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精準流程優(yōu)化與數(shù)據(jù)準確性強化培訓，專業(yè)鑄就高效運營基石

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 　　經(jīng)過三天的強制試運行，流程已初步建立并運行起來，但我們的目標是確保流程執(zhí)行準確無誤，數(shù)據(jù)高度精確。為實現(xiàn)這一目標，加強部門間的溝通效率與數(shù)據(jù)準確性，特制定針對各部門的細化培訓與輔導計劃，采取部門內部單獨會議的形式進行。以下是各部門的具體培訓內容：

　　工程部：

　　1.組合品與BOM的清晰界定：明確區(qū)分兩者，避免混淆。

　　2.BOM錯誤的高效檢查：教授如何通過系統(tǒng)聯(lián)動及字段排序快速識別BOM錯誤。

　　3.產(chǎn)品資料快速建立技巧：強調先查找現(xiàn)有資料，再進行復制修改的高效方法。

　　4.基礎資料編碼的修改流程：詳細說明如何正確修改編碼，確保信息一致性。

　　5.BOM批次管理的維護：介紹BOM批次的更新與維護方法。

　　6.物料分類的更新與通知：確保物料分類的最新狀態(tài)，并有效傳達給相關部門。

　　7.特殊客戶發(fā)貨單格式溝通：強調與業(yè)務部門緊密溝通，確?；A資料填寫符合客戶特定要求。

精準流程優(yōu)化與數(shù)據(jù)準確性強化培訓，專業(yè)鑄就高效運營基石

　　業(yè)務部：

　　1. 訂單產(chǎn)品勾選項的重要性：根據(jù)是否需要BOM調整勾選，確保訂單準確性。

　　2. 客戶價格含稅與否的核對：確保訂單上客戶價格信息的準確性。

　　3. 與生產(chǎn)部的日常報表對接：設定固定時間，與生產(chǎn)部共享生產(chǎn)進度報表。

　　4. BOM錯誤的應對措施：指導在發(fā)現(xiàn)BOM錯誤時，如何取消并重新排程工令。

　　5. 臨時委外生產(chǎn)流程：說明在產(chǎn)能不足時，如何通過排程調整界面，將制令轉移至外協(xié)廠商。

　　6. 訂單執(zhí)行進度的監(jiān)控：強調對訂單執(zhí)行進度的持續(xù)跟蹤與記錄。

　　計劃部：

　　1. 制令復核的嚴謹性：強調對每一張制令的仔細復核，確保無誤。

　　2. 制令完工狀態(tài)的正確切換：指導如何根據(jù)生產(chǎn)實際情況，手動調整制令的完工狀態(tài)。

　　3. 生產(chǎn)進度表的實時查看：確保計劃部能實時掌握生產(chǎn)進度，以便及時調整計劃。

　　倉庫部：

　　1. 發(fā)貨單與訂單的關聯(lián)檢查：確保發(fā)貨單準確無誤地引用相應訂單。

　　2. 進貨單與采購訂單的匹配：強調進貨單必須嚴格對應采購訂單，避免錯誤。

　　3. 領料與入庫的工令單引用：確保所有領料與入庫操作均正確引用工令單。

　　4. 物料分類與倉庫選擇的準確性：培訓如何根據(jù)物料特性和倉庫設置，選擇正確的分類與倉庫。

　　采購部：

　　1. 板材采購的換算技巧：教授如何將采購的板材數(shù)量換算為大板數(shù)量。

　　2. 特殊材料計量單位與單價的處理：說明在計量單位不統(tǒng)一或單價有變動時，如何進行手工換算或對賬調整。

發(fā)布：2024-07-25 15:41    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]