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生產(chǎn)行業(yè)生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)
ERP,中文即為企業(yè)資源規(guī)劃,從基本原理的角度上看,ERP軟件系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、物流管理(分銷、采購、庫存管理)、(財務(wù)與成本管理(會計核算、財務(wù)管理)等五方面的內(nèi)容。它可將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行整合,而形成一體化信息,便于管理者集成管理,是企業(yè)為決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
使用ERP中的生產(chǎn)模塊,包括兩大模塊:
第一,資訊系統(tǒng);
第二,管理系統(tǒng);
在使用ERP中生產(chǎn)模塊的資訊系統(tǒng)時,大多數(shù)人習慣于照搬他人經(jīng)驗,或是隨意套用一種ERP,而忽視自身行業(yè)背景、生產(chǎn)模式和產(chǎn)品特色,沒對ERP中的生產(chǎn)模塊進行設(shè)計、開發(fā),怎樣進行資訊系統(tǒng)設(shè)計,在案例一中,我們已經(jīng)詳細闡述,不再贅述,而開發(fā),就是要形成詳細的物料清單,并使產(chǎn)品制程規(guī)范化。
接著是對ERP中的生產(chǎn)模塊,進行實施和導入。
1.實施過程中;
1.1由于各階層人員對ERP的管理思想了解不深,導致實施者難以順利操作,所以一定要對人員進行培訓,針對一般使用者、部門領(lǐng)導和高級主管建立有效的培訓制度;
1.2需進行流程預(yù)演,并用通俗易懂的語言對其灌輸ERP思想、模擬交易性作業(yè),同時制定相關(guān)作業(yè)SOP,便于使用者及時鞏固學習。
1.3另外,實施時,為提高執(zhí)行效率,一定要配合績效考核,將部門指標量化后,制定相關(guān)的獎懲制度,且硬性規(guī)定,有問題必須部門自己提,因為當事人在單據(jù)稽核時,一眼就能看出問題在哪,若部門自己沒提,最終才暴露問題,產(chǎn)生了進一步的惡劣影響,則需進行評估,定責后嚴懲。
2.導入過程中,一定要做好制造車間的管理和相關(guān)擴展功能的配套管理。
2.1大多計劃人員一拿到訂單,想當然地將信息輸入ERP中,直接導出計劃,并下達給車間,此舉雖然方便,但卻忽視了車間現(xiàn)場設(shè)備、人員、物料可用性及加工能力大小這些前置性數(shù)據(jù)的準確性。
所以,當收到客戶訂單,進行合同評審之后,就會運行ERP系統(tǒng)生成主生產(chǎn)計劃,并根據(jù)產(chǎn)能負荷等實際情況檢查與確認;
然后由ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的主生產(chǎn)計劃進行物料需求分析運算,得出采購計劃與制造計劃;
接著根據(jù)采購計劃產(chǎn)生相應(yīng)的采購單、詢價單或請購單,然后轉(zhuǎn)入后續(xù)進貨流程;
最后對制造計劃進行調(diào)整及檢查,產(chǎn)生工單或生產(chǎn)單,進入后續(xù)生產(chǎn)動作。
2.2不是產(chǎn)出工單就結(jié)束了ERP生產(chǎn)模塊的運行,還要對其進行決策與維護。
隨時跟蹤生產(chǎn)動態(tài)表;
配合生產(chǎn)現(xiàn)場管理,對生產(chǎn)中的各數(shù)據(jù)及信息匯總,做出判斷及調(diào)整。
若碰到插單與返工、返修,則可參照案例二中的解決方案,做出適時應(yīng)對。
2.3在相關(guān)擴展功能的匹配中,主要是將系統(tǒng)與人事薪資關(guān)聯(lián),把計件工資轉(zhuǎn)入系統(tǒng)中;同時,與財務(wù)系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),但注意要保證料工費分離,避免兩項費用產(chǎn)生混亂。
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最后,我們把這兩部分結(jié)合起來,就形成了“使用ERP中生產(chǎn)模塊”的方法與流程。
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