excel進銷存管理系統(tǒng)

　　Excel作為一款常用的辦公軟件，具備有豐富的功能，可實現(xiàn)對一些復雜數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。也是部分小微企業(yè)管理進銷存的工具之一，但excel終歸不是專業(yè)的進銷存軟件，并沒有數(shù)據(jù)庫。所以在某些方面不能完成企業(yè)的需求，如果企業(yè)的規(guī)模較大，還是建議企業(yè)使用專業(yè)的軟件為好。

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　　一、Excel進銷存制作方法

　　使用excel管理進銷存的好處之一是可以幫助小微企業(yè)節(jié)省成本，還能夠處理管理最基本的進銷存，因此大部分商家還依舊采用excel，但由于用excel管理進銷存需要事先做好表格，這個步驟是需要一定的計算機基礎的。這里簡單的給大家介紹一下操作步驟。

　　1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照企業(yè)需要統(tǒng)計的信息設置表頭，比如數(shù)量、名稱、價格等。

　　2.新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

　　3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。選中【數(shù)據(jù)表】的數(shù)據(jù)信息區(qū)域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

　　4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕?；氐?ldquo;1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

　　二、Excel進銷存自動計算方法

　　在工作中，企業(yè)會經(jīng)常使用excel表格來記錄商品的進銷存數(shù)量。最常見的操作方法是手動減少數(shù)據(jù)或增加表格中的數(shù)量。這個簡表適合商品少、品類少的企業(yè)。對于復雜的計算需求，需要應用多個表，然后使用公式運算，滿足自動統(tǒng)計的功能。通常小微企業(yè)也沒有專門的人去創(chuàng)建這個部分，使用市面上現(xiàn)成的話又得不到保障，所以還是建議大家使用專業(yè)的進銷存軟件。

　　這里以泛普軟件為例，系統(tǒng)使用簡單的表單模板導入數(shù)據(jù)，在手機上也完成進銷存操作，也可以隨時導出相同的數(shù)據(jù)表單。從而演變成一種自動統(tǒng)計、所見所得的方法。與傳統(tǒng)的計算機端表單相比，更符合現(xiàn)場應用場景。比如銷售或業(yè)務員可以現(xiàn)場提交數(shù)據(jù)，同步選賬，實現(xiàn)財務管理和銷售管理。

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　　三、Excel進銷存用到的函數(shù)

　　Excel實現(xiàn)進銷存管理如果只是基礎的部分使用到的函數(shù)不多，如若想要實現(xiàn)商品信息自動更新或是庫存報警這些復雜的功能，那就需要花費較多的時間去關聯(lián)表單，還要通過一些復雜的公式去實現(xiàn)對功能的需求。對于企業(yè)來說，很少有這么專業(yè)的人能夠完成這些內(nèi)容，與其在碰壁倒不如采取專業(yè)的進銷存軟件為好。

　　Excel進銷存工具一般包括以下基本功能:采購入庫、銷售出庫、存貨(根據(jù)收發(fā)自動計算)、成本(移動平均法計算)、利潤(銷售金額減去成本價)、統(tǒng)計(日報表、月報)、查詢(出入庫)。名稱、規(guī)格、重量、體積、單位等其他擴展內(nèi)容。而泛普軟件除了以上功能之外，還可實現(xiàn)對庫存的實時管理，如庫存報警和上下限設置、利潤分析、訂單管理等多種實用功能。

發(fā)布：2021-11-26 09:40 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關閉]