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精準(zhǔn)流程優(yōu)化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性強(qiáng)化培訓(xùn),專業(yè)鑄就高效運(yùn)營基石
經(jīng)過三天的強(qiáng)制試運(yùn)行,流程已初步建立并運(yùn)行起來,但我們的目標(biāo)是確保流程執(zhí)行準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)高度精確。為實現(xiàn)這一目標(biāo),加強(qiáng)部門間的溝通效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,特制定針對各部門的細(xì)化培訓(xùn)與輔導(dǎo)計劃,采取部門內(nèi)部單獨(dú)會議的形式進(jìn)行。以下是各部門的具體培訓(xùn)內(nèi)容:
工程部:
1.組合品與BOM的清晰界定:明確區(qū)分兩者,避免混淆。
2.BOM錯誤的高效檢查:教授如何通過系統(tǒng)聯(lián)動及字段排序快速識別BOM錯誤。
3.產(chǎn)品資料快速建立技巧:強(qiáng)調(diào)先查找現(xiàn)有資料,再進(jìn)行復(fù)制修改的高效方法。
4.基礎(chǔ)資料編碼的修改流程:詳細(xì)說明如何正確修改編碼,確保信息一致性。
5.BOM批次管理的維護(hù):介紹BOM批次的更新與維護(hù)方法。
6.物料分類的更新與通知:確保物料分類的最新狀態(tài),并有效傳達(dá)給相關(guān)部門。
7.特殊客戶發(fā)貨單格式溝通:強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)部門緊密溝通,確保基礎(chǔ)資料填寫符合客戶特定要求。
業(yè)務(wù)部:
1. 訂單產(chǎn)品勾選項的重要性:根據(jù)是否需要BOM調(diào)整勾選,確保訂單準(zhǔn)確性。
2. 客戶價格含稅與否的核對:確保訂單上客戶價格信息的準(zhǔn)確性。
3. 與生產(chǎn)部的日常報表對接:設(shè)定固定時間,與生產(chǎn)部共享生產(chǎn)進(jìn)度報表。
4. BOM錯誤的應(yīng)對措施:指導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)BOM錯誤時,如何取消并重新排程工令。
5. 臨時委外生產(chǎn)流程:說明在產(chǎn)能不足時,如何通過排程調(diào)整界面,將制令轉(zhuǎn)移至外協(xié)廠商。
6. 訂單執(zhí)行進(jìn)度的監(jiān)控:強(qiáng)調(diào)對訂單執(zhí)行進(jìn)度的持續(xù)跟蹤與記錄。
計劃部:
1. 制令復(fù)核的嚴(yán)謹(jǐn)性:強(qiáng)調(diào)對每一張制令的仔細(xì)復(fù)核,確保無誤。
2. 制令完工狀態(tài)的正確切換:指導(dǎo)如何根據(jù)生產(chǎn)實際情況,手動調(diào)整制令的完工狀態(tài)。
3. 生產(chǎn)進(jìn)度表的實時查看:確保計劃部能實時掌握生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時調(diào)整計劃。
倉庫部:
1. 發(fā)貨單與訂單的關(guān)聯(lián)檢查:確保發(fā)貨單準(zhǔn)確無誤地引用相應(yīng)訂單。
2. 進(jìn)貨單與采購訂單的匹配:強(qiáng)調(diào)進(jìn)貨單必須嚴(yán)格對應(yīng)采購訂單,避免錯誤。
3. 領(lǐng)料與入庫的工令單引用:確保所有領(lǐng)料與入庫操作均正確引用工令單。
4. 物料分類與倉庫選擇的準(zhǔn)確性:培訓(xùn)如何根據(jù)物料特性和倉庫設(shè)置,選擇正確的分類與倉庫。
采購部:
1. 板材采購的換算技巧:教授如何將采購的板材數(shù)量換算為大板數(shù)量。
2. 特殊材料計量單位與單價的處理:說明在計量單位不統(tǒng)一或單價有變動時,如何進(jìn)行手工換算或?qū)~調(diào)整。
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