細記錄每件商品進出的全過程。采購人員、銷售人員、財務人員、老板等不同崗位的員工，都會根據(jù)設置的權限參與軟件的使用。所以對于每一件商品，是誰買的，什么時候賣的，賣了多少錢，用什么樣的收銀方式，所有的業(yè)務明細都是實時記錄的，事后可以查詢。業(yè)務的標準化將大大提高。

　　3、高效的內(nèi)部協(xié)調(diào)

　　技術領先的進銷存軟件可以滿足電腦和手機之間數(shù)據(jù)的實時同步，讓多人同時使用，一起記錄庫存，由于各個環(huán)節(jié)的緊密配合，大大提高了業(yè)務效率。過去信息滯后，各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)非常緩慢;這些問題可以通過使用進銷存管理軟件來避免。

　　進銷存軟件的出現(xiàn)極大促進了中小企業(yè)的發(fā)展，提高了企業(yè)的管理效率，因此成為企業(yè)管理的重要軟件。其中泛普進銷存軟件更是能通過信息化的管理方式，更能提升企業(yè)形象，加強企業(yè)競爭力。

發(fā)布：2021-12-20 09:36 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關閉]