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erp管理怎么樣

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   1.提高工作效率,讓erp系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運營人工成本;

  2.提升管理效能,讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控;

  3.降低運營損耗,運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗;

  4.強化精細化管理能力,尤其是客戶跟進的細節(jié),生產(chǎn)過程中的細節(jié),質(zhì)量控制中的細節(jié),解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;

  5.解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為;

  6.提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀,提升部門間的協(xié)作。

  備注:

  erp系統(tǒng)只是企業(yè)管理的一個輔助的工具,不可過分的依賴。對于它的利與弊企業(yè)要去辯證的看待。根據(jù)企業(yè)環(huán)境條件的變化適時的對erp系統(tǒng)進行及時的調(diào)整,使其成為企業(yè)的好幫手,規(guī)范企業(yè)管理,從而讓企業(yè)健康良好的發(fā)展。

  泛普普ERP功能模塊概況:

  獨立核算的分支機構(gòu)管理

  實現(xiàn)機構(gòu)間往來,在內(nèi)部銷售、采購或分支機構(gòu)間調(diào)撥時,自動生成對方相應(yīng)的單據(jù),提供內(nèi)部應(yīng)收查詢,分支機構(gòu)調(diào)撥查詢,期初建賬時建立獨立分支機構(gòu)的期初資產(chǎn)負債表,可實時分析每個獨立分支機構(gòu)的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、試算平衡表等。請購與詢價單 各銷售部門可向采購部門提出采購申請,由采購部門向多家供應(yīng)商詢價后,經(jīng)過貨比三家,確定供應(yīng)商和采購成本,然后將建議售價返回給請購部門,通過請購單可跟蹤詢價過程,可對比歷史進價,同一請購貨品可集中詢價,這功能特別適用項目類采購。

  采購管理

  現(xiàn)金采購、欠款采購和預(yù)付款采購管理,采購訂單跟蹤;現(xiàn)金、預(yù)付以及賒欠的資金的沖銷;采購?fù)素浐蛽Q貨功能;追蹤歷次采購價功能。 采購費用分攤 批量采購時可將費用分攤到當批次的貨物中,可按數(shù)量分攤,也可按金額分攤,可引用采購收貨單、采購換貨入庫單、受托收貨單;返款管理 采購和銷售返款按相關(guān)政策自動統(tǒng)計,能方便查看各產(chǎn)品線承諾了多少,兌現(xiàn)了多少,已核銷多少,有多少未核銷等;采購和銷售訂單通過非庫存商品與返款單關(guān)聯(lián)核銷,返款自動沖抵應(yīng)收應(yīng)付款,進入損益,不影響庫存成本;包括返利政策、返利確認單、返利返還單及返利查詢等;

采購管理.png

  信用管理 包括信用查詢、信用政策、獎罰確認單、獎罰返還單及獎罰查詢等。可進行渠道授信、客戶授信、部門授信、員工授信,同一客戶可按分支機構(gòu)和部門設(shè)置信用額度和賬期,可申請臨時信用和專項信用,進行信控審批;

  價格政策及考核成本

  不同客戶類型、客戶、分支機構(gòu)和部門可以制訂不同的價格政策,包括銷售價、最低限價和考核成本,實現(xiàn)庫存與考核雙成本核算,解決返款滯后帶來的成本核算問題。銷售管理 銷售可以進行會員積分,享受會員折扣,執(zhí)行促銷政策,生成安裝服務(wù)單,生成三包產(chǎn)品,可以沖抵預(yù)收款,可實現(xiàn)現(xiàn)金、賒銷等業(yè)務(wù),可處理贈品;不同客戶享受不同的價格體系,可根據(jù)不同的價格權(quán)限設(shè)置審批流程,根據(jù)客戶信用額度、信用賬期、超期應(yīng)收款和業(yè)務(wù)員欠款是否超過信用額度等信用控制方式設(shè)置審批流程,有效防范信用風(fēng)險。庫存管理 包括同價調(diào)撥、變價調(diào)撥,庫存調(diào)價,庫存損溢,組裝拆卸,領(lǐng)料出庫,退料入庫,貨物借欠,庫存預(yù)警,庫存金額調(diào)整,分支機構(gòu)調(diào)撥出庫入庫等。

  標準財務(wù)管理

  各種業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成標準的會計憑證,不常用的業(yè)務(wù)可用手工新增會計憑證,會計科目可靈活新增。專業(yè)的固定資產(chǎn)管理,待攤費用管理,收付款可按單結(jié)算,也可按貨品結(jié)算,收付款時可以沖抵預(yù)收款,應(yīng)收應(yīng)付匯總表明細可關(guān)聯(lián)未結(jié)單據(jù)、往來對賬及未結(jié)貨品,可進行對賬勾對,月結(jié)時自動計提折舊、攤銷費用和結(jié)轉(zhuǎn)損益;標準財務(wù)報表,有日記賬、資產(chǎn)負債表、利潤表、試算平衡表、總賬、明細賬、現(xiàn)金流量管理等;預(yù)算管理 預(yù)算項目、預(yù)算編制、預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整,決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化。

  往來管理

  期初往來可新增多單,可增加期初未結(jié)貨品明細;應(yīng)收應(yīng)付匯總表、超期應(yīng)收應(yīng)付款、未結(jié)單據(jù)、往來單據(jù)和明細對賬、應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析、貨品收付款結(jié)算統(tǒng)計、職員部門應(yīng)收應(yīng)付匯總等。

  發(fā)票管理 采購發(fā)票、銷售發(fā)票、開票情況、進項發(fā)票統(tǒng)計、銷項發(fā)票統(tǒng)計、銷售開票回款分析等。特色:可預(yù)開發(fā)票、實現(xiàn)一張發(fā)票對應(yīng)多張單據(jù),一張單據(jù)分開多張發(fā)票、稅務(wù)籌劃、增值稅發(fā)票認證預(yù)警等。

  貨品信息

  貨品可分為庫存商品和非庫存商品,核算科目可自定義,非庫存貨品可以在同一張單據(jù)中開具庫存貨品和非庫存貨品如返點、服務(wù)費等;支持條形碼、序列號及幸運號掃描,選擇貨品時可查看庫存分布??稍O(shè)置積分比率、是否三包及保修期等。

  往來客戶

  泛普ERP的往來客戶是廣義上的客戶,包括供應(yīng)商、客戶、競爭對手、物流公司等,他們之間經(jīng)常會互相轉(zhuǎn)換,如電腦城今天我給你進貨,你是我的供應(yīng)商,明天你給我進貨,你又變成我的客戶,后天我們可能為了一個商機或一個意向客戶,可能你又變成我的競爭對手,各種類型往來客戶都可實現(xiàn)各種業(yè)務(wù),應(yīng)收應(yīng)付自動沖抵,各種關(guān)系自動關(guān)聯(lián)。計劃管理 新增修改采購和銷售計劃、計劃方案制定、計劃編制、計劃調(diào)整。

  促銷管理

  促銷是商業(yè)領(lǐng)域為了擴大銷售采取降低貨品售價的一種營銷策略,可根據(jù)貨品、往來客戶、往來類別或時間、日期、星期等設(shè)置不同的促銷政策。業(yè)務(wù)員提成管理 提成是為了激勵業(yè)務(wù)員的銷售熱情,將各種KPI指標提取出來,由客戶自定義提成公式,系統(tǒng)提供各種常用的提成方式,包括:回款毛利提成、銷售回款提成、銷售毛利提成、銷售金額提成、貨品銷售提成、銷售提成匯總,制訂相應(yīng)的提成政策,生成相應(yīng)提成單。

  輔助功能

  序列號入庫、出庫、庫存、狀態(tài)跟蹤;貨品借入借出、借欠查詢、可查未還數(shù)量、未還天數(shù)、歸還期限及超過期限提醒;員工借款還款、已還未還查詢;返修出庫、入庫、盤點管理,價格體系管理,包括價格批量設(shè)置、價格查詢等。

  單據(jù)中心

  將進銷存財務(wù)系統(tǒng)各模塊所有草稿狀態(tài)的單據(jù)集中在業(yè)務(wù)草稿模塊,將所有過賬的單據(jù)集中在經(jīng)營歷程模塊,實現(xiàn)沖紅、單據(jù)復(fù)制等功能,將所有需要審核的單據(jù)集中到審核中心,可實現(xiàn)審核和反審核功能。

  報表管理

  實現(xiàn)報表自定義,可多維多級擴展報表,并以各種圖表形象展現(xiàn)。提供各種分析型、決策型報表及各種排行榜,包括采購銷售訂單報表、采購報表、銷售報表、庫存報表、資金報表、財務(wù)報表等;職員關(guān)聯(lián)報表,以員工為中心,關(guān)聯(lián)與此員工相關(guān)的所有信息。數(shù)據(jù)權(quán)限 可根據(jù)往來單位、倉庫、會計科目、部門、員工、貨品信息、貨品類別、地區(qū)、行業(yè)、分支機構(gòu)等基礎(chǔ)信息對各模塊的操作及查看進行靈活的用戶權(quán)限設(shè)置,還可對采購價和成本價等敏感信息設(shè)置用戶權(quán)限,使得非相關(guān)工作人員接觸不到公司的敏感數(shù)據(jù),從而使系統(tǒng)處在更安全更有保障的體系中。

發(fā)布:2010-04-18 15:17    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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