設(shè)備生產(chǎn)erp管理系統(tǒng)

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　　ERP作為企業(yè)資源管理系統(tǒng)，最初在以進銷存為主的流通企業(yè)和專門的財務(wù)公司應(yīng)用較多，企業(yè)各種物資的進出通過系統(tǒng)整合起來，降低了管理成本，提高了企業(yè)的綜合經(jīng)濟效應(yīng)。

　　隨著ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性逐步被認識，ERP的使用范圍越來越廣，許多生產(chǎn)制造性企業(yè)也紛紛將ERP作為企業(yè)的一個管理工具來引進。由于生產(chǎn)制造性企業(yè)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及信息與流通型企業(yè)不盡相同，因此ERP功能的設(shè)定和流程的編制也不一樣。本文從分析生產(chǎn)加工過程人手，介紹ERP在生產(chǎn)管理流程中的設(shè)計思路及設(shè)計要點。

　　1、生產(chǎn)過程的分析

　　機械制造企業(yè)的生產(chǎn)管理流程內(nèi)容很多，它涉及到企業(yè)的各個要素，要安排生產(chǎn)，必須要知道生產(chǎn)任務(wù)、該產(chǎn)品各個零件的庫存情況、該產(chǎn)品的總裝BOM、每一個零件的加工工序、企業(yè)的產(chǎn)能。在生產(chǎn)過程中還要能夠及時了解各車間、部門的生產(chǎn)統(tǒng)計報表情況，知道配套的外購件的組織情況等，其中，各個物品的狀態(tài)不能出現(xiàn)差錯，生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況必須如實反映。

　　生產(chǎn)管理流程必須與采購模塊、銷售模塊無縫對接。在ERP系統(tǒng)中，要能夠及時、實時地反映出生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，具體到某個零件來講，要知道它的材質(zhì)、價格、該零件每一個加工環(huán)節(jié)的費用，知道它的成品數(shù)量及在企業(yè)各環(huán)節(jié)中的半成品數(shù)量和損耗數(shù)量。

　　2、生產(chǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計

　　通過對生產(chǎn)過程以及生產(chǎn)流程的研究，定出了ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)系統(tǒng)的總體流程框圖。它包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間加工和裝配任務(wù)以及外協(xié)加工單等模塊。

　　2.1、主生產(chǎn)計劃

　　生產(chǎn)部門根據(jù)市場和銷售的定單情況，首先編制企業(yè)總的生產(chǎn)計劃，該計劃由兩部分組成：一是產(chǎn)品的裝配計劃，包括企業(yè)最終交給用戶的產(chǎn)品數(shù)量和保證倉庫的庫存量;二是零件的加工計劃。零件的庫存量和待裝配量是確保裝配計劃完成的保證。

　　裝配計劃編制好后，還需進行物料需求(MPR)計劃的運算，通過產(chǎn)品裝配BOM表的精確計算，得出所需要的零件、外購件和標準件。外購件和標準件由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入采購模塊，需求的零件轉(zhuǎn)入倉儲模塊，分別進行比對，最終確定生產(chǎn)和采購的數(shù)量。

　　零件加工計劃可按零件加工工序的BOM進行展開，確定加工單位和加工工序，并按該零件的加工工序?qū)⒕唧w的生產(chǎn)任務(wù)下達到各個車間或有關(guān)的外協(xié)單位。零件的加工工序既要可以引用系統(tǒng)內(nèi)的BOM，也要能夠進行手工編輯。

　　2.2、JIT組裝

　　裝配車間根據(jù)ERP系統(tǒng)內(nèi)車間裝配任務(wù)的要求組織生產(chǎn)。車間用生產(chǎn)部下達的裝配任務(wù)清單，確認需要進行生產(chǎn)后，系統(tǒng)自動生成不同倉庫的領(lǐng)料單。車間根據(jù)系統(tǒng)所生成的領(lǐng)料單到相應(yīng)的倉庫領(lǐng)取材料，同時，車間可以根據(jù)自己的實際情況，將生產(chǎn)任務(wù)下達到它的各個班組或個人。新產(chǎn)品沒有BOM，系統(tǒng)要允許車間進行手工編輯領(lǐng)料。

　　裝配車間完成裝配任務(wù)后，用生產(chǎn)任務(wù)清單辦理入庫手續(xù)。倉庫在收到車間辦理的入庫單后，進行清查核對，如果入庫的數(shù)量與生產(chǎn)單號的數(shù)量不符，那么系統(tǒng)將按實際入庫的數(shù)量進行計算，不足的部分仍然掛在系統(tǒng)任務(wù)清單中，除非系統(tǒng)管理員強制對其進行作加工完畢的處理。

　　在車間的生產(chǎn)系統(tǒng)中，要可以查閱到裝配車間完成任務(wù)的情況、領(lǐng)用材料的情況以及超定額領(lǐng)用物資的情況。

　　2.3、零件加工

　　零件加工車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要，到各相關(guān)的部門、倉庫去領(lǐng)用相應(yīng)的毛坯、半成品以及其它材料。所有這些領(lǐng)料既可以由系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況自動生成，也可以手工開具，由系統(tǒng)自動生成的車間領(lǐng)料將自動計入車間的生產(chǎn)成本。

　　ERP作為企業(yè)資源管理系統(tǒng)，最初在以進銷存為主的流通企業(yè)和專門的財務(wù)公司應(yīng)用較多，企業(yè)各種物資的進出通過系統(tǒng)整合起來，降低了管理成本，提高了企業(yè)的綜合經(jīng)濟效應(yīng)。

　　2.4、外協(xié)加工

　　外協(xié)加工的情況，首先由生產(chǎn)部按照零件的加工進度情況開具零件委托加工單，外協(xié)單位根據(jù)委托加工單到相應(yīng)的倉庫或部門去領(lǐng)料或交貨，倉庫根據(jù)加工和檢驗的實際情況辦理有關(guān)的出、入庫手續(xù)。所有未經(jīng)審核的數(shù)據(jù)都不得添加到系統(tǒng)中，只有經(jīng)過倉庫保管員審核的單據(jù)才會發(fā)生作用。

　　流程圖一旦確定后，就可以根據(jù)企業(yè)的個性要求定制各種不同需求、不同風(fēng)格的ERP工作界面。

　　3、生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計的要點

　　總的流程和方案確定后，在進行系統(tǒng)的設(shè)計過程中還要注意以下問題。

　　3.1、設(shè)計原理的選擇

　　在ERP系統(tǒng)的設(shè)計過程中，設(shè)計原理非常重要。在目前比較流行的幾個版本的EfuP軟件中，采用財務(wù)上帳套原理的占絕大多數(shù)。由于生產(chǎn)過程中的環(huán)節(jié)和工序非常多，各種因素之間的邏輯關(guān)系也特別復(fù)雜，采用帳套原理設(shè)計生產(chǎn)流程的ERP軟件不很理想，而采用基因鏈接工程是比較先進的一個方法。所謂基因鏈接工程，就是將企業(yè)管理過程中必須的要素作為程序的基本元素，企業(yè)根據(jù)自身管理需要，利用ERP將一系列的管理要素聯(lián)接成為管理流程，如：采購申請單—采購訂單—采購收貨單—采購質(zhì)檢單—入庫單，這樣可以最大限度地提高效率，降低系統(tǒng)運行的成本。同時采用基因鏈接工程使每個要素既可以通過各自的邏輯關(guān)系取值，又可直接運算，將紛繁復(fù)雜的生產(chǎn)過程與數(shù)據(jù)處理聯(lián)系起來，為后續(xù)的報表設(shè)計提供更大的方便，如：采購訂單—采購收貨情況;采購訂單—采購質(zhì)檢情況;采購訂單—入庫情況。

　　3.2、數(shù)據(jù)庫選擇

　　ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫沒有特殊要求。Microsoft Access數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)量20萬條內(nèi)，性能非常好，但多于50萬條數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度就會明顯受到影響。MSSQL數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)量200萬條內(nèi)性能較好;DB2、SYBASE、ORACLE、MYSQL等大型數(shù)據(jù)庫，都可以處理上億條的記錄。對于一般的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)，由于數(shù)據(jù)量不太大，可以選擇小型數(shù)據(jù)庫，但對于生產(chǎn)過程相對復(fù)雜的企業(yè)，在經(jīng)濟許可的情況下，最好選擇DB2、MYSQL等大型數(shù)據(jù)庫，而一旦選擇了數(shù)據(jù)庫就必須定期進行維護。在ERP的設(shè)計中，數(shù)據(jù)庫的選擇是可以進行切換的，但一般來講，最好是由小型數(shù)據(jù)庫向大型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換。

　　3.3、報表設(shè)計

　　報表在ERP系統(tǒng)中具有非常重要的作用，ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用最終體現(xiàn)在各種報表上。通過報表，可以隨時查詢企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、發(fā)貨、庫存等情況，了解企業(yè)的資金運作情況，了解與各外協(xié)廠家及分供方的交貨結(jié)帳及其它經(jīng)濟往來情況。

　　在生產(chǎn)系統(tǒng)中，需要設(shè)計的報表主要有生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計表、車間生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計表、車間加工工序執(zhí)行情況統(tǒng)計表、外協(xié)加工任務(wù)執(zhí)行情況統(tǒng)計表、單個物品進出明細帳、生產(chǎn)成本報表等。

　　報表設(shè)計一般可以采用ERP系統(tǒng)中的報表導(dǎo)航功能實現(xiàn)。

　　4、結(jié)束語

　　生產(chǎn)系統(tǒng)中還有許多需要考慮的因素，如車間工序管理、虛擬廢品庫、車間加工最合適的產(chǎn)能等一系列問題，另外各種查詢條件的合理確定也是需要認真研究的，但不管怎樣，在設(shè)計生產(chǎn)系統(tǒng)的ERP軟件時，只要抓住以產(chǎn)品加工走向這根主線，就可以設(shè)計出一套適合機械制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)。